| Une structure recrute 01 Assistant(e) Achats | |
| Description de l’offre Rôle d’interface – Etre en contact avec les clients internes et répondre à leurs demandes : recueil des besoins – Gestion de dossiers: Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s – Traiter tout type de demande et/ou courrier – Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation – Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archiver – Passation des commandes fournisseurs, rédaction des bons de commande – Suivi des délais de livraison – Relance fournisseurs – Suivre la facturation Gestion des données : Mettre en place et actualiser des bases de données – Fournisseurs coordonnées, fiche d’information fournisseur, dossier administratif et financier, qualification, références, plaquettes, présentation commerciale… – Données techniques : fiches produits, plans, dossiers des ouvrages exécutés (DOE), fiche de données de sécurité, carnet de maintenance… – Données tarifaires et contractuelles : Contrats et tarifs, Prix standard, catalogues – Veille, analyse de marché : collecter et analyser les informations stratégiques pour l’entreprise – Gérer des processus de création : Articles, Maîtrise de la base fournisseurs gestion des ouvertures de comptes fournisseurs en amont de la comptabilité Préparation des consultations – Rédiger le cahier des charges avec les opérationnels – Préparation des pièces écrites des dossiers de consultation – Envoi des RFI – Réception et dépouillement des offres . – Préparation des tableaux de synthèse et d’analyse comparative des offres Gestion administrative et logistique des achats – Saisie de commandes ou traitement des demandes d’achats (si tarifs négociés, contrat, catalogue,…) – Effectuer des demandes de prix, relances – Gestion de portefeuille des commandes : assurer le suivi des commandes engagées, respect des délais d’approvisionnement – Suivi de la facturation Effectuer toute activité en rapport avec le poste à la demande du supérieur hiérarchique. Diplômes et/ou expériences: – Licence en Achats ou d’une école supérieure de commerce. – Expérience de 2 ans sur un poste similaire | |
COMMENT POSTULER ? DEPÔT DE CANDIDATURE : Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature https://senjob.com/sn/soumission.php?jobid=MTI2NjIy |