France terre d’asile recrute 01 Sécrétaire polyvalente – CDD – MELUN – Réf. 29062023-847
Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.
Contexte
La Direction de l’Asile pilote l’ensemble des Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) et des dispositifs d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) de l’association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d’asile.
Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) et l’Huda de Melun ont pour missions d’assurer l’accueil, l’hébergement ainsi que l’accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d’asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d’aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d’un établissement ou d’une structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d’urgence pour alerte ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion…) ;
- Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits…) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires…) ;
- Rédaction et modification d’écrits professionnels ;
- Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs…) ;
- Réalisation d’activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d’agenda…);
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis ;
- Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion) ;
- Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 dans les filières du secrétariat, de l’accueil, de l’assistanat de gestion.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier. Vous savez travailler en équipe.
Connaissances
Vous connaissez les techniques de traitement de l’information et êtes capables d’assimiler et d’appliquer les règles et procédures internes.
Salaire
Nature du contrat
CDD temps plein à pourvoir du 10.07.2023 au 31.07.2023.
Salaire ou indemnités
A partir de 1981€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d’exercice
- Liens fréquents avec les usagers ;
- Respect de l’image de l’association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues ;
- Devoir de réserve.