La Croix-Rouge française recrute 01 Assistant.e RH, Administratif et Financier

Contexte :

La Croix-Rouge française développe depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la “Plate-forme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien” (PIROI : http://piroi.croix-rouge.fr) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan Indien.

 

Pour y parvenir, le plan d’action 2017-2020 inclut les trois objectifs stratégiques suivants :

 

« Promouvoir l’intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l’océan Indien, dans un contexte de changement climatique. » Il s’agit de mobiliser les acteurs de la gestion des risques de catastrophes, afin de favoriser une coordination des stratégies et des actions. Cela passe par des actions de plaidoyer, le développement de partenariats et la mise en réseau.

 

« Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l’océan indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. » Il est primordial de travailler au niveau communautaire afin de préparer la population, première actrice de la réponse aux catastrophes. La mise en œuvre de cet objectif se traduit par des programmes de réduction des risques de catastrophes au niveau communautaire, qui incluent notamment des actions de sensibilisation et d’éducation.

 

« Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s’appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés. » Il s’agit de poursuivre et d’amplifier les activités de préparation aux catastrophes en partenariat avec les sociétés nationales membres de la plateforme. Ces actions vont de l’élaboration de plans de contingence à la formation de ressources humaines et au pré positionnement de matériel de secours.

 

A ces trois objectifs s’ajoute un objectif transversal: « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l’océan Indien par l’implantation d’un centre régional d’expertise, de formation et d’innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center. »

 

Description des tâches et responsabilités

Objectif 1 : Appuyer la mise en œuvre de la gestion comptable

• Réaliser les saisies comptables mensuelles
• Effectuer les inventaires mensuels de la caisse
• Assurer l’archivage à la PIROI de la comptabilité

 

Objectif 2 : Assurer la gestion de la trésorerie

• Assurer la tenue de la caisse
• Préparer les paiements aux fournisseurs
• Préparer les documents et les paiements pour les formations régionales et les missions

Objectif 3 : Assurer la gestion administrative du personnel

• Participer aux procédures de recrutement (diffusion, enregistrement, suivi des candidatures…)
• Participer à l’organisation de la prise de poste des salariés (contact candidats, création du dossier administratif, planning de briefing, …)
• Assurer le suivi administratif du personnel (environ 15 salariés) : congés, archivage des dossiers…

 

Objectif 4 : Gérer les aspects administratifs des déplacements du personnel en mission

• Réserver les transports et hébergements en lien avec les procédures CRf
• Suivre les missions (préparation ordres de mission, déclarations obligatoires…)
• Clôturer et archiver les dossiers missions

 

Objectif 5 : Exécuter les actes administratifs courants

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer le standard téléphonique de la PIROI
• Classer et archiver les documents administratifs
• Participer aux réunions de coordination de la PIROI

Liens hiérarchiques :

• Sous la responsabilité de l’adjointe RH, Administratif et financier (N+1)
• Coordinatrice RH, administratif et financier (N+2)

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec les services internes de la PIROI

Expériences / Formation

Formations et Expériences

• Formation en gestion administrative, gestion des ressources humaines.
• Expérience professionnelle d’une année en tant qu’assistant-e de direction et/ou assistant-e comptable

Compétences et connaissances requises

• Rigoureux/se, autonome, organisé/e
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook etc…)
• Capacités d’adaptation avérées
• Capacités à travailler en équipe et bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français
• Intérêt pour l’humanitaire – Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée

Exigences du poste

• Permis B indispensable

Salaire

• 35h hebdomadaires
• Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,
• + Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base
• + Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur

Comment postuler

Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV)
à piroi.recrutement@croix-rouge.fr

Date limite de candidature : 01/04/2020

Prise de poste prévue le 27/04/2020

[subscribe]