SOS MEDITERRANEE recrute 01 Stagiaire Accueil – Gestion – Administration basé.e à Marseille
SOS MEDITERRANEE France est à la recherche d’un.e stagiaire Accueil – Gestion – Administration
SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage qui a pour mission de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et assister les rescapé.e.s et de témoigner de la situation en mer Méditerranée. L’association française travaille en réseau avec des associations nationales en Allemagne, en Italie et en Suisse. A terre, un réseau de 650 bénévoles dans 19 villes françaises (antennes) assure une mission de témoignage et de sensibilisation.
Description de la mission :
Le ou la stagiaire rejoindra une équipe administrative de 4 personnes, en charge de la gestion administrative, financière, comptable ainsi que des ressources humaines de l’association. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre secrétaire comptable. Ce stage vous permettra d’acquérir une vision transverse de la vie d’une association et de son fonctionnement.
Il s’articulera sous les trois axes suivants :
1. Accueil, logistique
- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Réception et distribution du courrier, des livraisons
2. Gestion et commande de fournitures, suivi des achats du bureau de Marseille et de Paris
- Maintenance des locaux (petit entretien)
- Appui aux réservations de transports, hôtels
- Appui à la préparation d’évènement internes
- Aide à la gestion de la boite recrutement
3. Gestion administrative
- Rapprochement bon de commande, bon de livraison avec la facture
- Saisie des justificatifs CB dans N2F (logiciel de déclaration de frais professionnels)
- Recherche des justificatifs CB en cas de manquement
- Classement – scann des factures / classement administratif divers
4. Collecte
- Scanner les remises en banque + Archivage
- Appui à la saisie des dons en période de campagne
Expériences / Formation
- Niveau BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative et l’accueil
- Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de SOS MEDITERRANEE
- Bon relationnel, enthousiasme et dynamisme
- Organisation, rigueur et polyvalence
- La maîtrise de l’anglais est un plus
- Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier, d’Excel.
Salaire
- Début du contrat : Dès que possible
- Lieu : stage basé à Marseille, siège de l’association
- Horaires : 35h/sem
- Avantages : tickets restaurants
- Rémunération indemnités légale
Comment postuler
Candidature à adresser avec CV et Lettre de motivation à recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org
Objet du message : Candidature Accueil – Gestion – Administration
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone
Quand vous postulez pour un emploi, nous recueillons et conservons au sein de notre service recrutements vos données personnelles pour la gestion administrative des candidatures et le déroulement des processus de recrutement. Ces informations demandées en tant que candidat à l’embauche ont pour finalité d’apprécier les qualités et compétences professionnelles de votre candidature, à l’exclusion de toute autre finalité. La base légale de ce traitement est l’obtention de votre consentement et les mesures précontractuelles au contrat de travail. Si votre candidature est retenue, ces données seront conservées pendant la durée de votre contrat. Si votre candidature n’est pas retenue, ces données seront effacées immédiatement sauf avis contraire de votre part. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et à la réglementation européenne, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez demander plus d’informations et exercer vos droits à tout moment en vous adressant à : SOS MEDITERRANEE – France CS 20585 // 13205 Marseille Cedex 01 – France. rgpd.fr@sosmediterranee.org