AFS VSF recrute 01 Chargé.e de programmes

Structure

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901, reconnue d’Utilité Publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. Depuis sa création, AFS repose sur l’engagement de citoyens du monde entier qui créent des ponts entre des individus issus de cultures différentes. L’association propose un ensemble de programmes éducatifs ouverts à tous offrant des espaces d’apprentissage et visant à développer les compétences nécessaires à la construction d’un monde pacifique, plus juste et durable.  

Portée par un idéal de Paix et œuvrant pour favoriser le rapprochement entre les cultures, l’association organise des programmes en immersion en France et à l’étranger pour des jeunes, propose des ateliers interculturels dans les établissements scolaires et propose des formations centrés sur l’apprentissage interculturel. 

En France, AFS VSF fédère 27 Associations Affiliées, compte plus de 900 bénévoles actifs et emploie à l’heure actuelle 11 salariés. Actuellement dans une phase de développement post covid, AFS VSF souhaite renforcer ses actions éducatives et développer son réseau bénévole. 

Pour en savoir plus : https://afs.fr/

Mission générale

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous veillez au bon déroulé du programme de mobilité internationale en immersion (scolarisation et familles d’accueil) de nos 500+ participants mineurs français et étrangers. Vous êtes garants du respect des procédures opérationnelles et qualité, accompagnez le participant lors des dernières étapes organisationnelles avant le début de son programme, et favorisez ensuite sa bonne intégration en assurant le lien entre partenaires internationaux, familles et bénévoles. 

Missions spécifiques

• Organisation de la mobilité :
  • Accompagnement à l’obtention du visa
  • Achats de billets d’avion et de train
  • Logistique événementielle, gestion d’équipes bénévoles et encadrement lors des grands rassemblements, accompagnements ponctuels dans les aéroports et les gares
• Suivi du participant :
  • Mise en place/Suivi des outils permettant le suivi du participant, mise à jour de la base de données
  • Coordination de l’information entre les partenaires internationaux, les familles, les participants et les bénévoles
  • Ecoute, conseils et médiation, gestion de risque
  • Rédaction de rapports détaillés en cas de litige, sens de l’argumentation
  • Gestion administrative (remboursements de frais médicaux, formulaires d’autorisation etc..) 
  • Respect/Mise à jour du contenu éducatif du programme
  • Respect et mise à jour des procédures et des outils à destination des bénévoles, accompagnement et formation des bénévoles
• Participation aux projets collectifs et transversaux du service

Expériences / Formation

• Bac + 2 à 4, dominante éducation, jeunesse, secteur associatif, sciences humaines, médiation, gestion administrative
• Capacités de médiation et de pédagogie, à travailler de façon collaborative, à apporter des solutions et à gérer des situations stressantes
• Rigueur, sens de l’organisation
• Excellente communication orale et écrite, sens du contact humain, aisance relationnelle, sensibilité aux notions d’interculturalité
• Français et anglais courants ainsi que  bonne maîtrise des outils informatiques sont  indispensables

Salaire

• Rémunération basée sur la grille de la convention collective de l’animation
• Type de contrat : CDI
• Horaires : horaires de bureau, disponibilité demandée certaines soirées et weekends (réunions avec les bénévoles) + 8 à 10 semaines par an d’astreinte de permanence téléphonique
• Prise de poste janvier 2022
• Lieu : Saint-Maurice en région parisienne – RER A Joinville-Le-Pont
• Télétravail partiellement possible sous conditions
• Prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du Pass’ Navigo

Comment postuler

Merci d’envoyer, d’ici le 2 janvier 2022, CV et lettre de motivation à recrutement.rh@afs.org en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Premier entretien par zoom semaine du 10 janvier, entretien en présentiel semaine du 17 janvier