Secours Catholique recrute 01 Responsable administratif et financier Cité Saint Pierre (Lourdes) H/F
Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique, du projet d’établissement de la Cité Saint-Pierre (CSP) et en lien étroit et selon les procédures fixées par la Direction Administration Finances, le/la Responsable Administratif et Financier contribue à la réalisation du projet de la CSP en garantissant la bonne gestion administrative et financière. Il/elle met en œuvre la comptabilité de la Cité.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la Cité Saint Pierre, le le/la Responsable Administratif et Financier gère 5 services : comptabilité/gestion/administration, services techniques, espaces verts, lingerie/ménage et économat/magasin et encadre une équipe de 8 collaborateurs.
Il/Elle gère un budget global de 3,5 M euros/ an et participe à la gestion d’un ensemble immobilier de 25 000 m² chauffés répartis sur 30 hectares. Il assure la maîtrise d’ouvrage des chantiers immobiliers de plus de 25 000 euros, par délégation du DAF siège.
Ce poste en CDI à temps plein est basé à Lourdes (65), dans les locaux de la Cité Saint Pierre.
Missions :
Organise et coordonne l’activité et les moyens du service administratif
Applique et met en œuvre et veille à l’application des procédures et protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation d’application et des directives, méthodologies, procédures et cadres de de gestion de la direction nationale Effectue le suivi patrimonial de la cité ainsi que celui des engagements juridiques et fiscaux ; contrôle les conventions et les engagements, veille au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
Assure la gestion comptable, fiscale et trésorerie
Garantit la gestion comptable et fiscale, ainsi que la comptabilité analytique en lien avec le contrôle de gestion ; contrôle et procède aux règlements Gère la trésorerie et les relations avec les banques, caisses et assurances Contribue au rapport d’activité de la Cité en incluant les éléments financiers ; assure l’inventaire. Participe aux inventaires et amortissements du mobilier Fournit des éléments pour répondre aux contrôles réglementaires.
Assure la gestion budgétaire et le contrôle de gestion
Elabore les budgets, instruit les dossiers de financement et contrôle leur réalisation par activité, pôle ou service ; alerte la direction des dépassements de budget et de dépenses : met en place des tableaux de bord, contrôle les échéances et les ratios financiers Analyse et suit des ratios charges/ressources Rend compte du suivi budgétaire.
Gère les services généraux
Gère et supervise l’entretien du patrimoine : patrimoine immobilier, parc informatique, parc matériel, téléphonie, parc automobile, Edf Gdf, fournisseurs divers, contrats de maintenance… Planifie l’activité des équipes techniques.
Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services
Organise ses services. Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : définit leurs objectifs de travail, répartit leurs tâches, les suit par des entretiens réguliers, les évalue et participe à l’identification des besoins en termes de développement Analyse les difficultés rencontrées, les enjeux et contraintes de l’environnement ; il arbitre et veille au climat social, résout les conflits Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution
Contribue à la démarche qualité dans son Pôle en lien avec le pilote Qualité
Contribue à la conception du système qualité et à la rédaction du manuel Qualité Analyse les non conformités, propose et met en œuvre des plans d’action
Contribue au pilotage de l’établissement et porte les objectifs communs solidairement
Construit avec les autres membres de l’équipe de direction les orientations générales et transversales, participe à la définition des priorités communes et veille à leur respect Par délégation du directeur, il représente la CSP auprès du réseau du Secours Catholique
Met en place des outils de reporting sur son secteur et des préconisations
Expériences / Formation
- Une expérience de 5 ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable. Une expérience confirmée en management d’équipes est appréciée.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
- Connaissances confirmées dans la règlementation des établissements accueillant du public (hygiène et sécurité, cuisine, hôtellerie, …)
- Compétence confirmée en gestion et entretien de patrimoine immobilier
- Prise d’initiative et force de proposition
- Vision stratégique
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens de la négociation
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Forte capacité de travail
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à travailler en mode projet
- Adhésion à la mission et à la pédagogie du Secours Catholique