Le PNUD recrute 01 Gestionnaire de portefeuille

Job Description

Agency: UNDP

Title: Gestionnaire de portefeuille

Job ID: 23649

Practice Area – Job Family: Environment&Disaster Reduction

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA)

12/06/2019

Duty Station: Kinshasa, Congo, The Democratic Republic

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 8 year(s) experience

Languages Required: French

                      Desired: English

Grade: SB4

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 12 mois

Background

Depuis Janvier 2009, la République Démocratique du Congo est engagée dans le processus de réduction des émissions liées à la déforestation et à la dégradation de forêts (REDD+) en vue de participer à un futur accord de la Convention Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC). Suite à la phase de préparation et à l’adoption de la Stratégie Nationale REDD+ en Conseil des Ministres, la RDC s’est engagée dans la phase d’investissement. Pour ce faire, le Gouvernement de la RDC a identifié la création du Fonds National REDD+ (ci-après dénommé le FONARED) comme une action prioritaire du processus REDD+, afin de doter le pays d’un instrument financier à même de mobiliser et combiner diverses sources de financement (publiques et privées, nationales et internationales) pour la mise en œuvre des objectifs nationaux de la REDD+, tels que définis par la Stratégie nationale de la REDD+ et ses plans et programmes d’investissement associés.

Sous la coordination du Ministre ayant les finances dans ses attributions, le Secrétariat Exécutif du FONAREDD est la structure nationale chargée de la gestion du Fonds et de la recherche de financements en vue de réaliser les objectifs du plan d’investissement. Le Secrétariat Exécutif est au sein du Comité Technique de suivi de Réformes (CTR), un ancrage institutionnel délibéré au vu des réformes requises pour la réalisation des objectifs de la REDD+. Pour assurer l’exécution des missions assignées au fonds, le recrutement d’un gestionnaire de portefeuille s’avère.

Le Gestionnaire de Portefeuille appuiera l’équipe technique dans les fonctions suivantes :

-Fonction d’appui à la Programmation et au suivi évaluation portefeuille du FONAREDD.

-Fonction d’appui à la gestion du fonctionnement du Secrétariat Exécutif du FONAREDD aussi bien dans le rôle fiduciaire (programmation, suivi évaluation, acquisition de biens et de services) de celui-ci qu’en matière d’appui à la gouvernance REDD de ce fonds (registre, labellisation, communication, capitalisation).

Le concerné sera placé sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal et travaillera de consort avec le Gestionnaire de Portefeuille P3, l’objectif de ce binôme étant le transfert de compétences et de pratiques dans le mode « peer-learning et mentoring ».

Duties and Responsibilities

Fonctions d’appui au suivi évaluation du Fonds National REDD (30%)

-Suivi des performances des projets du Portefeuilles du FONAREDD

-Appui à l’élaboration des différents rapports du FONAREDD ;

-Coordination avec l’Agent Administratif et les bailleurs sur toute explication budgétaire nécessaire ;

-Analyse des rapports d’audit des Agences d’Exécution (quand ils sont disponibles) et présentation des points saillants dans un rapport spécifique ;

-Suivi des actions mises en œuvre suite aux évaluations et audits concernant des recommandations relatives à la Gestion du Fonds ;

-Analyse de la conformité des propositions de programmes soumises aux AMI lancés par le FONAREDD avec les directives du Fonds ;

-Mise en œuvre d’un système de suivi des décaissements et des dépenses. Analyse des rapports financiers et requêtes de fonds de tous les fournisseurs, les ONG’s et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Programme ;

-Analyser et surveiller l’état des ressources financières du FONAREDD (sur la plateforme de l’Agent Administratif) et tenir la direction informée des actions et décisions en temps opportun pour assurer une utilisation optimale des ressources.

-Gestion des Audits du Fonds et du Secrétariat

Fonctions d’appui à l’expansion du Fonds National REDD (40%)

-Pilotage de la révision du manuel opérationnel du FONAREDD en alignement avec les différentes sources de financement à mobiliser.

-Pilotage de la mise en place des outils pour permettre aux Organisations Internationales et ONGs l’accès aux financements du FONAREDD (protocole d’accord, procédure, etc…)

-Pilotage de la mise en place et application des procédures d’assurances qualités applicables aux ONGs et OI à accès direct au Fonds.

-Développer et mettre en place des outils de gestion pour assurer l’autonomisation du Secrétariat du FONAREDD ;

-Appui à la fonction de développement du portefeuille et à la mobilisation des Ressources de la finance climat par le biais d’analyses, positionnement et appui à la négociation de partenariats.

Fonction d’appui aux activités du Secrétariat Exécutif du FONAREDD (30%)

-S’assurer que les processus et procédures de gouvernance du projet sont correctement suivis et organisées régulièrement selon un calendrier établi, et que le projet assure un suivi opportun et adéquat des recommandations émanant de différents organes de gouvernance.

-Etablir tous les plans opérationnels (achats, ressources humaines, etc.) ainsi que toutes les propositions de plan de travail, les révisions budgétaires et les propositions d’allocation de fonds

-Assurer une gestion stratégique saine des opérations financières, des ressources humaines et des achats conformément aux règles et règlements du PNUD, la gestion des exigences spécifiques des donateurs et l’alignement avec les procédures nationales.

-Garantir le respect des politiques et procédures du PNUD, des POPP, des normes IPSAS, des cadres de contrôle interne, des procédures d’exploitation normalisées et d’autres directives institutionnelles relatives à la gestion de projets.

-Élaborer des procédures administratives, des directives, des formats, une liste de contrôle pour la mise en œuvre de la gestion de projet en vue de capaciter l’entité nationale dans la gestion directe des financements.

-Surveillance et analyse constantes de l’environnement d’exploitation, réajustement des opérations en temps voulu ;

-Supervise la gestion et le classement de la documentation du projet, veille à ce que les systèmes internes du PNUD (y compris ATLAS) soient tenus à jour et que les documents pertinents y soient postés ;

-Supervision de l’équipe opérationnelle du Secrétariat Exécutif du FONAREDD

L’expert(e) sera amené à utiliser la plateforme de gestion des projets propre au PNUD (ATLAS), une expérience préalable de cette plateforme ou de toute autre plateforme SAP serait souhaitable.

Competencies

Construction de partenariat

Niveau 1.1: Maintenance de l’information et des bases de données

-Analyse les informations générales et sélectionne les outils susceptibles de contribuer aux initiatives de renforcement de partenariats

-Assure le suivi des ressources mobilisées et prépare les rapports correspondants

Promotion de l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1: Recherche fondamentale et analyse

-Effectue des recherches sur les meilleures pratiques et propose des façons plus efficaces de faire les choses

-Identifie et communique les opportunités de promouvoir le partage des connaissances et l’apprentissage

Connaissances professionnelles / Expertise Technique

Niveau 1.1: Connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures

-Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail par rapport au poste

-Possède les connaissances sur  les politiques et procédures organisationnelles  liées au poste et les applique dans le travail

-Identifie les nouvelles meilleures approches et  les intègre au travail

-S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage

-Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail quotidien

-Aptitude à réviser des données variées, à identifier et ajuster les différences, à identifier et résoudre les problèmes liés aux opérations.

-Aptitude à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail

-Bonne connaissance des règlements relatifs aux Finances  et du Guide de Gestion des Résultats, de la Comptabilité.

Maîtrise de l’outil informatique en général et d’Atlas en particulier

-Apte à travailler en équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Promotion du changement  et du développement organisationnels

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion

Niveau 1.1: Collecte des données et mise en œuvre de systèmes de gestion

 -Exploite les informations / bases de données / autres systèmes de gestion

-Fait des recommandations relatives à des procédures de travail et à la mise en œuvre de systèmes de gestion

Orientation vers la satisfaction du client

Niveau 1.1: Entretien des relations efficaces avec les clients

 -Effectue des rapports aux clients internes et externes d’une manière opportune et appropriée

-Organise et donne priorité à  l’horaire de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais

-Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes

-Répond aux besoins des clients rapidement

Compétences de base:

-Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail pertinents du poste

-S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage

-Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail quotidien

-Fait preuve en toute circonstance de calme, de discrétion, d’ouverture d’esprit, d’objectivité et d’impartialité

-Fait preuve de loyauté et respecte la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions

-Maîtrise de l’outil informatique en général, en particulier Atlas

-Excellente communication et bonnes relations interpersonnelles

-Capacité à établir et à entretenir de bonnes relations de travail

-Aptitude à travailler de façon autonome de même qu’avoir l’esprit d’équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité

Required Skills and Experience

Education:

-Diplôme de niveau master en Gestion, en science sociales  ou domaine équivalent

Expérience:

-Expérience de 8 au moins dans l’appui à la mise en œuvre des Projets et Programme de Développement avec un bailleur.

-Expérience avérée dans le suivi des budgets

-Connaissance du Processus REDD et de ses enjeux;

-Connaissance des normes IPSAS ;

-Connaissance d’Atlas et des règles et procédures internes du PNUD sera considéré comme un atout ;

-Avoir une expérience de travail avec l’Administration Publique ;

-Connaissance du MS office (Excel, Word, Powerpoint, etc…)

Langues Requise:

-Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.

Disclaimer

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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