Orange recrute 01 Chargé de gestion administrative
orange
MONTROUGE,France
Informatiques, Télécommunications
CDD – Chargée – Chargé de gestion administrative
Ref : 0025692 | 17 déc. 2019
Date limite de candidature : 14 janv. 2020
19 rue Barbes 92120 MONTROUGE – France
Leaflet
Life At Orange : la campagne
Votre rôle
Rattaché-e au directeur de la communication Learning et Développement Groupe et responsable de l’animation des sites Orange Campus, vos principales missions s’articulent autour des 3 dimensions clés :
Planning, outils de réservation et règles :
– piloter la gestion du planning de réservation des espaces et garantir la bonne gestion des informations,
– assurer la relation entre les différents départements et interlocuteurs concernant les demandes de réservations de salle,
– assurer le suivi des réservations via l’outil de réservation de salles des sites physiques Orange Campus de Paris et Marseille,
– participer à l’établissement des règles de fonctionnement et de réservation des salles,
– produire et analyser les données d’occupation du site,
– organiser et être acteur-actrice des réunions hebdomadaires de pilotage des activités des sites.
Interface prestataires:
– assurer une interface quotidienne avec le prestataire restauration du site sur les volumes et les modalités de ses prestations, au regard du niveau de qualité de service attendu,
– faire l’analyse mensuelle de la facturation restauration en lien avec la demande d’achat initiale et échange avec le prestataire restauration,
– assurer la prévision et les commandes concernant les fournitures en papeterie, consommables café et les abonnements presse
Gestion administrative :
– saisie des devis / demandes d’achats dans l’outil NOVAE du périmètre Communication, Site et Déploiement des projets (enjeux collectifs, projets stratégiques groupe et relation partenaires).
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un Bac +3, vous avez de l’expérience dans :
– l’assistance administratif,
– la gestion de planning complexe,
– le suivi budgétaire,
– la coordination d’actions et de prestataires
CDD de 6 mois temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2020.
Rigueur,
Sens du service,
Réactivité,
Capacité d’adaptation,
Bonne communication interpersonnelle,
Utilisation d’applicatifs SI (Novae, Performance…),
Utilisation outils Microsoft Office (Excel).
Le plus de l’offre
Ce poste vous permettra :
– d’intégrer une équipe dynamique qui souhaite faire du site physique de formation une vitrine de la formation du Groupe Orange.
– de contribuer à un projet essentiel pour le Groupe Orange qui s’est engagé à relever le défi des compétences de demain.
Entité
Ouvert à l’ensemble des 149 000 salariés du Groupe, Orange Campus délivre des dispositifs de professionnalisation portant sur les compétences clés et transverses. Elle répond aux enjeux de demain et à la stratégie d’Orange en devenant l’accélérateur des compétences de demain.
Au sein de l’entité Orange Campus, rattaché-e à la direction de la communication, votre rôle sera de :
Piloter, gérer et analyser le planning des sites physiques Orange Campus,
Piloter la gestion administrative des achats du département Communication, Site et Déploiement des projets.
Contrat
CDD