Ginger INTERNATIONAL recrute 01 Gestionnaire Administratif et Financier de projets – basé.e à Issy les moulineaux

A PROPOS de GINGER INTERNATIONAL – Département Santé

http://credes.net/

 Ginger INTERNATIONAL est né en janvier 2022, du rapprochement entre l’Agence internationale de Ginger BURGEAP et de sa filiale dédiée à la coopération internationale en santé publique, Ginger CREDES. Créé en 1984, Ginger CREDES (devenu le département santé de Ginger INTERNATIONAL) est une société offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé pour le compte des Ministères de la santé des Pays en développement. Le département santé est intervenu sur l’ensemble des continents, et est aujourd’hui un des plus anciens bureaux français d’appui technique au secteur de la santé : il a réalisé plus de 350 projets dans plus de 70 pays.

Ginger INTERNATIONAL travaille pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de l’aide au développement en santé tels que l’Union Européenne (UE), la Banque africaine de développement (BAD), l’Agence française de développement (AFD) et les organismes des Nations Unies (OMS, ONUSIDA, PNUD, UNICEF), etc.

OBJECTIF ET RESPONSABILITES DU POSTE

Le rôle du gestionnaire administratif et financier de projets est d’assurer la gestion des aspects administratifs et financiers des projets en appui aux chefs de projets, dans le cadre du suivi opérationnel des projets mis en œuvre sur le terrain.

 DESCRIPTIF DES TACHES

 Appui à la gestion financière :

• Appui aux Chefs de projets sur la planification, le contrôle et le suivi des dépenses des projets ;
• Tenue à jour des tableaux de suivi des dépenses et suivi des budgets (y inclus les journaux mensuels de caisse et banque des projets et leurs justificatifs) ;
• Vérifier et contrôler l’éligibilité des pièces comptables selon les procédures des bailleurs de fonds et de Ginger INTERNATIONAL ;
• Veiller au bon archivage des pièces justificatives et au respect des procédures d’archivage mises en place ;
• Contrôle des factures des experts ;
• Préparation des dossiers de paiements des factures des experts ;
• Préparation des factures client, y inclus les pièces justificatives, sous la supervision du Chef de Projet ;
• Appui aux chefs de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès des bailleurs et l’analyse des rapports financiers ;
• Appui à la préparation des audits et aux procédures d’audit, et accompagnement des auditeurs lors des audits des projets ;
• Appui aux chefs de projets dans la formation et l’information des différents acteurs intervenant au niveau administratif et financier des projet ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (siège, terrain) ;
• Coordination avec le responsable comptable (transmission des documents, etc.) et suivi de la bonne mise en œuvre dans les temps des actions comptables (ordres de virement, gestion des paiements, etc.)

Appui à la gestion administrative : 

• Appui au processus de contractualisation avec les Clients (appui à la préparation des contrats pour les aspects financiers et administratifs) ;
• Appui au processus de contractualisation des experts (aspects administratifs et financiers) ;
• Suivi des contrats des experts (aspects administratifs et financiers) ;
• Appui à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi financier des projets ;
• Veiller au bon archivage des pièces administratives et au respect des procédures d’archivage mises en place ;
• Vérifier et contrôler l’éligibilité des pièces administratives selon les procédures bailleurs (ex : feuille de temps, demandes d’autorisation, ordres de missions, etc.) ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (siège, terrain) ;
• Appui à la passation de marchés lancés dans le cadre des projets (respect des procédures de passation, rédaction des documents administratifs des marchés, etc.).

Expériences / Formation

• Expérience de minimum 4 ans en gestion administrative et financière ;
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets ou programmes dans le secteur du développement / de la coopération, idéalement en bureau d’études ou d’ONG (siège ou terrain);
• Licence/master dans le domaine administratif et financier de la gestion de projet ;
• Expérience avérée en gestion financière et administrative de projets internationaux sur le terrain, idéalement sur une échelle multi-projets ;
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs ;
• Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie ;
• Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) ;
• Forte motivation à travailler dans le secteur du développement international et connaissance de l’environnement de la coopération internationale.

Salaire

Salaire selon profil

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