Médecins du Monde recrute 01 Stagiaire assistant manager cellule voyages (H/F) – Saint-Denis

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Dans le cadre de la réunion annuelle des différent.e.s acteurs.rices de l’association, que sont les Journées Des Missions (JDM), réunissant plus de 200 collaborateurs.rices venant du monde entier, dans la semaine du 20 au 25 juin 2022, nous recherchons un.e stagiaire.

DESCRIPTION DU STAGE :

Vous travaillez sous la responsabilité et avec la responsable de la cellule voyages, et sous la supervision de la directrice de la direction achats logistique informatique.

La responsable de la cellule voyages assure la mission suivante : organisation logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) des journées des missions (JDM) qui se dérouleront du 20 au 22 juin 2022, en lien avec l’assistante du directeur général, et avec les directions des missions France et internationales et l’équipe du réseau international. Elle est également en lien avec le service formation et la direction santé plaidoyer pour les formations et ateliers qui se déroulent en amont et en aval, et enfin avec les services généraux.

Vous avez pour mission le support aux activités opérationnelles dans le cadre de cet évènement, et plus particulièrement, vous aidez à la réalisation des tâches suivantes :

En amont des JDM 

• Assurer l’appui logistique à l’organisation des déplacements des participant.e.s aux JDM (suivi des inscriptions sur un google form, diffusion des informations aux participant.e.s, lien avec les secrétaires sur les visas, la billetterie, l’hébergement, les frais, tenue du tableau de suivi)
• Participer à la coordination inter-services de l’évènement

Pendant les JDM

• Accueillir et orienter les participant.e.s
• Assurer le suivi des inscriptions aux ateliers
• Assurer l’appui logistique pour les réunions et les repas notamment
• Aider ponctuellement sur les événements du 20 au 25 juin

Après les JDM

• Effectuer un bilan de l’évènement
• Assurer le suivi budgétaire

CONDITIONS DE STAGE:

Statut :  Stagiaire

Contrat: Convention de stage obligatoire

Durée : 3 mois

Temps complet

Stage à pourvoir du 4 avril au 1er juillet
Basé à Saint-Denis
Indemnité de 3.90 euros/heure effective
Chèques déjeuner d’une valeur de 5.10 euros
Remboursement du titre de transport en commun à 50%
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse jdm@medecinsdumonde.net : en mentionnant en objet “Candidature stage”
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.

PROFIL RECHERCHE :

Niveau bac+2
Formation d’assistanat en tourisme ou de management
Capacité d’organisation et d’adaptation
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
La maitrise de l’espagnol est un plus.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Comment postuler

Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse jdm@medecinsdumonde.net en mentionnant en objet “Candidature stage”