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Une Société de la place recrute 01 Assistant en passation de Marché

Une Société de la place recrute 01 Assistant en passation de Marché

Titre du Poste : UN (E) ASSISTANTE) EN PASSATION DES MARCHES.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Coordonnâtes de la Cellule de Passation des Marchés, PAssistant(e) en passation des marchés assurera les tâches suivantes :

  • Veiller au respect des procédures de passation de marchés,
  • Suivre auprès des services techniques la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de services de consultants et des spécifications techniques des biens et travaux ;
  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie, l’élaboration et la mise en place des outils de passa­tion des marchés ;
  • Contribuer à l’élaboration du Plan de Passation des Marchés et de l’avis général de passation des marchés publics et veiller au respect des délais d’exécution;
  • Procéder à la revue de la conformité et de la qualité des dossiers d’appel d’offres et des Demandes de Renseignements et Prix, des contrats et pour les marchés dont le seuil n’est pas atteint à la revue à priori par l’organe de contrôle ou tout autre document relevant de la passation des marchés ;
  • Participer aux différentes sessions de la commission des marchés et en assurer le rapportage, le cas échéant ;
  • Assurer en étroite collaboration avec le Coordonnateur de la cellule, le suivi du processus de la passation des marchés ;
  • Participer à la réalisation et la mise en place le tableau de bord pour l’examen sur les délais de mise en œuvre des différentes étapes des procédures de passation des marchés et de réalisation des calendriers d’exécution des marchés ;
  • Assurer le suivi de la validité des garanties de soumission et procéder périodiquement aux diffé­rentes mains levées ;
  • Mettre en place un système de suivi et de gestion des garanties ;
  • Participer 5 l’élaboration des procès-verbaux des sessions de la commission des marchés et s’as­surer de leur signature à temps par tous les membres ;
  • Participer à l’élaboration des rapports trimestriels sur la passation et l’exécution des marchés à l’intention des autorités compétentes pour transmission à la Direction Centrale des Marchés Publics et à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics ;
  • Procéder en relation avec le secrétariat de la cellule au classement exhaustif et à l’archivage de tous les documents relatifs aux marchés passés par les différents services ou toute autre document lié aux marchés publics ;
  • Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la fonction, à la demande du Coordonnateur de la cellule.

COMPETENCES

  • Capacité à mener une large gamme d’activités spécialisées liées à l’organisation et la conduite des procédures de passation des marchés, du reporting en rapport avec le contrat ;
  • Capacité d’analyse et d’examen des documents d’évaluation des offres des candidats en applica­tion des textes réglementaires ;
  • Avoir un sens élevé de la confidentialité ;
  • Bonne connaissance et maîtrise des dispositions du code des marchés publics et des procédures et directives de passation de marchés des bailleurs de fonds (BID, BM, AFD, BEI, BAD), du code des marchés publics sénégalais et des arrêtés d’application ;
  • Capacité à travailler sous pression, en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps ;
  • Capacité à travailler en t quipe et sous pression ;
  • Bonne capacité de négociation ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Connaissances en informatique ;
  • Etre apte à travailler en équipe multidisciplinaire et être d’une grande disponibilité ;
  • Avoir une bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle.

FORMATION

Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Licence (Bac * 3) ou équivalent dans l’un des domaines suivants : Marchés publics, Droit, Gestion Administrative et Financière, Economie, Gestion de projets.

EXPERIENCE:

  • Justifier d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
  • Posséder une forte expérience en gestion de projet et avoir une solide connaissance et une bonne maîtrise des procédures de passation des marchés des bailleurs notamment dans la mise en œuvre de projets et/ou programmes ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Bonne maîtrise du français et la connaissance de l’anglais serait un atout.

Savoir être :

  • Grand sens de l’organisation et de l’autonomie, intégrité ;
  • Ténacité, confidentialité, esprit de synthèse ;
  • Sens de l’écoute et de la communication ;
  • Rigueur, vigilance, loyauté, discrétion.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation avec adresse exacte et numéro de téléphone ;
  • Curriculum Vitae ;
  • Photocopie légalisée des diplômes et/ou des attestations ;
  • Certificat (s) de travail ;
  • Une photo d’identité ;
  • Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 17 février 2017 à 15 h 00 mn GMT Les dossiers de candidatures doivent être déposés au journal

 

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