Parcours d’Exil recrute 01 Secrétaire administratif

Parcours d’Exil recrute 01 Secrétaire administratif

Parcours d’exil est une association créée en 2001 qui accueille les migrants victimes de torture au sein de son centre de soins dans le 11^ème arrondissement de Paris. L’accueil est inconditionnel, quelle que soit la situation de la personne, nous proposons des consultations de médecine générale, de psychothérapie, d’ostéopathie et d’art thérapie. De plus, nous organisons des ateliers de français, de bureautique, d’insertion professionnelle et des activités culturelles.

Parcours d’exil est également un centre de formation, l’association forme les professionnels en contact avec les migrants victimes de psycho trauma, à l’accueil, la bonne distance dans le cadre professionnel, l’identification des demandeurs d’asile vulnérables.

Mission

• Assister les salariés de l’association dans le cadre de leurs missions
• L’emploi s’exerce en étroite collaboration avec les supérieurs hiérarchiques. Il nécessite de gérer les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant des intervenants, des patients, de l’extérieur ou des supérieurs hiérarchiques.

ACTIVITES: 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Planifier et organiser les rendez-vous et les sorties culturelles
• Gestion rigoureuse des feuilles de maladie et télétransmission (CPAM)
• Suivi de la facturation mensuelle des prestations données par l’association (Mineurs isolés et formations)
• Suivi administratif des formations (émargements, attestation de présence…)
• Gestion du courrier quotidien
• Commande de fournitures
• Veuillez au rangement et la bonne tenue des locaux, en particulier pour les pièces publiques : salle d’attente, salle de formation (entretien assuré par une entreprise prestataire)

• Bac +2 secrétariat/gestion
• Maîtrise des outils informatique (pack office, internet, etc.)
• Connaissance de l’anglais et d’autres langues est un atout

Qualités :

• Communication orale : adapter son langage au type de public ou d’interlocuteur
• Rigueur : organisation et méthode
• Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative
• Confidentialité des informations traitées – le poste est couvert par le secret médical
• Savoir travailler en équipe

Lieu de travail : Centre de soins à Paris 11ème

Salaire : A partir de 1552€ brut,  selon expérience, convention collective FEHAP CCN51 coefficient 349, prise en charge de 50% du Navigo et de la mutuelle.

Envoyer votre CV, lettre de motivation et les contacts de deux référents, à la Déléguée générale, Mme Bignier, contact@parcours-exil.org.  Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.