ALFACOM recrute secrétaire- assistante de direction – en stage pré-embauche.
Mission:
Assurer une partie du secrétariat du service et de participer à la bonne circulation de l’information.
Activités principales:
Il s’agit de prendre en charge les principales activités suivantes :
Vie du service :
Secrétariat du Responsable de service, suivi du budget du service, élaboration des comptes-rendus et suivi des décisions des réunions de service ;
Suivi et traitement de la partie administrative de projets en français, en anglais et en portugais : procédures des paiements, des refus types, des accusés de réception et des contrats, archivage ; classement des dossiers, notamment financiers ;
Participation à la réalisation des catalogues
Accueil téléphonique pour le service ;
Suivi de certains dossiers spécifiques du service
Profil:
Expérience confirmée dans une fonction similaire de préférence dans le secteur associatif et/ou formation de niveau Bac +2 en secrétariat de direction
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de données, PowerPoint, Internet, messagerie Outlook, etc.
Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation
Bon relationnel et sens du service
Anglais courant
Formation adéquate avec expérience exigée.
Envoyer CV à: alfacom@outlook.fr