| Feed the future sénégal recrute 01 Assistant RH | |
| Description de l’offre ANNEXE 1: Description des taches SCOPE OF WORK FEED THE FUTURE SENEGAL POLICY SYSTEMS SERVICES Position: RH Assistant Name: Contract Name: Feed the Future Senegal Policy Systems Services Supervisor(s): Context L’objectif de l’activité quinquennale Feed the Future Sénégal Policy Systems Services (PSS) est de renforcer les systèmes de politique agricole et alimentaire du Sénégal. Les systèmes de politique renforcés comprennent une architecture institutionnelle solide régissant la manière dont les parties prenantes participent à la formulation des politiques, à leur mise en œuvre, à la génération d’impact, et à la responsabilité mutuelle pour les engagements multipartites à agir en faveur des plans nationaux consensuels, et la responsabilité de l’exécution responsable des engagements déclarés. Des systèmes de politique agricole et alimentaire plus solides devraient à leur tour renforcer l’autonomie du Sénégal tout en réduisant la pauvreté, en améliorant les résultats nutritionnels, en renforçant la résilience au changement climatique et à d’autres chocs, en améliorant la sécurité de l’eau et en accélérant la croissance et la transformation agricole inclusive. Objectifs et Mission La mission principale de l’assistant RH sera d’assister le bureau dans la gestion administrative et opérationnelle Le spécialiste en communication devra : Connaître les politiques et procédures en matière de RH, et être prêt à aider le personnel à comprendre et à suivre ces procédures. Soutenir le processus de recrutement, en programmant/réalisant des entretiens, et en vérifiant/réalisant des contrôles de références. Maintenir la confidentialité dans toutes les questions et tous les dossiers relatifs aux RH/personnel. Veiller à ce que les dossiers RH soient préparés et conservés avec tous les documents requis. Appuyer à la coordination lors des formations, et/ou séminaires ou de toute autre activité interne pertinente. S’assurer que tous les timesheets du personnel de PSS et des sous-contractants sont correctement remplis et classés chaque mois. Contribuer au suivi du processus d’évaluation annuelle des performances de l’ensemble du personnel. Assurer l’orientation initiale des employés nouvellement embauchés. Assister le Contracts/Procurement Specialist dans le suivi et le renouvellement de l’assurance maladie du Staff. Appuyer le Contracts/Procurement Specialist dans l’élaboration, le suivi et la clôture des contrats de consultants (ICA). Effectuer des vérifications de dossiers pour s’assurer que toute la documentation requise des employés est recueillie et conservée. Assurer le suivi des congés ; vérifier les demandes de congé soumises dans TAMIS Pro et mettre à jour le suivi des congés sur les plateformes utilisées dans le cadre du projet. Assister à toutes les demandes ou requêtes internes et externes liées aux RH. Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins. QUALIFICATIONS – 3 ans d’expérience professionnelle ou plus dans le domaine des ressources humaines, – Avoir une licence ou une formation universitaire avec une dimension ressources humaines, – L’assistante RH doit être quelqu’un d’actif et de réactif. Outre le respect de l’éthique professionnelle, elle doit donc avoir des compétences techniques spécialisées, doublées des qualités personnelles adéquates. – Elle doit faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence pour mener à bien ses tâches administratives. – Le caractère confidentiel des documents qu’elle traite lui impose la plus grande discrétion de candidature – CV – Lettre de Motivation – Copie de la pièce d’identification Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. | |
| COMMENT POSTULER ? Les candidatures devront être envoyer au plus tard le 25 février 2022 à l’adresse email suivante : PSS_Recruitment@dai.com |