CRF recrute 01 Chargé de partenariats institutionnels DG ECHO (H/F)
Présentation de la Croix Rouge française (CRF)
A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale, la Croix-Rouge française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Direction des Opérations Internationales (DOI)
La Croix-Rouge française appartient au Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui regroupe 192 sociétés de Croix-Rouge et de Croissant-Rouge à travers le monde et agit en fonction de sept principes : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, universalité, unité et volontariat. Reconnue pour son expertise en matière d’action internationale, la Croix-Rouge française pilote plus d’une centaine de projets de santé et de gestion des catastrophes (secourir, reconstruire, prévenir), pour un volume d’action annuel d’environ 60 millions d’euros. L’action internationale de la Croix-Rouge française est mise en œuvre par ses équipes au sein de la direction des relations et des opérations internationales, composées de 65 salariés au siège, 200 expatriés et 1 000 collaborateurs nationaux dans une trentaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence.
Le Département Partenariats institutionnels (DPI)
Au sein de la Direction Générale, le DPI a pour objectif d’apporter son soutien aux missions dans la connaissance des stratégies et la recherche des opportunités de financements des bailleurs de fonds institutionnels. Il met son expertise au service des différents pays d’intervention de la CRf afin de favoriser l’accès et la bonne gestion des financements des bailleurs de fonds institutionnels à l’international.
De plus, le DPI dispose, depuis 2021, de 5 relais au niveau pays ou région pour renforcer l’appui et le soutien aux équipes terrain en complémentarité avec l’appui fourni par le DPI basé au siège.
Le/La Chargé(e) de Partenariats institutionnels exerce ses fonctions sous la responsable du financement urgence et GRC du pôle International, en collaboration avec la Responsable du pôle international (N+2) sur les volets stratégiques, avec les autres membres du département ainsi qu’avec la DOI.
Finalité des missions du service :
Apporter son expertise pour favoriser l’accès et la bonne gestion des financements de la coopération française, européenne et internationale pour les opérations à l’international.
Finalité du poste :
Fournir un appui aux équipes terrains et siège dans la connaissance et l’application des procédures de la DG ECHO afin de contribuer à la qualité des projets et la bonne utilisation des financements obtenus.
Missions Principales :
Sous la responsabilité de la responsable des financements urgence et GRC du Département :
Pour l’ensemble des contrats de la CRf financés par la DG ECHO :
- Assurer le suivi, l’analyse et la diffusion des stratégies et du fonctionnement de la DG ECHO Apporter un appui à la définition de la stratégie opérationnelle de financement en lien avec la stratégie de la CRf au niveau international et la stratégie de financement de la DG ECHO
- Réaliser une veille active des opportunités de financement d’intérêt stratégique des bailleurs de son périmètre (analyse des HIP géographiques annuels, et autres financements ad hoc), en appui des relais du DPI sur le terrain (pays et/ou région)
- Assurer un rôle de référent technique hotline sur la gestion contractuelle de la DG ECHO pour les équipes siège et terrain
- Participer à la diffusion des compétences et connaissances au niveau des équipes (siège et terrain) notamment par la formation, en présentielle et distancielle, et l’appui aux briefings et debriefings des délégués en mission internationale
- Participer à la création et à la mise à jour d’outils de gestion contractuelle (fiches mémo, site internet dédié, …)
- Représenter au besoin la CRf auprès de la DG ECHO lors des négociations sur les contrats de financements (quand liées à des négociations sur les aspects contractuels
- Archivage des documents contractuels
Plus spécifiquement pour les contrats dont la gestion contractuelle est assurée par un(e) déléguée reporting et gestion contractuelle (en région ou dans un pays spécifique)
1) Accompagner les relais du DPI (région ou pays) sur la gestion contractuelle de la DG ECHO
2) Appui/accompagnement des relais DPI (région ou pays) sur les échéances contractuelles (relecture des contrats, reportings, demandes ad hoc du bailleur), et assurer le suivi des outils de suivi interne
3) Appui/accompagnement des relais DPI (région ou pays) sur la diffusion des compétences et connaissance au niveau des équipes (siège et terrain)
4) Appui/accompagnement des relais DPI (région ou pays) à la capitalisation et à l’archivage
Plus spécifiquement pour les contrats dont la gestion contractuelle est assurée directement par le siège (notamment dans le cas où il n’y a pas de présence d’un.e délégué.e reporting et gestion contractuelle au niveau des délégations ou de la région) :
1) Contribuer à la définition de la stratégie opérationnelle de financement en lien avec la stratégie de la CRf au niveau international et la stratégie de financement de la DG ECHO
2) Soutenir directement les équipes terrain lors du processus de dépôt de propositions de projets et valider la soumission des documents présentées par la CRf à la DG ECHO (reporting et demandes ad hoc éventuelles)
3) Assurer un rôle de référent technique hotline sur la gestion contractuelle de la DG ECHO auprès des équipes siège et terrain Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de reporting, la qualité des communications transmises et en veillant à l’application des procédures bailleurs
4) Assurer le suivi, la mise à jour et la validation des documents contractuels ainsi que l’archivage
Expériences / Formation
Expérience :
- obligatoire dans le domaine de l’action humanitaire, la coopération au développement au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel
- obligatoire sur la gestion contractuelle de financements ECHO
- expérience terrain un atout, mais non requise
Connaissances requises :
- Stratégie des bailleurs de fonds institutionnels, de leurs modalités de financement, de leurs règles de gestion contractuelle et plus particulièrement pour la DG ECHO
- Ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…)
Connaissances souhaitées :
- Connaissance de la Croix-Rouge française et du Mouvement Croix-Rouge à l’international
Formation :
Master 2 action coopération humanitaire / Développement, Sciences politiques, Droit international, Relations internationales ou similaire (notamment via l’expérience)
Langue : parfaite maîtrise du français et de l’anglais
Qualités : rigueur, aisance relationnelle, capacité rédactionnelle et de synthèse, forte capacité de travail, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation.
Salaire
Salaire à définir selon expérience + remboursement de 50% du transport + participation employeur au restaurant d’entreprise + CE
Début du contrat : dès que possible
Localisation: Au siège à Montrouge (92120) – déplacements ponctuels sur le terrain (1 à 2 fois par an)
Comment postuler
Postuler (CV + lettre de motivation) via le site de la Croix-Rouge française: https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=90547,3498488671&key=82373636&c=994154255834&pagestamp=sezgytypfeyglkncsg