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Une importante structure de la place recrute Pour 05 Profils 

Une importante structure recrute Pour 05 Profils

 

Reference de Publication : recrutemcntsept 17@small.com

Titre des Poste:

– Un (I) Responsable Administrai Fet Financier (Réf. RAF)

Sa mission est de gérer au quotidien, sous l’autorité de la Direction Géné­rale, l’ensemble des questions administratives, (incluant la gestion du per­sonnel), financières et comptables de la Structure.

Mettre à jour le budget détaillé de toute la structure et les budgets an­nuels des différents bénéficiaires.
Elaborer le Plan de financement et le Plan de Décaissement trimestriel en collaboration avec l’Agent Comptable et veiller au respect de leur mise en œuvre
Elaborer en collaboration avec l’Agent Comptable, un système comptable adapté aux activités de la structure
Elaborer en collaboration avec l’Agent Comptable le Manuel de Procé­dures du Programme
Elaborer en collaboration avec l’auditeur interne et l’Agent Comptable le Plan d’Audit
Assurer le suivi des engagements de dépenses et les décaissements •Veiller à la bonne application des dispositions du Plan de Décaissement
Publier les rapports administratifs et financiers périodiques selon les exi­gences de la législation nationale
Elaborer en collaboration avec l’Agent Comptable, les rapports finan­ciers à soumettre au Conseil d’Administration
Fournir périodiquement un rapport sur la gestion administrative et fi­nancière de la structure
Superviser le recrutement du personnel
Assurer la bonne tenue du fichier du personnel de la structure (contrats de travail, formation du personnel, évaluation des performances, congés annuels…)
Mettre en place un plan de formation du personnel •Assurer la gestion du patrimoine du de la structure
Assurer le suivi des contrats du personnel et des fournisseurs, ainsi que les polices d’assurance
Faciliter le processus des audits interne et externe
Veiller à l’application effective des recommandations issues des audits
Exécuter toutes autres tâches et responsabilités requises par le Direc­teur Général
: recrutemcntsept 17@small.com

– Un (1) Chargé de Projet, Ingénieur routier I (Réf. CPRI)

PRINCIPALESTACHES ET RESPONSABILITES ;

Assurer, la supervision de la mise en œuvre des activités financées, no­tamment celles liées aux travaux d’entretien routier
S’assurer de la qualité des prestations des bénéficiaires notamment la conformité technique et l’éligibilité
Mettre en place un dispositif de suivi de la qualité de la maîtrise d’œuvre
Coordonner la réalisation des audits techniques et des missions d’éva­luation des programmes d’entretien routier
Assurer la vérification détaillée des demandes de paiements, demandes d’avances, justificatifs et tous autres documents de mise en œuvre des programmes, soumis par les bénéficiaires.
QUALITES PARTICULIERES :

Capacités d’identifier et de proposer des solutions pratiques à une gamme étendue de problèmes techniques et de gestion des marchés sur­venant durant l’exécution des programmes routiers
Capacités de collaboration avec les partenaires de l’Administration Pu­blique, ceux du secteur privé et les bailleurs de fonds
Disponibilité à conduire des missions fréquentes de supervision de tra­vaux routiers dans tout le Sénégal
Intégrité morale irréprochable et sens des responsabilités
Rigueur et grande capacité de travail sous haute pression.
QUALIFICATION

Un diplôme universitaire Bac + 5 en Génie Civil, Travaux Publics •Au moins cinq (05) ans d’expérience dans la gestion routière ou les études techniques routières et d’ouvrage d’art, dans le suivi et le contrôle des travaux routiers
Sens de l’organisation et aptitudes à présenter et expliquer des sujets techniques
Parfaite expression orale et écrite en Lingue française et excellentes re­lations professionnelles
Connaissances pratiques de l’informatique (Environnement Windows) et maîtrise des logiciels de base (Excel. Word, PowerPoint, MS Project).

– Un (I) Responsable du Fundraising (Réf. FUND)

PRINCIPALESTACHES FT RESPONSABILITES :

Contribuer au développement de la Structure à travers la mobilisation de l’intégralité des ressources financières du Fonds et proposer des méca­nismes de recherches de financements additionnels.
DESCRIPTION PES ACTIVITES ;

Proposer à la Direction et actualiser régulièrement une stratégie de mo­bilisation de fonds et mettre en œuvre cette stratégie,
S’assurer de l’exhaustivité de la collecte des ressources propres •Assurer le suivi de la mobilisation de la dotation budgétaire
Identifier toutes les ressources additionnelles prévues par les textes du Fonds et mettre en œuvre les diligences idoines en vue de leur mobilisa­tion
Suivre les opérations de collecte des amendes sur le contrôle de la charge à l’essieu
Assurer le suivi du péage routier et autoroutier
Consolider et étendre b base des bailleurs du secteur (mise à jour de la base de données, développement de relations personnalisées et confiantes ; veille sur les priorités et stratégies des bailleurs ; et Appels à Propositions)
Rédiger, suivre et négocier les propositions et requêtes de financement •Assurer le reporting aux bailleurs de fonds selon les termes agréés et ca­lendriers
Rédiger les requêtes adressées aux bailleurs de fonds
Veiller sur et exploiter les opportunités pertinentes de partenariats stra­tégiques avec d’autres organisation pour la recherche de co-financements
Evaluer et rendre compte périodiquement les résultats obtenus.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES :

Bac+ S en gestion de projet, management, fiances ou équivalent
Maîtrise de la gestion de programmes et projets (notamment conception, rédaction et évaluation), et de ses outils et méthodologies
Minimum S ans d’expérience professionnelle pertinente à un niveau de responsabilité
et de fonction équivalente à celui du poste, en gestion de projet ou fundrai­sing

Excellente connaissance de l’environnement du secteur routier •Talents démontrés en communication institutionnelle et relations pu­bliques
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint. Outlook/c).
Avoir un diplôme universitaire (Bac+ 5 ans minimum) en sciences éco­nomiques, gestion, finances ou comptabilité ;
Avoir au minimum huit (8) ans d’expérience professionnelle dont cinq (5) en tant que cadre supérieur dans le domaine administratif et/ou finan­cier ou en tant qu’auditeur dans un Cabinet d’expertise comptable dispo­sant d’une expérience de travail avec des organisations ou des entreprises internationales
Avoir une bonne connaissance pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable nationaux et des principaux bailleurs de fonds
Avoir une expérience confirmée en élaboration de budget et de gestion financière
Etre apte à produire et analyser des rapports financiers ad hoc standard sous pression
Avoir une expérience dans le traitement de factures et l’approbation du paiement des fournisseurs et autres, pour des biens, travaux et services •Avoir une expérience confirmée dans la sélection et la mise en œuvre d’un système de gestion intégrée de l’information sur les finances/compta­bilité
Entretenir une bonne collaboration avec les bénéficiaires

– Un (I) Spécialiste en Communication (Réf. SpCOM)

ET RESPONSABILITES ;

Développer un plan de communication pour une audience variée y com­pris les médias, l’administration, le Secteur Privé et la Société Civile

Rédiger et concevoir les supports de communication (communiqués de presse, brochures, rapports annuels, dépliants, dossiers de presse etc….)
Conseiller le Directeur Général sur toutes les questions relatives à la communication
Faire des revues de presse pour la structure
Un diplôme universitaire (BAC + 4) en communication, relations pu­bliques, relations Internationales, sciences politiques ;
Une expérience confirmée de plus de 8 ans dont S ans en relations pu­bliques, communication
Une forte personnalité et une aptitude managériale confirmée dans le domaine de la communication
Une aptitude à gérer des priorités, des exigences ej des stratégies de communication ;
Une expérience dans le domaine de la communication institutionnelle
Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des technologies de l’infor­mation et de la communication
– un (I) Chargé de Projets Ingénieur routier 2 (Réf. CPR2)

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES ;

Assurer la prise en charge des aspects liés au suivi de la caractérisation et des niveaux de service du réseau routier, la programmation de l’entretien et les études ;

Préparer et suivre en rapport avec les bénéficiaires, les études tech­niques générales, notamment celles d’inspections, de de me­sures d’unité et de caractérisation du réseau routier
Participer en rapport avec les bénéficiaires à l’élaboration du PTG ainsi qu’à ses actualisations et veiller à en maintenir la conformité avec les pro­grammes d’entretien exécutés
Mettre en place, en rapport avec les bénéficiaires, un système de suivi do la qualité du réseau routier
S’assurer de la satisfaction des usagers quant à la qualité du réseau rou­tier en mettant en œuvre des enquêtes périodiques
Elaborer les lettres d’objectifs annuels des bénéficiaires et conduire les évaluations annuelles de performance.
QUALITES PARTICULIERES;

Capacités de programmation d’interventions en entretien routier et de suivi d’études, d’inspections et de caractérisation de réseaux
Capacités de collaboration avec les partenaires de F Administration Pu­blique, ceux du secteur privé et les bailleurs de fonds
Disponibilité à conduire des missions fréquentes dans tout le Sénégal
Intégrité morale irréprochable et sens des responsabilités
Rigueur et grande capacité de travail sous haute pression.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES :

Un diplôme universitaire Bac  5 en Génie Civil, Travaux Publics ;
Au moins cinq (05) ans d’expérience dans b gestion routière ou les études techniques routières et d’ouvrage d’art, dans le suivi et le contrôle des travaux routiers
Une expérience dans la conduite d’études routières de caractérisation ou la programmation de travaux d’entretien
Sens do l’organisation et aptitudes à présenter et expliquer des sujets techniques
Parfaite expression orale et écrite en langue française et excellentes re­lations professionnelles
Bonne connaissance des logiciels H DM IV&MS Project
Connaissances pratiques de l’informatique (Environnement Windows) et maitrise des logiciels de base (Excel,Word, PowerPoint) ;

– Un (I) Comptable (Réf. COMP)

Assister TACP dans I ’exécution de sa mission notamment :

Enregistrer les opérations comptables dans les différents journaux selon
les règles et principes du SYSCOA ;

Vérifier les pièces justificatives
Participer à l’arrêt des comptes
Participer à l’organisation et au déroulement des missions d’inventaire
Contrôler la conformité des facture et/ou décomptes
Contrôler les demandes de paiements •Assurer le suivi des dépenses et des engagements
Etablir les états de rapprochement mensuel
Contrôler et suivre de l’échéancier des fournisseurs •Assurer le classement et l’archivage des informations comptables
Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES ;

Diplôme : BAC+3 en Comptabilité/finance ou équivalent
Expérience d’au moins 5 ans dont 3 ans dans un poste similaire
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de gestions comptable, de traite­ment de texte et tableurs).
Une bonne connaissance du logiciel TOM2PRO serait un plus
Une bonne connaissance des points de contrôle sur les mandats serait un plus
Une bonne connaissance du droit fiscal et du droit social serait un plus
Connaissance des principes et règles de la commande publique serait ap­préciées
Connaissances des techniques de rédaction et bonne maîtrise de la langue française
Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable, m Ifti IHTC pnnEFttlONKin 1 FS •
Capacité de travail en équipe
Organisé
Probité morale
Disponibilité totale y compris en dehors des heures normales de travail
Discrétion et probité morale.
DOSSIERS DE CANDIDATURES
Pour chaque candidature, le dossier comprend

Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé
Copie des diplômes, attestations et références
Les Candidatures se feront par email, en indiquant dans l’objet « Candida­ture au Poste de (….) Réf> à l’adresse suivante : recrutemcntsept 17@small.com

Au plus tard le : Mercredi 13 Septembre 2017 à 17 Heures. N.B : Seuls les candidats qualifiés seront contactés.

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2 comments

  1. Madame, Monsieur
    Je m’appelle Houleye Diallo étudiante en licence 2 en science économique et gestion à l’Université cheikh Anta Diop de Dakar. J’aimerais une bourse pour que je poursuive mes études.

  2. Bonjour,
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