Médecins du monde recrute 01 Chargé(e) de Mission – Mise en Oeuvre Politique d’Archivage H/F
Médecins du monde
Paris, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chargé(e) de mission – mise en œuvre politique d’archivage H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) : Chargé(e) de mission – mise en œuvre politique d’archivage H/F
Mission :Sa mission est de mettre en place la politique d’archivage pour tous les départements du siège, mais aussi sur les terrains pour les documents des missions. Il/Elle coordonne également les opérations de traitement des archives du siège, ainsi que sur les terrains selon les urgences.
Principales responsabilités :
Coordonner le déploiement et la mise en œuvre de la politique d’archivage :A partir de la politique d’archivage définie, élaborer une « méthode d’archivage » simple d’utilisation par les départements mais aussi sur les terrains : guides, fiche par profil, tuto, contenus de formation
Planifier et coordonner le calendrier des interventions de rationalisation avec les cellules selon les contraintes et les urgences des terrains (déménagement, audit…)Mettre en place et former un réseau de référents archives dans chaque département et coordinationRéaliser le suivi de l’avance des déploiements et alimenter le reporting projet
Coordonner le traitement des archives papier et électroniques:Planifier les opérations de tri : gestion des plannings, définition des moyens pour mettre en œuvre l’opération et coordination avec les équipes support et les référents des départements
Organiser les archives triées : plan de classement, inventaires, coordonner les mises en boîte avec les règles définies, externaliser la numérisation des documents identifiés, externaliser les boîtes identifiées au tiers-archiveur.Faire des recommandations pour la gestion future
Coordonner les mises à jour régulières et nécessaires de la politique d’archivage pour le siège et les terrains :Déterminer avec les référents identifiés par département les cycles de vie des documents, les politiques de conservation, de numérisation et d’externalisation au tiers-archiveur, en suivant les réglementations légales et les préconisations de la RGPD
Faire valider cette politique d’archivage par les parties prenantes décisionnaires
Expériences / FormationNiveau bac+4/bac+5 soit dans le domaine gestion de l’information (records management) et/ou LogistiqueExpérience en gestion de projet nécessaireExpérience terrain à MSF ou autre ONG serait un plusExpérience en records management et gestion des archives sont des atoutsLangues : Français courant et Anglais (B2/C1)
Compétences :Connaissance de la gestion de projet avec toutes ses composantes : planning de tâches, suivi de l’avancement du projet
Méthode d’animation d’ateliers de formation, compétences pédagogiquesBonne connaissance des activités et métiers de MSF ou autres ONGsBonne connaissance de la gestion des archives : outils d’archivage, politiques de conservation, politique de protection des données, digitalisation, traitement des informations, etc., serait un plusConnaissance des logiciels de GED et SAE, et de l’environnement technique serait un plus
Aptitudes :Autonome, rigueur et bonne organisation et gestion des priorités
Force de conviction et capacité à mobiliser les équipesCapacité à trouver les informations nécessaires
SalaireStatut : CDD de 9 mois à temps plein. Poste cadre, basé à Paris, avec des visites terrains à prévoir (environ 20%).
Conditions salariales : 41 615 k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Prise de poste : 01 février 2021
Comment postulerMerci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) Jusqu’au 14/01/21 inclus sur :https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/chargee-de-mission-mise-en-oeuvre-politique-d-archivage-hf
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.
Cliquez ici pour postulerwww.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi
LieuParis
FonctionsGestion de projets et programmesAutre
Contrat# CDD
Secteurs d’activité# SANTÉ# AUTRE
Pays# EUROPE# FRANCE
Date de validité14/01/2021