SCRIBE SOLUTION recrute 01 Assistant Administratif H/F
Entreprise
SCRIBE SOLUTION
| Secteur d´activité : |
Ingénierie, études développement
Marketing, communication, médias
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| Offres d´emploi : |
SCRIBE SOLUTION, récemment installée à Dakar, est une filiale de PRAGMATIC SOLUTION, société française organisée suivant 4 pôles : Pôle… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistant Administratif H/FLa Société SCRIBE SOLUTION recherche un Assistant Administratif H/F pour une durée de six mois à compter de fin novembre.
Mission principale :
- Assister la direction aussi bien en France qu’au Sénégal dans toutes les tâches administratives.
Responsabilités :
- Participer au processus de facturation en faisant la relance mensuelle des consultants basés en France pour envoyer leurs relevés d’activités, notes de frais, justificatifs, etc.
- Mettre à jour le fichier sur le SharePoint et activation mensuelle des tickets restaurant
- Participer au processus de recrutement de nouveaux consultants en envoyant les documents nécessaires
- Effectuer les réservations de billets d’avion, train, chambres d’hôtel, etc. pour les déplacements des consultants
- Envoi des accords de non-divulgation et autres documents
- Gestion des petits matériels et s’assurer que tout fonctionne bien dans l’établissement et signaler tout ce qui manque, etc.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif H/FDiplôme :
- Vous êtes titulaire d’un BTS en Assistanat de direction, Licence ou master ou tout autre diplôme
Compétences :
- Avoir un excellent niveau en français et un bon niveau en anglais
- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ponctualité
- Autonomie dans la réflexion
- Sérieux, dynamique et motivé
- Capacité d’anticipation et d’initiative
- Capacité de synthèse et communication fluide.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistant Administratif H/F
| Métier : |
Secrétariat, assistanat
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| Secteur d´activité : |
Ingénierie, études développement
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| Type de contrat : |
CDD – Intérim – Stage
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| Région : |
Dakar – Diourbel – Fatick – Kaffrine – Kaolack – Kédougou – Kolda – Louga – Matam – Saint-Louis – Sédhiou – Tambacounda – Thiès – Ziguinchor
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| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans
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| Niveau d’études : |
Bac+3
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| Langues exigées : |
Anglais›Bon Niveau
Français›Courant
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| Compétences clés : |
ASSISTANAT
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
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| Nombre de poste(s) : | 1 |