Le Programme des Volontaires des Nations Unies / Bénin recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets Renforcement de la résilience du secteur de l’énergie aux impacts des changements climatiques au Bénin (PANA Energie) et Promotion de la production durable de biomasse électricité au Bénin (Biomasse Energie), le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) lance, pour le compte du PNUD au Bénin, un appel à candidature pour le recrutement de six Volontaires Nationaux (H/F) pour les postes ci-après :

Assistant de Direction (pour le projet PANA Energie) – Référence: BENR000406

Termes de référence des Volontaires des Nations Unies

1. Titre de l’affectation VNU : ASSISTANT DE DIRECTION

2. Type d’affectation : National

3. Nom du Projet : PANA Energie

4. Durée : 12 mois Renouvelables

5. Lieu et pays d’affectation : Siège du Projet (Direction Générale de l’Energie) à Cotonou Bénin

6. Date prévue de début de l’affectation : 1 er Juillet 2016

7. Brève description du projet :

L’adaptation aux changements climatiques constitue une priorité du Gouvernement en vue de prévenir et gérer tous les risques et impacts négatifs qui pourraient résulter d’un déficit d’action prospective. Les capacités pour inciter et renforcer cette adaptation au niveau central et décentralisé sont relativement limitées.

C’est dans ce cadre que le Programme d’Action National d’Adaptation (PANA) a été formulé par le gouvernement du Bénin, et a reçu un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et du PNUD pour la mise en œuvre du projet « Renforcement de la résilience du secteur de l’énergie aux impacts des changements climatiques au Bénin », également appelé PANA Energie.

Le PANA Energie vient soutenir la stratégie d’adaptation aux changements climatiques du Gouvernement du Bénin et réduire la vulnérabilité des communautés rurales et urbaines aux variabilités du climat à travers une production, un transport et une distribution énergétique résiliente sur son territoire.

Le projet répond à la seconde intervention prioritaire identifiée lors du PANA de 2008 au Bénin : « Réduire la vulnérabilité des populations aux conséquences des changements climatiques en leur offrant un meilleur accès à des sources d’énergie renouvelables et en protégeant les ressources forestières ». Ce projet vise à Renforcer les capacités d’adaptation du secteur de l’énergie aux changements climatiques ; à prendre en considération les changements climatiques dans les politiques et stratégies énergétiques et à réduire la vulnérabilité climatique des sources de production d’énergie du Bénin

En effet, Il s’agit : 1) de renforcer les capacités du pays afin de permettre aux parties prenantes impliquées d’intégrer les risques climatiques dans leurs prévisions énergétiques et de faire ainsi face aux risques climatiques, de sorte que les risques de pertes économiques liés au climat soient réduits ; 2) de soutenir le développement de nouveaux cadres pour les politiques et stratégies énergétiques qui prendront en compte les changements climatiques. Les problèmes liés aux changements climatiques et les mesures d’adaptation seront intégrés aux stratégies et politiques nationales, et régionales (selon les zones identifiées par le PANA). 3) d’évaluer la vulnérabilité de des zones d’interventions et de prendre des mesures impliquant toutes les parties concernées afin de protéger ces sources d’énergie, et de soutenir le développement de

Préambule:

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est l’organisation de l’ONU qui promeut le volontariat afin de soutenir la paix et le développement de par le monde. Le volontariat peut transformer le rythme et la nature du développement et il profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Le programme VNU contribue à la paix et au développement en prônant le volontariat mondialement, en encourageant ses partenaires à intégrer le volontariat dans la programmation du développement et en mobilisant des volontaires.

Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré dans les traditions établies et anciennes de partage et de soutien au sein des communautés. Dans ce contexte, les volontaires VNU participent à différentes formes de volontariat et jouent un rôle dans le développement et la paix, avec leurs collègues, les agences partenaires et les communautés locales.

Les volontaires VNU promeuvent le volontariat à travers leurs actions et leur comportement dans toutes les affectations. S’engager dans le volontariat peut enrichir la compréhension des réalités locales et sociales d’une manière efficace et positive, mais aussi créer un rapprochement entre volontaires et leur communauté.

Leur affectation en tant que volontaires VNU n’en sera que plus fructueuse etenrichissante. sources de production d’énergie alternatives pour les communautés les plus vulnérables. C’est dans ce contexte qu’il est mis en place avec l’appui du FEM et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) le Projet PANA Energie.

Le Projet sera exécuté au niveau national par le Ministère de l’Energie, de l’Eau et des Mines sous la supervision directe du Team Leader Développement Durable et Croissance Inclusive du PNUD et du Directeur National du Projet.

8. Agence / Institution partenaire: PNUD

9. Contexte organisationnel :

Le VNU National Assistant de Direction travaillera au sein du Projet PANA Energie de l’Unité Environnement, Changements Climatiques et Energie du PNUD-Bénin et sera placé(e) sous la supervision directe du Coordonnateur National du Projet.

10. Type d’affectation avec ou sans famille (veuillez spécifier) : avec famille

11. Description des tâches :

Sous la supervision directe du Coordonnateur National de Projet, le VNU National est chargé(e) d’assister le Coordonnateur National de Projet dans les tâches suivantes :

 Organisation et gestion de secrétariat du projet ;

 Gestion des correspondances (rédaction administratives simples et administratives techniques en collaboration avec les experts, enregistrements, classements);

 Gestion des agendas des coordonnateurs et experts internationaux ;

 Organisation des missions de terrains ;

 Organisation logistique des ateliers et séminaires ;

 Suivi des délais de livraisons des produits attendus des Experts ;

 Mise en place et gestion de base de roster des experts ;

 Gestion de la logistique du projet (fournitures de bureau, caisse de menues dépenses, gestion des valeurs inactives etc..) ;

 Gestion des relations publiques ;

 Gestion des congés, des absences et des mouvements du personnel.

 Toutes autres tâches requises de lui/elle par sa hiérarchie.

En plus, les volontaires VNU sont encouragés à:

 Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat par la lecture de publications VNU et externes ainsi que participer activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements prévus à l’occasion de la Journée Internationale des Volontaires) ;

 Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et construire sur ces bases là ;

 Réfléchir à la nature et à la qualité de l’action volontaire qu’ils entreprennent, y compris en participant à des activités de réflexion suivies ;

 Contribuer à la rédaction d’articles et/ou comptes-rendus sur les expériences de terrain et les proposer aux publications, sites web, newsletters ou communiqués de presse, etc. desVNU;

 Soutenir le Programme de parrainage des VNU pour les nouveaux volontaires ;

 Promouvoir et conseiller les groupes locaux sur l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les individus ou organisations au niveau local à utiliser le service de Volontariat en ligne des VNU quand cela est techniquement possible.

12. Résultats attendus:

 Contribution à une gestion administrative efficace du projet y compris les ressources humaines ;

 Contribution à une gestion efficace du projet y compris la gestion matérielle;

 Contribution à l’organisation et à une bonne gestion des diverses missions, réunions et ateliers aux plans administratif, matériel et logistique;

 Appui à la communication interne et externe du projet,

 Appui au rapportage des activités, missions et réunions.

13. Qualifications / conditions requises:

 Etre titulaire d’un niveau Bac+3 en Secrétariat de Direction, en Lettre, en Droit ou équivalent avec des formations complémentaires serait un atout;

 Etre âgé (e) de 22 à 29 ans ;

 Avoir un minimum une (01) année d’expérience pertinentes au niveau national ou international dans le domaine d’Assistance de direction et de gestion des ressources humaines;

 Avoir une connaissance sommaire dans les domaines du changement climatique et des énergies renouvelables ainsi que de l’environnement institutionnel qui s’y rattache au Bénin serait un atout;

 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, et de l’Internet ;

 Avoir des capacités à communiquer en anglais et en français (bilingue);

 Etre de nationalité Béninoise.

14. Compétences

Compétences générales :

 Faire montre d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies.

 Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.

 Faire preuve d’un esprit d’adaptation et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge.

 Traiter toute personne avec équité et sans favoritisme.

Compétences spécifiques :

 Promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le projet ;

 Connaissance avérée des questions de développement ;

 Etre capable de gérer l’administration et la comptabilité des programmes et des projets de développement ;

 Assurer l’identification des problèmes financiers ou de fonctionnement et recherche de solutions ;

 Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais (écrit et oral) ;

 Faire montre d’ouverture au changement et d’une capacité à gérer les situations, notamment être capable de travailler sous pression avec efficacité.

15. Conditions de vie:

Le VNU recruté sera basé à Cotonou (Bénin) et fera des déplacements à l’intérieur du pays.

16. Conditions de Service

Votre affectation est de un an renouvelable, une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, sensé couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.), équivalent à 385,833 FCFA (susceptible de changer) vous sera versée. Vous aurez droit à une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale ; une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous seront payés.

Description d’affectation préparé par le Gestionnaire du projet/ Agence Hôte : Isidore Agbokou, Team Leader Unité Développement Durable et Croissance Inclusive /PNUD Bénin.

Date : 05/05/2016

Description d’affectation approuvée par le Représentant/Directeur Pays du PNUD ou l’Unité

VNU/ Bureau d’appui du Programme VNU : Marie Sandra Lennon, PO a.i. UNV/Benin

Date : 05/05/2016

Le programme VNU est un programme qui promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. Le Programme VNU s’engage à assurer la diversité en termes de genre, de nationalités et de cultures.

Date limite: 6 juin 2016 à minuit

Soumission de candidatures: Le dossier de candidature (constitué d’une lettre de motivation, d’un CV et d’une copie du diplôme le plus élevé) doit être envoyé par email à l’adresse suivante :offrevnu.ben@undp.org et mettre en objet le titre du poste demandé.

Le poste est à pourvoir dès notification.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Il est important de noter que la taille de chaque envoi ne doit pas dépasser 5 Mo. Chaque partie peut faire l’objet de plusieurs envois.

Le PNUD se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudice.