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PNUD Mali recrute (01) Analyste Financier

PNUD Mali recrute (01) Analyste Financier – (Etre de nationalité malienne)

Entreprise/Structure: PNUD (UNDP)
Ville, Pays: Bamako, Mali
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 12-07-2016
Email de réception des candidatures : Non précisé

Détails de l’offre :

Location : Bamako, MALI
Application Deadline : 12-Jul-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-4
Languages Required :
French
Duration of Initial Contract : 1 an renouvelable si budget disponible et évaluation satisfaisante
Background
Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Mali recrute 2 Analystes Financiers pour le Projet Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA.

Sous la supervision directe du Spécialiste Financier, l’Analyste Financier appuie la gestion financière du projet SIDA financé par le Round 8 du Fonds Mondial.   L’Analyste Financier travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

Duties and Responsibilities
  • Assurer la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds Mondial et du PNUD;
  • Veiller au respect strict du système de contrôle interne;
  • Participer à l’identification des processus opérationnels du projeté et à élaboration de procédures standards de fonctionnement;
  • Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD;
  • Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire;
  • Assurer la préparation, le paiement et suivi des primes INPS et Van Breda pour tous les contrats de services;
  • Procéder à la préparation et/ou au remboursement des DSA, selon les règles et procédures du PNUD;
  • Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires;
  • Procéder à la préparation des  rapports trimestriels d’exécution financière;
  • Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation;
  • Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires;
  • Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial;
  • Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires;
  • Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés;
  • Participer  à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau;
  • Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet;
  • Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances;
  • Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.

Les résultats clefs ont un impact sur l’efficacité globale du projet, aussi bien dans la gestion des ressources financières que dans le succès de la mise en œuvre du projet.

La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations financières contribuent à la création d’un bon système de gestion financière du projet.

Competencies
Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
  • Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes Interactive:

  •  Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;
  • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

  •  Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

  •  Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

  •  Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
  • S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

  •  Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise

  •  Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue;
  • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Required Skills and Experience
Education:

  • Diplôme universitaire en Comptabilité, en Finance, en Gestion, ou équivalent.

Expérience:

  • 5 à 7 Années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles;
  •  Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données;
  •  Connaissances des systèmes de gestion sur internet.

Langues Requises:

  • Connaissance du français;
  • Une bonne pratique de l’anglais des affaires serait un atout déterminant.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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