L’Association Kodiko recrute 01 Chef(fe) de projet territorial H/F

L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugié (au sens de la Convention de Genève) ou de la protection subsidiaire ou de la protection temporaire en France.

Kodiko propose aux personnes réfugiées un accompagnement collectif et individualisé, sur une période de 6 mois, qui s’articule en deux volets :

• Un accompagnement individuel en binôme (2 rendez-vous par mois) par un salarié volontaire au sein d’une entreprise partenaire de Kodiko
• Des ateliers collectifs organisés par Kodiko pour faciliter la recherche d’emploi (ateliers marché de l’emploi, CV, projet professionnel, posture …)

Par son approche, Kodiko souhaite promouvoir la reconnaissance des personnes réfugiées en tant que professionnelles et montrer qu’elles sont porteuses de talents et de compétences, est une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises.

Vous assurez la gestion opérationnelle du programme Kodiko au sein de l’antenne de Rennes en collaboration avec votre binôme chef(fe) de projet et le(la) responsable du développement territorial(e).

Missions

Sous la supervision du (de la) Responsable des opérations et de l’évaluation et en étroite collaboration avec celui(celle)-ci, vous aurez pour mission de gérer deux promotions par an de 50 (en octobre 2022) à 60 binômes (à partir des mois d’avril-mai 2023) chacune sur le territoire.

Des volontaires en service civique participent à l’animation des promotions et à l’accompagnement des participants. Vous serez amenée à superviser directement un à deux volontaires en service civique et/ou apprentis.

⮚ Missions principales

Pour les missions 1), 2), 3), 4) et 5) ci-dessous, les chef(fe)s de projet en binôme ont la possibilité de s’organiser entre elles pour proposer une répartition / un pilotage des tâches entre elles à la Responsable des Opérations et de l’Evaluation de Kodiko qui la valide.

Cette répartition peut être la même pour chaque promotion ou varier, en fonction de l’organisation du binôme de chef(fe)s de projet. Elle fait l’objet d’un bilan semestriel lors de l’évaluation des objectifs des chef(fe)s de projet.

Gérer le processus de recrutement des participant.e.s réfugié.e.s

Prospection et présentation du programme Kodiko aux différents acteurs locaux identifiés comme pouvant être des relais pour le sourcing des candidats

Organisation et participation aux entretiens des promotions (50 à 60 recrutements à prévoir tous les 6 mois) avec le support de bénévoles Kodiko et de volontaires en service civique. Pour atteindre cet objectif, le/la chef(fe) de projet organise 100 entretiens préalables.

Validation des profils rencontrés lors de points hebdomadaires dédiés

2) Lancement de deux promotions par an

Préparation (logistique, animation) des demies- journées ou journées de formation initiale du programme (mix présentiel/distanciel), à destination des participant.e.s salarié.e.s accompagnateur.rice.s, réfugié.e.s et bénévoles

Création des binômes professionnel.le.s réfugié.e.s / professionnel.le.s salarié.e.s et mise en relation des binômes

3) Pilotage et coordination de deux promotions par an

Préparation des ateliers, convocation des participant.e.s réfugié.e.s et suivi de leur participation

Animation d’ateliers collectifs (présentiels et distanciels) et d’événements type partage d’expérience, speed-meeting professionnel …

Création d’un parcours d’apprentissage du FLE avec un partenaire du territoire, préparation en amont des sessions avec le partenaire, bilan à l’issue des cours et gestion logistique de l’accueil de chaque session

Création d’un parcours d’accompagnement en informatique avec un partenaire du territoire, préparation en amont des sessions avec le partenaire, bilan à l’issue des cours et gestion logistique de l’accueil de chaque session

Mobilisation et animation d’une communauté de coachs/experts RH/animateur.rice.s et de bénévoles pour les ateliers

Animation de la communauté de référent.e.s bénévoles (les Konnecteur.rice.s) rattaché.e.s à la promotion : recrutement, formation, comités mensuels

Développement de relations / partenariats avec d’autres associations ou acteurs de l’ESS du territoire pour contribuer à l’organisation d’activités pour les participant.e.s réfugié.e.s

Participation à l’amélioration continue du programme, en proposant et/ou contribuant à l’évolution des ateliers proposés ou à la création de nouveaux ateliers – activités – événements, en fonction des retours d’expérience et besoins identifiés, localement ou au niveau national, et en lien avec l’ambition pédagogique Kodiko définie au niveau national

Gestion des échanges avec les accompagnateurs pour les questions opérationnelles et les intermédiaires pour la logistique des événements en collaboration avec la(le) responsable du développement territorial.

4) Diagnostic, suivi & évaluation du programme

Réalisation des co-diagnostics initiaux et des fiches de parcours individuel des personnes réfugiées accompagnées

Collecte des données de suivi et mesure d’impact à T0 et T6  et T12 auprès des différentes parties prenantes (réfugié.e.s, salarié.e.s, bénévoles et référent.e.s entreprises)

Consolidation et diffusion des résultats de la promotion, en collaboration avec la Responsable communication

Mise à jour des outils de pilotage et d’analyse des activités pour le responsable des opérations et de l’évaluation

Suivi de la conformité des actions mises en place avec le référentiel Qualiopi

5) Tutorat du/des volontaires en service civique et/ou apprenti(s) en collaboration avec le service RH

Participation au recrutement des volontaires et/ou apprenti(s) (participation aux entretiens, diffusion dans réseaux locaux, définition des missions…)

Suivi du planning (validation des absences et congés)

Tutorat du volontaire et/ou apprenti(s) (Intégration, formation, accompagnement quotidien, bilan individuel en fin de service civique)

6) Kodibuddy

Accompagnement de nouveaux salariés ou de personnes issues de franchises Kodiko sur un poste ou des missions équivalentes.

⮚ Missions et chantiers transverses

Participation aux réunions de définition des objectifs et de reporting des activités du territoire avec le (la) responsable du développement territorial, le (la) responsable des opérations  & Évaluation et la (le) responsable du mécénat et du développement.

Participation à l’amélioration pédagogique du programme avec le/la responsable pédagogique (sprint pédagogique, réunions de travail intermédiaires, ateliers de travail thématiques pour la mise à jour des supports pédagogiques…)

Participation aux réunions d’équipes de l’antenne (répartition de l’activité, gestion prévisionnelle, questions RH etc.)

Partager des informations sur les promotions en cours ou passées à le/la responsable du développement territorial pour qu’il/elle puisse répondre à des appels à projet sur le territoire,

Réalisation d’actions de communication en lien avec les promotions du territoire

Participation à des actions de communication pilotées par la Responsable communication en vue de promouvoir les actions et l’image de Kodiko (ex : organiser les témoignages de bénéficiaires et de bénévoles)

Participation et/ou pilotage de projets transverses menés par l’association, en fonction des besoins et des capacités du territoire

Représentation de Kodiko à tous types d’événements et témoignages éventuels

Contribuer à la stratégie globale de l’Association par le partage des apprentissages et besoins du terrain (réunions et réflexions transverses stratégiques, d’organisation et méthodologies)

Participer à la vie associative de Kodiko (AG, réflexions stratégiques…), à la réflexion méthodologique (groupes de travail, séminaires thématiques, etc.) et participer au recrutement de chef/fes de projet dans d’autres territoires.

Une disponibilité ponctuelle en soirée peut être demandée pour assister à des événements où Kodiko serait présent. Des déplacements sur d’autres antennes peuvent également être demandés.

Expériences / Formation

Vous avez une première expérience de 4 ans dans la gestion de projets opérationnels et/ou Conseiller en insertion professionnelle.

Une expérience en secteur associatif, ONG, entreprise sociale ou fondation d’entreprise serait un plus

Passionné(e) des questions interculturelles et d’innovation sociale (dans la vie professionnelle et/ou personnelle)

La connaissance du public réfugié est appréciée (via expérience professionnelle, bénévole ou engagements divers)

Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités / anticipation

Goût du travail en équipe

Prise de parole en public et animation d’ateliers

Force de proposition, créativité et persévérance (logique d’amélioration continue du programme)

Autonomie, dynamisme, flexibilité

Qualités relationnelles et de communication auprès d’un public diversifié

Salaire

Ce que Kodiko vous apporte

Un travail qui a du sens au quotidien, contribuant à résoudre un enjeu actuel majeur de notre société avec une approche innovante

Intégrer une équipe jeune et engagée

La possibilité de participer à un projet social d’envergure nationale

L’opportunité de collaborer et développer un réseau d’acteurs engagés sur la thématique de l’accompagnement des personnes réfugiées (associations, pouvoirs publics, entreprises, institutions, bénévoles)

Conditions du poste:

CDD – 12 mois Temps plein

Forfait jours

Statut cadre

50% pass Navigo + Titres Restaurant

Poste basé à Rennes

Rémunération : 33 K