Une Entreprise recrute 01 Directeur Commercial et Marketing
UNE GRANDE STRUCTURE INDUSTRIELLE ET COMMERCIALE DE LA PLACE
Bénin
PREFERE PLUS RECRUTE AU PROFIT D’UNE GRANDE STRUCTURE INDUSTRIELLE ET COMMERCIALE DE LA PLACE
Postes concernés :
• Un/e (01) Directeur Administratif et Financier
• Un/e (01) Directeur Commercial et Marketing
• Un/e (01) Chef Service Ressources Humaines
• Un/e (01) Contrôleur de Gestion et Budget
Poste de Directeur Administratif et Financier
DESCRIPTION DES TACHES
Piloter l’activité de la société en coordonnant les services administratifs et financiers :
– S’approprier les orientations stratégiques définies par la Direction Générale et les traduire sous forme de business plan avec des objectifs précis ;
– Assurer le respect des procédures de gestion administrative, comptable et financière ;
– Instituer des états de reporting pour suivre les activités essentielles de la société ;
– Assurer le suivi quotidien des stocks dans les entrepôts centraux en relation avec les magasiniers centraux ;
– Analyser les stocks détenus et informer sur les ruptures éventuelles ;
– Garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur ;
– Superviser les services administratifs de gestion des Ressources Humaines (recrutement, paie, contrats, formation, gestion = carrières, conflits interpersonnels, …).
– Piloter l’implémentation de nouveaux outils de gestion ;
– Suivre l’exécution des contrats de prestations externalisées, les appels d’offres pour les achats importants, les consultations, …
– Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
– Evaluer la performance des collaborateurs ;
– Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le Contrôleur de gestion ;
– Elaborer le budget en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale en collaboration avec le Contrôleur de gestion et budget ;
– Suivre l’exécution du budget validé et analyser les résultats ainsi que les écarts observés ;
– Maitrise de l’analytique ;
– Assure la gestion des risques financières ;
– Mettre en place des indicateurs de suivi de performance pour le pilotage des activités de la société (tableaux de bord…).
Superviser la tenue des comptes et la production des états financiers :
– Suivre les travaux de tenue des comptes de la société (saisie, validation, pointage, écritures comptables…);
– S’assurer de l’enregistrement correct des opérations suivant le plan comptable en vigueur ;
– Effectuer la vérification des comptes afin de détecter les anomalies éventuelles et procéder aux corrections nécessaires ;
– Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
– Superviser la gestion des immobilisations de la société ;
– Gérer les travaux de fin d’exercice en relation avec les cabinets partenaires de la société (écritures d’inventaires, calcul résultat fiscal, impôt sur les sociétés, production des états financiers, liasse fiscale, annexes…) ;
– Veiller à la mise en œuvre des recommandations formulées par l’audit interne, les corps de contrôle externes (CAC…) ;
COMPETENCES :
– Expérience dans la préparation des prévisions budgétaires ;
– Maitrise des applications de MS Office ;
– Avoir une expérience dans le travail avec le logiciel SAGE LIGNE 1000, ou un logiciel comptable similaire est un atout;
– Avoir des expériences dans la préparation des états et rapports financiers.
QUALITES
– Être rigoureux ;
– Avoir le sens du travail en équipe et le sens de l’organisation.
PROFIL
– Jouir d’une bonne moralité ;
– Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
– Etre titulaire d’un Bac +5 au moins en Comptabilité, Gestion, Finance, économie ;
– Avoir la maîtrise des normes IAS /IFRS ;
– Disposer d’au moins de 5 ans d’expériences à un poste similaire ;
– Avoir une bonne connaissance du secteur industriel, de la quincaillerie et du BTP serait un atout.
Poste de Directeur Commercial et Marketing
DESCRIPTION DES TACHES :
Participer à la définition et à la mise en œuvre de de la stratégie commerciale :
– Participer à la segmentation du marché de son secteur d’activités (alimentation, quincaillerie, …) ;
– Elaborer le plan d’actions commercial pour son secteur d’activités ;
– Examiner les objectifs commerciaux définis et mettre en place l’organisation pour atteindre lesdits objectifs ;
– Assurer une veille commerciale pour son secteur d’activités (produits, tendances, concurrence, …) ;
– Etudier les concurrents de son secteur d’activités et proposer des actions pertinentes pour booster les ventes
– Faire des propositions d’actions marketing et communication pour mieux faire connaître les produits de son secteur d’activités;
– Maitrise des outils de communication digitale ;
– Faire le suivi des logos de la société conformément à la charte graphique ;
– Assure le respect des marques de la société ;
– Faire un reporting régulier de ses activités à la hiérarchie.
Faire de la prospection et le suivi commercial :
– Prospecter le marché pour identifier les clients cibles et mener des actions commerciales ;
– Appuyer les agences dans l’amélioration des ventes ;
– Négocier avec les clients et proposer des partenariats commerciaux ;
– Participer à la gestion des campagnes promotionnelles ;
– Exécuter des plans de communications (ouvertures d’agences, lancements de produits, …);
– Tirer les enseignements des campagnes promotionnelles et ajuster le dispositif
Assurer l’animation commerciale du réseau d’agence
– Alimenter le répertoire des clients des agences et s’atteler à les connaitre (localisation, responsables, contacts, activités…)
– Identifier les gros clients du répertoire et mener des actions commerciales de proximité ;
– Tenir à jour le référentiel des prix des produits de son secteur d’activité;
– Partager les arguments commerciaux avec la force de vente en mettant en exergue les avantages comparatifs;
– Effectuer des missions auprès des agences du réseau afin d’accompagner les équipes de terrain ;
– Suivre les approvisionnements en produits afin d’éviter des ruptures et des retards de livraison ;
– Assurer la veille concurrentielle (observation des pratiques de place);
– Organiser périodiquement des enquêtes de satisfaction des clients et présenter les résultats à la hiérarchie;
– Traiter les réclamations et rendre compte à la hiérarchie;
– Promouvoir l’image et la notoriété de la société.
COMPETENCES :
– Excellente maîtrise des techniques commerciales et des outils et méthodologies marketing ;
– Excellente maîtrise des outils d’animation managériale ;
– Bonne capacité à développer et entretenir un réseau relationnel ;
– Avoir une connaissance dans l’utilisation du logiciel SAGE LIGNE 1000, ou un logiciel comptable similaire est un avantage
– Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion (CRM).
QUALITES
– Etre rigoureux et être force de proposition ;
– Avoir le sens du travail en équipe ;
– Avoir le sens de l’organisation et l’aisance relationnelle ;
– Capable d’animer des équipes transverses ;
– Sens de l’écoute et de la communication ;
– Vision stratégique et bonne capacités managériales ;
– Sens de la négociation et bonnes aptitudes commerciales ;
– Rigueur et résistance au stress.
PROFIL
– Jouir d’une bonne moralité ;
– Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
– Etre titulaire d’un Bac + 5 au moins en marketing, commerce, communication d’entreprise ou diplôme équivalent ;
– Disposer d’au moins de 5 ans d’expériences à un poste similaire ;
– Avoir une bonne connaissance du secteur industriel, de la quincaillerie et du BTP serait un atout.
Poste de Chef Service Ressources Humaines
DESCRIPTION DES TACHES :
Assurer la gestion administrative des ressources humaines :
– Définir les critères de recrutement du personnel et participer à toutes les étapes
– Assurer les formalités de recrutement du personnel ;
– Assurer les procédures de mise en œuvre de l’engagement des agents ;
– Veiller au développement des compétences des salariés par l’évaluation et la formation ;
– Rédiger les contrats de travail suivant les modèles validés par la Direction ;
– Assurer la gestion de la carrière du personnel ;
– Assurer la gestion des congés et des permissions ;
– Assurer les formalités de fin de contrat ;
– Préparer et assurer la paie du personnel (par virement bancaire, en espèces, …) sous la validation de sa hiérarchie ;
– Remplir les obligations légales (paiement impôts sur salaire, cotisations sociales, …) sous la validation de sa hiérarchie ;
– Assurer la gestion administrative du personnel (départ en congés administratifs ou de maternité, gestion des intérims, rupture de contrat, accidents de travail, mutations, organisation de l’évaluation annuelle du personnel par les Responsables hiérarchiques…) ;
– Préparer les ordres de missions suivant les consignes de la Direction Générale ;
– Améliorer les conditions et l’organisation du travail ;
– Veiller au respect des conditions d’hygiène et de sécurité au travail ;
– Gérer les contrats d’assurance maladies du personnel ;
– Définir et promouvoir un code de déontologie de la société, …
– Assurer l’intégration des nouvelles recrues ;
– Faire signer les fiches de poste aux agents et les archiver régulièrement ;
– Tenir à jour les dossiers du personnel, le livre de paie, …
– Faire le reporting régulier des activités RH à la hiérarchie ;
– Faire l’interface entre les employés et la Direction ;
– Eclairer la Direction et les autres services dans leurs prises de décisions administratives ;
– Conseiller la direction dans la définition de la stratégie RH et accompagner les responsables opérationnels dans sa mise en œuvre ;
– Concevoir, mettre en œuvre, évaluer les dispositifs, les processus et les outils du développement et de la gestion des
ressources humaines (tableaux de bord, bases de données).
Mettre en place et suivre le plan de formation du personnel :
– Identifier les besoins des ressources humaines de la société et mettre en place un plan de formation ;
– Piloter les plans de formation en vue de renforcer les capacités du personnel ;
– Créer des partenariats avec des organismes de formation ;
Anticiper et gérer les conflits sociaux :
– Assurer la veille par rapport à la législation du travail ;
– Piloter en relation avec sa hiérarchie le dialogue avec les partenaires sociaux (syndicats, délégués…) ;
– Faire des propositions d’amélioration des conditions sociales à la hiérarchie ;
– Représenter la société à la Direction du Travail ;
– Organiser les conseils de discipline.
Superviser la politique de communication interne e la société :
– Mettre en place et suivre le circuit de communication à l’interne ;
– Promouvoir la communication interpersonnelle ;
– Veiller à la bonne circulation des informations générales sur la vie de la société.
COMPETENCES :
– Bonne connaissance des principes de base et des règles de la gestion des ressources humaines;
– Bonne connaissance de la législation fiscale et sociale en matière de rémunération ;
– Bonne connaissance des principes et règles des procédures budgétaires ;
– Bonne connaissances des conditions de travail (hygiène, sécurité, ergonomie, prévention des accidents) ;
– Bonne connaissance de l’organisation du travail (durée du travail, aménagement des horaires, planification des congés, etc.) ;
– Bonne pratique des processus de recrutement ;
– Bonne pratique des plans de formation ;
– Bonne pratique des outils de motivation du personnel ;
– Bonne pratique des négociations sociales (gestion des conflits) ;
– Bonne pratique de l’outil informatique.
QUALITES
– Intégrité, rigueur et méthode ;
– Esprit de synthèse et clarté ;
– Capacité à animer une équipe ;
– Sens de la communication et du dialogue ;
– Organisé et dynamique ;
– Maîtrise du couple délégation-contrôle ;
– Autorité et Discrétion.
PROFIL
– Jouir d’une bonne moralité ;
– Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
– Etre titulaire d’un Bac +4 au moins en Gestion des Ressources humaines, Gestion, Droit social, Economie, Psychologie
ou diplôme équivalent ;
– Disposer d’au moins de 3 ans d’expériences à un poste similaire ;
– Avoir une bonne connaissance du secteur industriel, de la quincaillerie et du BTP serait un atout.
Poste de Contrôleur de Gestion et Budget
DESCRIPTION DES TACHES :
– Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction Générale ;
– Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la Direction Générale ;
– Concevoir les tableaux de bord de l’activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels) ;
– Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière et en garantir la fiabilité ;
– Participer à la définition des objectifs ;
– Réaliser des études économiques et financières ;
– Élaborer le budget ;
– Établir des prévisions de fin d’année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours ;
– Élaborer le plan à moyen terme ;
– Obtenir et collecter toute information susceptible d’agir sur le résultat de la société et la traduire en éléments financiers ;
– Analyser mensuellement les performances de la société e par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs ;
– Rédiger les synthèses de commentaires de l’activité ;
– Communiquer des informations importantes susceptibles de servir les objectifs de la société.
– Élaborer et piloter le processus budgétaire ;
– Définir les procédures d’élaboration budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels non financiers ;
– Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des services ;
– Maitrise de la comptabilité analytique est un grand atout ;
– Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l’exercice ;
– Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles.
– Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord ;
– Améliorer les performances de la société ;
– Anticiper les problèmes budgétaires de la société et proposer des mesures correctives ;
– Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés ;
– Déterminer les zones d’optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies ;
– Élaborer et mettre en œuvre le système d’information analytique de la société ;
– Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion analytique et de suivi ;
COMPETENCES :
– Une bonne maîtrise du français ;
– Maîtrise de l’environnement économique, juridique, social et fiscal ;
– Maitrise du processus de validation des charges ou achats dans SAGE ;
– Maîtrise de l’outil informatique (Suite Office et logiciels professionnels) ;
– Maitrise de SAGE Ligne 1000 ;
– Maitrise d’un logiciel de gestion en matière de production ;
– Capable d’établir la matrice de risque relative à la stratégie, à la culture, aux ressources humaines, à la technologie, aux contrats…
QUALITES
– Autodiscipline ;
– Etre de bonne moralité, très motivé, rigoureux et engagé ;
– Avoir d’excellents atouts en communication ;
– Être force de proposition et d’analyse.
PROFIL
– Jouir d’une bonne moralité, de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
– Etre titulaire d’un Bac +5 au moins en Gestion et organisation des entreprises, Audit et Contrôle de gestion ou équivalent ;
– Disposer au moins d’une expérience minimale de 5 ans à un poste similaire, ou dans un cabinet d’Audit et d’expertise
Comptable, sociale et fiscale ;
– Avoir une bonne connaissance du secteur industriel, de la quincaillerie et du BTP serait un atout.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Toute personne intéressée par l’un des présents postes est priée d’envoyer son dossier comprenant les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS ;
– Un CV détaillé comportant 2 personnes de références ;
– Une copie du diplôme ;
– Une copie de la carte d’identité nationale ;
– Les copies des preuves des expériences acquises.
DEPOT DES DOSSIERS
– Par mail à envoyer à l’adresse : prefereplus@gmail.com
– Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez le 97151993
– Date limite de dépôt : Lundi 21 mai 2023 à 12h30.