Attaché de direction et Gestion RH (CDD remplacement congé maternité – Urgent)

1.  Mission

Coordination SUD – Solidarité Urgence Développement, la Coordination nationale des ONG françaises de solidarité internationale rassemble six collectifs d’ONG (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives) et plus de 170 associations françaises de solidarité internationale.

Coordination SUD assure quatre missions : la représentation de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde, la défense et la promotion des ONG, la veille et l’analyse du secteur de la solidarité internationale et enfin l’appui et le renforcement des ONG françaises.

2.  Fonctions et responsabilités

Du fait de sa position centrale au sein de l’association, l’Attaché·e de direction & Gestion RH est polyvalent·e et prend en charge des missions très variées.

Sur les orientations et sous la responsabilité de la direction exécutive, et en appui au président, à la coordinatrice des activités et à toute l’équipe de Coordination SUD, l’Attaché·e de direction & Gestion RH assure :

• Le secrétariat administratif général
• L’assistanat du président
• La gestion des ressources humaines

Secrétariat général :

• Standard et accueil
• Gestion et traitement des flux d’information (email générique, courriers et demandes diverses)
• Appui et logistique des réunions, ateliers, séminaires, formations…
• Organisation et logistique des conseils d’administration et d’évènements divers
• Prise de note et rédaction de comptes rendus (CA, assemblées, ateliers…)
• Assistance de la direction exécutive et coordinatrice des activités
• Prise en charge de dossiers transversaux (RGPD…)

Suivi des obligations légales et statutaires :

• Suivi des mandats des administrateurs et membres du bureau
• Déclarations obligatoires au journal officiel et préfecture
• Déclarations au registre des représentants d’intérêts

Assistance du président :

• Gestion de l’agenda et de la logistique afférente
• Gestion de la boîte électronique dédiée et des courriers institutionnels

Gestion des ressources humaines :

• Appui à la direction sur divers chantiers et dossiers RH (notamment sur le dialogue social, élections du CSE et réunions…)
• Participation au recrutement des salariés (publication, gestion des candidatures, organisation des entretiens…) et intégration
• Préparation des contrats de travail et tenue des dossiers salariés
• Gestion des obligations légales et avantages liés au contrat de travail : DPAE, livret du personnel, médecine du travail, chèques déjeuner, contrat mutuelle et prévoyance, …
• Consolidation/préparation et envoi de l’intégralité des éléments de paie au prestataire, solde de tout compte…
• Gestion et suivi des tableaux de bord RH via le logiciel dédié (suivi des absences, évolution interne, ancienneté, promotion…)
• Gestion et suivi des demandes de formation de l’équipe, relation avec l’OPCA, montage des dossiers de demandes de remboursement,
• Veille de la législation en cours

3.  Profil et qualités souhaitées

Profil :

• Minimum BTS Assistant de Manager ou équivalent
• 5 ans minimum d’expérience, dont au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative RH impératif
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office)
• Connaissance du milieu associatif, et intérêt pour la solidarité internationale, serait un plus
• La maîtrise de l’anglais serait un plus

Qualités :

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aptitudes au travail en équipe mais également en total autonomie
• Bon relationnel et adaptabilité en fonction des interlocuteurs
• Discrétion

4.  Profil et qualités souhaitées

• Poste basé à Paris
• CDD à temps plein – Remplacement congé maternité
• Durée : au plus tôt jusqu’au retour de la salariée prévu en mars 2020
• Accord 35 heures et forfait RTT annualisé
• Statut Cadre
• Salaire : entre 27 100 et 29 100 euros bruts annuels, selon grille de salaire
• Mutuelle, Prévoyance
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Envoi des candidatures (CV + Lette de motivation) par mail à recrutement@coordinationsud.org en mentionnant en objet Attaché de direction, jusqu’au 27 aout 2019 au plus tard.

Coordination SUD se réserve le droit de contacter les candidat·e·s et de fixer les entretiens de recrutement avant cette date.