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Positive Planet International recrute 01 Assistant administratif et financier

Positive Planet International recrute 01 Assistant

administratif et financier

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDI
Expiration 17 Décembre 2017
Description de l’offre

Description du poste

Positive Planet International est l’entité historique du groupe Positive Planet née il y a près de 20 ans de la volonté de créer les conditions d’un monde meilleur pour les générations futures. Au service de cet objectif, Positive Planet International met en place, depuis 1998, des projets et programmes à travers le monde permettant aux populations les plus vulnérables de créer des activités génératrices de revenus afin d’assurer l’avenir de leurs enfants sans dépendre de la charité.

Au cours de son existence, Positive Planet International a progressivement diversifié ses activités d’inclusion financière afin de permettre une meilleure autonomie et résilience socioéconomique des populations bénéficiaires, et ce notamment dans ses zones d’expertise en Afrique de l’Ouest et Centrale, en Afrique australe et au Moyen-Orient.

L`assistant(e) administratif et financier travaillera sur le projet « Oser entreprendre ! » qui s’inscrit dans le programme « Développer l’emploi au Sénégal » de l’Union européenne. Il est structuré autour de 4 objectifs spécifiques : OS 1 : Renforcer le tissu d`entreprises locales, OS 2 : Elargir l`accès équitable à la formation professionnelle, OS 3 : Faciliter l’accès au financement pour les TPME et les projets d’auto-emploi des jeunes bénéficiaires du Programme, OS 4 : Informer sur les opportunités économiques au Sénégal, sensibiliser aux réalités des parcours migratoires clandestins.

Le projet « Oser entreprendre ! », qui s’inscrit dans l’OS3, et vise à : accroître l’offre et l’accès aux produits financiers répondant aux besoins des auto-entrepreneurs et des TPME, renforcer les capacités de gestion et d`entrepreneuriat des auto-entrepreneurs et TPME du programme, développer l’emploi au Sénégal afin de réduire leur « profil risque ».

DESCRIPTION DU POSTE:

Spécialisé en finance/comptabilité avec un intérêt particulier pour le contrôle de gestion, l’Assistant(e) administratif et financier aura pour mission de faire le suivi comptable, administratif et financier du projet. Poste basé à Dakar (prévoir des déplacements ponctuels hors Sénégal), en CDD à temps complet, avec un contrat local de droit sénégalais d`une durée de 36 mois avec 3 mois de période d’essai.

Missions :

1- Gestion comptable et financière

Suivi et contrôle régulier de l’exécution budgétaire du projet AFO 87
Suivi de la validité et de la conformité des factures du projet et bureau avant encodage
Saisie comptable et analytique des factures projets + quote-part frais généraux
Contrôle des notes de frais et leur saisie
Encodage des factures et frais généraux dans les fichiers de suivi budgétaire du projet
Réalisations des rapprochements bancaires mensuels des comptes banque
Suivi des décaissements banque vers caisse rapprochement du brouillard
Préparation du reporting comptable pour la direction régionale et / ou le siège
Importation des données comptable et analytique sous SAP
Scan et classement électronique des justifications de dépenses projet et bureau à importer dans Sharepoint
Saisie des salaires mensuels et leurs affectations analytiques
Suivi et justifications des soldes de comptes sociaux dans SAP
Analyse et justification des comptes de trésorerie dans SAP
Analyse comptable et justification des comptes/ explications des écarts dans SAP
Régularisations comptables mensuelles (Charges constatées d’avance, Factures non parvenues etc.)
Rapprochement entre SAP et le suivi budgétaire UE/ explication des écarts
Appui à la préparation du budget annuel AFOC
Toute autre tâche comptable et/ou financière demandé par le N+1.

2- Gestion Administrative

Gestion et suivi des classeurs administratifs du projet et du bureau local
Participation à l’amélioration des outils administratifs et comptables
Appui à la réalisation de l’inventaire physique et comptable du bureau
Participation aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures UE
Appui à la réalisation du plan d’investissement du projet
Appui à la déclaration annuelle des salaires et charges sociales.

Description du profil du candidat

Diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +4 au minimum (économie, gestion, finance/comptabilité ou équivalent)
4 à 5 ans d’expérience professionnelle au minimum dans un poste similaire
Maitrise des normes comptables
Expérience indispensable sur la zone Afrique de l’Ouest
Expérience souhaitée dans une ONG internationale
Compétences solides en comptabilité / fiscalité / réglementation /droit du travail
Maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d`informations
Bonne communication verbale et écrite
Etre capable d`assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit
Expérience en production de rapports financiers
Capacité à travailler sous pression
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Capacité de rédaction et d’analyse en français
Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire
Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence
Une grande autonomie sera demandée de même qu’une capacité d’être force de propositions
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
Connaissance en SAP serait un atout
Bonne connaissance des procédures de l’Union européenne serait un atout.

Informations Complémentaires

COMMENT POSER UNE CANDIDATURE:
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à l’attention de Adrien Laherre :

Coordonnées du recruteur pour cette offre

recrut@positiveplanet.ngo et contactsenegal@positiveplanet.ngo avec la référence « Assistant administratif et financier ».

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