HCR recrute 01 Associé.e chargé.e de programme
L’Associé.e chargé.e de programme fait partie de l’équipe administrative de la Représentation du HCR en France qui assure les fonctions de support de la Représentation. Il/elle travaille sous la supervision de l’Associé.e principal.e chargé.e d’administration, qu’il/elle remplace en lorsqu’il/elle est absent.e, en collaboration avec l’Assistant.e principal.e chargé.e de finances, et l’Assistant.e principal.e chargé.e d’administration. En concertation avec les unités fonctionnelles et le siège, le/la titulaire contribue à la conception du programme de la Représentation, y compris à l’allocation des ressources, et au monitoring. Elle/Il contribue à faciliter la consultation des tiers et participe à la conception et à la diffusion d’appels à manifestation d’intérêt (AMI), ainsi qu’à la sélection des partenaires et à la conception et au suivi des projets. En particulier, il/elle joue un rôle important dans la planification et le reporting à travers le logiciel de planification (COMPASS) et les autres outils du HCR, soutenant ainsi la/le coordinateur de la planification.
Le/La titulaire soutient la conception des réponses du bureau aux AMI et aide à la préparation des budgets des différents projets et leur suivi. Elle/Il contribue et soutient la production de rapports rédigés en français et en anglais.
Du fait de ses fonctions, le/la titulaire est en relation avec un public très varié et doit traiter tous ses interlocuteurs avec respect. Les tâches relatives à ces fonctions sont encadrées par les règlements de l’Organisation des nations unies et du HCR que le titulaire a à cœur d’apprendre et de mettre en œuvre avec le soutien de référents au sein de l’organisation.
Le service administratif, et le/la titulaire en particulier, agit en synergie avec toutes les unités du bureau. Le/la titulaire doit en conséquence savoir travailler en bonne entente avec tous les membres de l’équipe et adopte une attitude orientée vers la satisfaction des clients et les résultats comme il/elle le fait avec les personnes extérieures au HCR.
Le/la titulaire sait s’adapter aux nouvelles situations et fait preuve de flexibilité. Il/elle agit dans le respect de la charte éthique du HCR et des principes de confidentialité et de rigueur.
Le poste est associé à un contrat « Engagement pour une durée déterminée », d’une année, avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un poste à temps plein, soit 40 heures par semaine.
Expériences / Formation
For G6 – 3 years relevant experience with High School Diploma; or 2 years relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher
Essential
Demonstrated experience in programme management, Operation Management Cycle and related processes. Knowledge of Results Based-Management. Computer skills (in MS office) including advanced Excel skills (pivot tables, data management, etc.).
Desirable
Completion of UNHCR Learning Programmes or specific training relevant to function of the position including Programme Management ¿ Level 1. E-tutoring of PM1, Framework for Implementing with Partners Learning Programme. Experience in programme management training and capacity building activities.
Comment postuler
UNHCR never charges fees at any stage of any recruitment process.
Shortlisted candidates will be interviewed.
External applicants and candidates from group 2 without an access to MSRP apply through UNHCR’s careers portal. Click on “Vacancies” and type the JO number “34049” in the search bar.
The deadline for applications is 09/03/2022 at 24 hours.
Please consider starting the application process as early as possible. Enquiries about technical issues only can be sent by e-mail to olier@unhcr.org.