SUPERVISEUR PHARMACIE (H/F) 

REOUVERTURE OFFRE D’EMPLOI EXTERNE

 

Médecins Sans Frontières Belgique (MSFB) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.  MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Dans le cadre de mise en œuvre d’un projet de santé communautaire, nous cherchons une personne au poste de Superviseur pharmacie basé à Niono (Mali):

Nombre de poste : 01                                                                              Contrat : CDD (6 mois renouvelables)

 

Résume du poste :

Le Superviseur pharmacie en charge de veiller au bon fonctionnement général de la pharmacie et gérer les processus de la chaîne d’approvisionnement selon les standards de MSF, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.

Responsabilités principales (liste non exhaustive)

  • S’assurer de la disponibilité et de la gestion correcte des médicaments et autres intrants médicaux au niveau du projet
  • Assurer les supervisions des pharmacies dans les Centres de Santé Communautaires et les cliniques mobiles –           Assurer la supervision de la pharmacie de distribution CSRéf et les différents services appuyés.
  • Superviser la gestion correcte des médicaments dans les structures sanitaires appuyées
  • Coordonner la communication entre les différents niveaux
  • superviser l’élaboration des commandes d’approvisionnement
  • Contribuer à l’élaboration des rapports
  • Divers

 

Activités principales

Sous la supervision de Référent médical de projet, le superviseur  pharmacie est responsable de :

1.    Gérer correctement les médicaments et autres intrants médicaux au niveau des stocks du projet

  • Avoir un aperçu général du stock médicament du projet;
  • Elaborer et diffuser chaque mois le planning des supervisions/appui;
  • Accompagner la supervision de formation continue;
  • S’assurer qu’il y a un circuit/système de distribution claire et cohérente entre les différentes unités (distribution/consommation) ou le mettre en place en collaboration avec le responsable du stock et le responsable médical ;
  • S’assurer du rangement et de l’identification correcte des articles selon les standards MSF ;
  • S’assurer de l’utilisation correcte des outils de gestion (fiches de stock, …)
  • Suivre les distributions: consommations mensuelles, inventaires théoriques mensuels recommandés et à communiquer au responsable médical et au Pharmacien Mission (national);
  • Analyser les CMM par produit et proposer des alternatives de molécules en cas de ruptures
  • Etablir tous les 3 mois, un rapport de consommation de Stupéfiants et psychotropes à transmettre au Pharmacien National.
  • S’assurer de la bonne gestion des produits en chaine de froid
  • Faire un suivi des produits dont la date de péremption est inférieure à 6 mois puis prendre les décisions nécessaires avec le Responsable médical du projet et le pharmacien national ;
  • Veiller au respect de la gestion des périmés pour l’élimination selon le guideline MSF après directives du département en charge

 

 

  • Gérer les donations, emprunts et les remboursements des produits avec le Responsable médical, le pharmacien national et le responsable Supply.

 

  • Communiquer le chronogramme des inventaires physiques réguliers dans les différentes pharmacies de distribution, les superviser (un inventaire obligatoire avant chaque commande médicale.
  • Assister le gestionnaire du Stock central lors des inventaires (minimum un inventaire tous les 3 mois) et savoir la valeur du stock disponible.
  • En collaboration avec le responsable du stock pharma projet, , identifier les besoins et les problèmes rencontrés, proposer des solutions et des priorités d’intervention, identifier d’éventuels besoins de formation.

2.    Assurer les supervisions des pharmacies dans les centres de santé Communautaires, les cliniques mobiles et le CSRéf

  • Elaborer et diffuser chaque mois le planning des supervisions/appui ;
  • Accompagner la supervision d’une formation continue ;
  • Veiller au rangement et à l’identification correcte des articles selon les standards MSF ;
  • Veiller aux conditions de stockage selon les standards MSF, incluant le stockage des produits dangereux et le monitoring de la chaîne de froid ;
  • Veiller à une utilisation correcte des fiches de stock et des outils de relevé des consommations
  • S’assurer qu’il y a une liste standard de produits par structure de santé (centre de santé communautaire, service hospitalier etc.) ;
  • Suivre et analyser les consommations: bons de commande/livraison, feuilles de pointage journalier, relevés des consommations hebdomadaires, par quinzaine ou par mois (selon les systèmes mis en place), CMM,

concordance entre les prescriptions et les feuilles de consommation journalière ;

  • Analyser mensuellement et trimestriellement les consommations de médicaments du CSRéf avec le Responsable Activités Médicales, le Responsable Activités Infirmières et le Référent Médical du Projet
  • Analyser mensuellement et trimestriellement les consommations de médicaments des centres de santé Communautaires et des cliniques mobiles avec le Responsable médical du projet et le médecin clinique mobile et les DTC. Veiller à la tenue à jour du registre des psychotropes et stupéfiants et collaborer avec la psychologue et le Responsable Activités Infirmières au suivi de leur consommation;
  • Veiller à la gestion des produits à courte durée de péremption par leur retour au stock central avec proposition, prise de décision avec le Responsable médical du projet et information au pharmacien national ;
  • Identifier les produits périmés, veiller sur la tenue à jour du registre et suivre la procédure de destruction MSF nationale ;
  • Planifier les inventaires physiques réguliers et les superviser ;
  • Participer avec le responsable médical/ Responsable Activités Infirmières à la vérification d’une bonne dispensation des traitements: vérification de la qualité des prescriptions (clarté

prescription/diagnostic/protocole), contrôle de qualité de l’information  donnée aux patients au sujet de leur médication, formation du  personnel en conséquence ;

  • Participer avec le responsable nursing à la communication entre l’état des stocks (spécialement aux nouveaux prescripteurs arrivés) et la mise à jour des protocoles ;
  • Participer à l’analyse après l’inventaire avec l’équipe médicale pour améliorer la consommation rationnelle des médicaments (surstock et médicament pré-périmes) ;
  • Superviser et évaluer le staff et les systèmes mis en place aux différents niveaux : identifier les besoins et les problèmes rencontrés, proposer des solutions et des priorités d’intervention, identifier d’éventuels besoins de formation et tenir au courant le Responsable médical du projet de l’évolution de la situation ;
  • Collecter et enregistrer les données et indicateurs en vue des rapports (mensuels, trimestriels, annuels).

 

3.    Coordonner la communication entre les différents niveaux

  • Effectuer une supervision régulière des différents niveaux (stock central, pharmacie de distribution, services) d’après les normes, systèmes, méthodes mis en place ;
  • Participer aux réunions externes concernant la pharmacie avec le Responsable médical du projet ;
  • S’assurer de la communication entre l’équipe médicale et responsable de la pharmacie de distribution dans chaque centre ;
  • Assurer la communication entre les pharmacies des centres de santé Communautaires et le stock central ; ? Être responsable de la réunion mensuelle de pharmacie

 

4.    Superviser l’élaboration des commandes d’approvisionnement du projet

  • Veiller à l’application et au respect du chronogramme des commandes médicales du projet (commandes

trimestrielle et intermédiaire) ;

  • S’assurer de la possession de toutes les informations nécessaires à l’élaboration de la commande d’approvisionnement du stock central (Consommation mensuelle moyenne/CMM revisée par l’équipe médicale, pipeline/backorder, remboursement, pré périmés etc.) ;
  • Veiller à ce que les items commandés soient dans la liste standard du projet;
  • Après validation par le responsable médical et la coordination médicale, s’assurer de la concordance des données encodées par le Supply ;
  • S’assurer de l’existence d’un classeur de suivi de commandes médicales du projet et de sa mise à jour.

 

5.    Contribuer à l’élaboration des rapports

  • Rédiger un rapport mensuel sur les activités de la pharmacie (SITREP) et remettre au responsable médical avant le 5ème jour du mois. Le PMR sera responsable de remettre le rapport à la coordination nationale ;
  • Assister le Responsable médical du projet, dans le suivi des consommations et dans l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales.
  • Partager la compilation des données de consommation mensuelle moyenne du CSRéf et CSCOms avec la coordination médicale

 

6.    Divers

  • Toujours se référer aux protocoles MSF et guidelines mis à disposition ;
  • Contribuer à l’élaboration des listes standards du Projet en général et à chaque niveau en particulier
  • Participer activement à l’élaboration et la mise en place du plan Cata;
  • Participer activement aux formations du personnel de santé ainsi qu’aux réunions techniques et scientifiques et transmettre les informations utiles ;
  • Participer à des formations organisées par MSF
  • Participer activement aux différentes réunions organisées par le projet ;
  • Mettre à disposition les données nécessaires à l’élaboration du rapport mensuel et du rapport d’activités ;

 

Qualifications

Éducation • Diplôme en pharmacie indispensable

 

 
Expérience

 

Langues

 

 •

•

 Au minimum 1 an  d’expérience obligatoire dans un poste similaire. Une expérience avec MSF ou d’autres ONG et dans des pays en développement est souhaitable.

 

Maîtrise des langues locales (Bambara, Peulh, Dogon, … ) et de la langue de la mission obligatoire (Français).

 

                    

Compétences

  • Résultats et sens de la qualité
  • Travail d’équipe et coopération
  • Souplesse de comportement
  • Adhésion aux principes de MSF
  • Gestion du stress
  • Capacité de s’adapter en zone rurale

Le dossier doit  impérativement comporter : CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence. Les dossiers ne seront pas rendus.

Merci d’inscrire sur votre dossier la référence : SUPERVISEUR PHARMACIE basé à Niono.

Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF ou par email: Le Lundi 09 Mars 2020 à 17h00 TU.

 

Lieu  de dépôt : 

Niono :   Quartier  Administratif Rue : 08, Porte :505

Bamako : Sotuba ACI Rue :12, Porte ……., 

L’adresse email :    MSFOCB-Niono-HrFinManager@brussels.msf.org

 

 

NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits              Lieu d’emploi= Lieu de recrutement = Niono

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