Expertise France recrute 01 Responsable achats et gestion de contrat (projet SEACOP) (H/F)

Nous recherchons un expert (CONSULTANT) remplissant les critères suivants :

Un Expert Achats/Gestion de Contrats qui assurera, conformément aux règles et procédures de passation de marché public d’Expertise France, la gestion de l’ensemble des fonds alloués pour les achats d’équipements dont les grandes catégories sont mentionnées ci-dessus, et appuiera le Responsable projet d’Expertise France dans la mise en œuvre de ce volet « Achats » du projet.

Il procèdera notamment à :

• L’identification dans chacun des pays cibles de prestataires à même de répondre au cahier des charges pour les achats de faible montant faits localement (protection individuelle)
• la rédaction des documents d’appels d’offre et au pilotage des processus de passation de marché (application des procédures de passation de marché public, cadrage et lancement, suivi des appels d’offres, sélections des offres) en collaboration avec l’équipe du projet
• l’élaboration et à la mise en œuvre d’un système de gestion (archivage) et de suivi de l’exécution des contrats passés (préparation des dossiers de demande d’importation, documentation des livraisons des produits et leur remise au bénéficiaire) ;
• contrôle qualité de l’exécution des marchés, en tant que principal interlocuteur des fournisseurs, en s’assurant que les consultants, prestataires et fournisseurs respectent les termes et conditions contractuelles, et les délais fixés ;
• suivi particulier des problématiques de livraison dans les différents pays, en coordination avec les autorités qui réceptionnent les produits.
• suivi de l’application des garanties, assurances et divers engagements des prestataires ;
• reporting administratif et financier auprès d’Expertise France systématique pour tous les contrats signés, exécutés et clôturés.

• Objectif spécifique :
  • Développer un plan d’achat des d’équipements pour répondre aux besoins du projet
  • S’assurer du bon déroulement des achats et de la livraison des différents équipements

• Description des tâches :
  • Assister l’équipe projet SEACOP dans la finalisation de la définition des besoins en terme d’équipements à acquérir ;
  • Définir les différents marchés et éventuels lots, en concertations avec ces mêmes personnes ;
  • Préparer le plan d’achat des équipements ;
  • Identifier les fournisseurs/prestataires potentiels ;
  • Préparer et diffuser des appels d’offre selon les règles et procédures d’Expertise France et assurer le pilotage du processus de sélection des offres ;
  • Préparer les contrats pour les prestataires et fournisseurs dûment sélectionnés ;
  • Définir les meilleures options en terme de transport, acheminement, livraison à destination, en concertation avec la direction du Projet SEACPO en prenant en considération les contraintes liées à la difficulté d’accès des Iles de la Caraibes ;
  • Assurer la liaison avec les prestataires et fournisseur, et le suivi de l’exécution des contrats et des livraisons ;
  • Assurer la conformité des livraisons et le suivi des contrats signés.

Des déplacements ponctuels dans les pays de livraison et auprès des fournisseurs peuvent être à prévoir sur la période de mise en œuvre du projet.

Expériences / Formation

Profil souhaité

• Qualifications :
• Diplôme universitaire en gestion, droit, économie ou équivalent ;
• Capacité à rédiger des documents contractuels en français et anglais

• Expérience professionnelle :
• Une expérience professionnelle minimum de dix (10) ans dont huit (8) dans le domaine des achats publics ou des marchés internationaux.
• Une expérience dans le cadre de projets de coopération internationale, plus spécifiquement en lien avec des bailleurs de fonds français ou l’Union Européenne.
• 2 ans d’expérience avec des achats pour des marchés en Afrique ou en zone Caraibes (ou contexte présentant des contraintes similaires).

• Compétences :
• Connaissance du marché ouest africain et/ou Caraïbes
• Connaissance du secteur des équipements de protection individuels et techniques
• Connaissance des modalités de contrôle qualité en réception
• Connaissance des problématiques de douanes/livraison/expédition à l’international
• Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Règles des marchés publics français

• Qualités :
• Capacités avérées à travailler en équipe multiculturelle, en anglais et français
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’anticipation
• Capacités d’organisation et de travail avec un minimum de supervision
• Rigueur
• Sens de l’initiative

• Informatique :
• MS Office

Salaire

Pays ou zone géographique : Appui à distance / déplacement ponctuel sur le terrain à prévoir en Afrique de l’Ouest et en zone Caraïbes

Nombre de jours / durée de la mission : max 70 jours sur une période de 15 mois

Contrat de consultance

Démarrage ASAP

Documents à fournir :

• CV ;
• Lettre de motivation ;
• Tout autre document jugé pertinent.

Les candidats devront indiquer l’entreprise ou l’entrepreneur qui pourrait être amené à conclure le marché avec Expertise France

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.

Les honoraires seront négociés avec le candidat retenu.

Comment postuler

Postuler sur le site d’Expertise France : https://expertise-france.gestmax.fr/7674/1/responsable-achaassation-de-marches-projet-seacop-h-f/fr_FR

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