Handicap International recrute 01 Contrôleur de Gestion Programmes H/F
Handicap International
Lyon, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Contrôleur de Gestion Programmes H/F
Pays : France
Ville : Lyon
Date de prise du poste : 29/03/2021
Durée de la mission : 6 mois
Date de clôture des candidatures : 21/03/2021
Référence de l’annonce : FR-HBA-03-21-6286
CONTEXTE DE TRAVAIL :HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion
La mission de la Direction du contrôle de gestion (DCG) est de garantir la production des informations financières permettant le pilotage financier du réseau HI.A ce titre, la DCG assure le rôle de référent métier contrôle de gestion (référent fonctionnel) du réseau HI, pour que toute la production financière soit élaborée sur la base de principes et règles définies par la direction du réseau HI, en veillant à l’amélioration continue et à la simplicité des processus..
Les contrôleurs financier et contrôleurs de gestion contribuent à la bonne gestion de l’association en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières, en fournissant des outils de pilotage aux responsables, en faisant des analyses et en alertant sur les risques financiers, en proposant des mesures correctrices.Ils ont entre autres pour mission d’animer et/ou de contribuer à la mise en œuvre des processus budgétaires, d’assurer le suivi et/ou gérer les plans de financements, de contrôler & d’analyser les informations produites et d’en faire le reporting.
Plus spécifiquement, le « contrôleur de gestion programme » est responsable de la bonne gestion financière des programmes sous sa responsabilité, ainsi que de la qualité des informations produites. A ce titre, il produit les informations nécessaires au suivi financier (suivi du budget, reporting), et à la justification des fonds auprès des bailleurs. Il contribue également à la clôture des comptes sur les programmes sous sa responsabilité. Il analyse les écarts, identifie les risques et alerte ses interlocuteurs.Il appuie et contrôle les équipes financières terrain dans la production des informations financières, pour cela, il est amené à faire des missions sur le terrain, de formation, d’appui et de contrôle.
Le Contrôleur de Gestion programme exerce ses fonctions sous l’autorité du CF et en étroite collaboration avec les programmes et les autres services du siège.
DESCRIPTION DE POSTE :
A. PILOTAGE FINANCIER
Responsabilité 1 : Produire et contrôler les informations financières budgétaires et les tableaux de bord des programmes dans le respect des deadlines.Il accompagne ses interlocuteurs dans le pilotage financier des programmes, identifie les risques, préconise des actions pour les limiter.
– Activités : (EN FONCTION DES PROGRAMMES & DU CONTEXTE)o Prépare les budgets et plans de financement des programmes (budgets de référence, budgets annuels prévisionnels et révisés, budgets bailleurs…) en accompagnant les équipes terrain, s’assure de l’appropriation des outils et du respect du cadre de référence budgétaireo Contrôle et optimise les plans de financement, identifie les risques sur l’enveloppe de fonds alloués en contrôlant, entre autres, les imputations analytiques et en gérant les corrections avec les équipes terrain et les interlocuteurs au siègeo Il met à la disposition de ses interlocuteurs toutes les informations et analyses nécessaires au pilotage financier et contrôle les dépenses non affectées sur projetso Le cas échéant, contrôle les dépenses financières réalisées par les partenaires en s’assurant du respect du cadre par le partenaire.- Indicateurs 😮 Les analyses sont produites, les risques identifiés et partagés avec ses interlocuteurs, le reporting est réalisé dans les deadlines.
Responsabilité 2 : Assurer le fonctionnement et l’évolution des outils de gestion financière et des procédures du réseau HI, en lien avec la comptabilité fédérale.
– Activités :o Contribue à l’élaboration des processus financiers et des outils nécessaires au pilotage financier,o Suit le bon fonctionnement des outils gestion financière sous sa responsabilité, en identifiant les problèmes et blocages et gérant leur résolution,o Identifie les nouveaux besoins, analyse et fait des propositions aux référents outils. En cas de développement, réalisation des tests préalables à la mise en production- Indicateurs 😮 les processus et les outils de planification sont élaborés,
B. GESTION DES FINANCEMENTS & CLOTURE/ARRETE DES COMPTES
Responsabilité 3 : Assurer la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, affectation, clôture du contrat et éventuellement l’audit) dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles
– Activités : (EN FONCTION DES PROGRAMMES & DU CONTEXTE)o Elabore des propositions financières de projets à destination des bailleurs de fonds et/ou contrôle/valide les propositions significatives élaborées par les équipes terrain et celles relatives à des nouveaux bailleurs. Le cas échéant, valide les conventions de partenariat significativeso Contrôle le suivi des dépenses du financement (produit par le terrain), le complète si besoin, identifie les écarts et propose d’ajustements, gère les éventuels avenants avec ses interlocuteurs dans les directions géographiqueso Elabore ou compile les rapports financiers aux bailleurs (intermédiaires et finaux), notamment dans le cadre de contrats multi-programmes ou accompagne et contrôle le terrain dans leur élaborationo En lien avec le gestionnaire audit bailleurs, participe aux audits des bailleurs de fonds, dans la production des états comptables, la recherche de pièces justificatives, les réponses aux questions des auditeurs et effectue un appui à distance lorsque l’audit est réalisé sur le terrain.o Gère les informations des contrats dans la base bailleurs –NAV (affectations, rapports, échéancier des versements, clôture), émet les documents administratifs à destination des bailleurs, et effectue les relances & alertes nécéssaires, produit les informations nécessaires à destination de l’AN,
– Indicateurs :o Le suivi budgétaire du financement est effectué, les rapports sont établis, les risques sont identifiés, et les deadlines sont respectées.
Responsabilité 4 : Effectuer les contrôles et produire les états de synthèse nécessaires à la clôture comptable des activités sous la responsabilité du contrôle de gestion, dans le respect du cadre comptable.
– Activités :o Effectue les traitements comptables sous sa responsabilité, particulièrement ceux en lien avec le calcul et comptabilisation des affectations bailleurs, contrôle les risques identifiés pour le programme (litiges, tiers non soldés) par les comptables et en établit la synthèseo Contrôle les cut-off bailleurs réalisés par le terrain, la justification et le cut-off des comptes des partenaires en accord avec la convention passée, et propose des ajustements le cas échéant- Indicateurs 😮 Les états de clôture sont produits dans le respect du référentiel comptable et dans les deadlines, les états de justification sont établis et les risques sont chiffrés (provisions)
Responsabilité 5 : Assurer la vérification des prévisionnels de trésorerie du terrain et des avances demandées au regard des soldes disponibles et des règles fixées par la Trésorerie
– Activités : (EN FONCTION DES PROGRAMMES & DU CONTEXTE)o Contrôle les prévisionnels de trésorerie au regard des règles existantes et en cas de demande exceptionnelle, justifie des raisons au service trésorerie.- Indicateurs 😮 Les prévisionnels sont validés et les transferts sur le terrain sont effectués,
C. ACCOMPAGNEMENT, SOUTIEN ET CONTROLE DES EQUIPES FINANCIERES TERRAIN
? Interlocuteur privilégié des responsables administratifs et financiers sur l’ensemble des programmes gérés
Responsabilité 6 : Effectuer des missions d’appui, de formation et de contrôle régulièrement sur le terrain (termes de référence / rapport de mission),
– Activités :o Assure des missions régulièrement sur le terraino Conseille et oriente les responsables financiers dans la gestion financière générale de leur programmeo Contribue au bon contrôle interne de ses programmes, en effectuant des contrôles sur le domaine des finances lors de ses missions,o Apporte un support technique aux terrains sur les outils et notamment sur Navision et lors de la mise en place des nouveaux outils financiers, il s’assure de leur bon fonctionnement et accompagne le déploiement sur le terrain,
Responsabilité 7 : Participation à la Formation (départ / formation continue) et aux briefings & débriefings du personnel terraino Contribue au développement de modules de formation et animation du module de gestion dans le cadre de formations destinées au départ de personnels sur le terrain, en alternance avec les autres contrôleurs de gestion du service,o En cas de départ hors période de formation, réalise une formation individuelle adaptée, et plus généralement accompagne les personnels prenant une nouvelle fonction finance sur un programme à l’étranger,o Assure les briefings et débriefings sur les aspects financiers des personnes travaillant sur le terrain, et peut apporter un avis technique sur les personnels terrains lors des évaluations ou des recrutements
D. AUTRES RESPONSABILITES & EXPERTISE TECHNIQUE
Autres Responsabilités :En fonction de l’activité, il peut être amené à contribuer à d’autres activités et à des dossiers transversaux de la Direction du contrôle de gestion. Il peut être ainsi amené à participer à des formations, à être key user sur des dossiers transversaux (Navision, Bailleurs, Hi people…), à gérer des contrats multiprogrammes et à participer aux différents projets d’évolution de la direction et de HI
PROFIL ATTENDU :Master 1 ou master 2 en comptabilité, contrôle de gestion, gestion financière. Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en finance, contrôle de gestion ou d’un poste de coordination financière sur le terrain dans le domaine de la solidarité internationale.
Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité à communiquer avec aisance et à travailler en équipe ainsi que votre goût avéré pour les chiffres et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous devrez également démontrer une forte capacité d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle et d’adaptabilité pour mettre vos connaissances au service des enjeux opérationnels.
Maîtrise parfaite du français et anglais
Vous avez de solides compétences dans l’utilisation du Pack MS Office ; la connaissance du S.I. Navision est un plus.
La connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…) serait un atout supplémentaire.
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
CONDITIONS :– CDD 6 mois
– Salaire: à partir de 2400€ bruts/mensuels- 39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an- Mutuelle + prévoyance- Tickets restaurant 8,96€ (60% pris en charge par HI)- Transport (50% abonnement pris en charge)POSTULER