Une societé recrute 01 Assistante personnelle

– Accueil des visiteurs et invités du Directeur Général,
– Gestion de l’agenda du Directeur Général et notamment, prise de rendez-vous, organisation des
réunions, gestion de ses déplacements, hébergements et notes de frais,
– Suivi des réservations de billets d’avion pour les missions à l’intérieur et hors territoire,
– Secrétariat classique du Directeur Général (réception/envoi courriers et documents divers, …),
– Rédaction des courriers personnels du Directeur Général,
– Traitement et classement et/ou archivage des dossiers quotidiens du Directeur Général,
– Elaboration et mise en forme des documents et compte-rendu de réunions,
– Organisation de l’archivage des documents du Directeur Général,
– Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants) en relation avec l’Assistante de Direction,
– Gestion de la sécurité des documents contenus dans le bureau du Directeur Général,
– Gestion de la sécurité des informations contenues dans le poste de travail du Directeur Général,
– Gestion des acquisitions de petits matériels et petites fournitures pour le bureau du Directeur
Général,
– Gestion des commandes de carburant pour le Directeur Général,
– Suivi de l’approvisionnement en journaux,
– Tenue régulière de la comptabilité

Adresse : recrutmenthr19@gmail.com

[subscribe]