Recrutements Organismes

Plan International / Sénégal recrute un (e) (01) Assistant (e) Technique de Communication

Plan International  / Sénégal recrute un (e) (01) Assistant (e) Technique de Communication

Entreprise/Structure: Plan International Sénégal
Ville, Pays: Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 2
Expériences professionnelles demandées: Non précisé
Date limite de dépôt de dossier: 01-06-2016

Détails de l’Offre :

Présent dans 50 pays en voie de développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International a pour missions de toucher le maximum d’enfants possibles, en particulier les enfants exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité offrant des avantages durables. Plan s’efforce de réaliser cet objectif en travaillant en partenariat avec d’autres partenaires et ONGs et à travers des équipes très performantes dont les comportements reflètent nos valeurs organisationnelles.

Au Sénégal, Plan International parraine 34.719 enfants et est présent sur 5 sites à savoir Dakar Urbain, Thiès, Louga, Saint Louis et Kaolack, Le bureau national est basé à Dakar et le parrainage des enfants est au cœur des activités de l’organisation.

Plan international Senegal, recrute un (e) Assistant (e) Technique de Communication pour son bureau Terrain de Saint-Louis.

 

A propos du poste

Sous la supervision du Directeur Adjoint de l’Unité de Programme (Deputy PUM), l’Assistant – e Technique de Communication assure et supervise toutes les transactions du système  d’enrôlement et la gestion technique des systèmes et outils informatiques au niveau de l’Unité de Programme.

Il/elle a en charge:

  • La production annuelle des items de communication
  • La préparation de la liste de tous les documents à produire et la remise aux CDC
  • La mise en place d’un système de suivi adéquat du travail des animateurs communautaires et prestataires de services
  • La formation et la supervision formative des animateurs communautaires
  • La production et l’exploitation des home visits
  • Les visites de parrains
  • L’entrée et la tenue à jour des informations concernant le statut des SC (soumissions, assignations, discontinuations, réassignations, SCCDR et annulations) au niveau du Child Data
  • Le tracking et le traitement dans les meilleurs délais de toutes les requêtes dues ou provenant de International Headquarters et des National Offices

 

Responsabilités Typiques et Résultats du poste

 

  • Produire annuellement le green sheet du PU et en assurer le suivi mensuel.
  • Dresser la liste de tous les documents à produire et s’assurer de leur envoi dans les délais requis.
  • Produire les to do liste par collectivité et les mettre à la disposition du ROT et/ou des CDC.
  • Enregistrer tous les gifts et lettres reçus dans Child Data au plus tard deux semaines après leur réception.
  • Contrôler et dresser les listes des retards par collectivité locale.
  • Contrôler les filleuls absents et s’assurer de l’envoi de lettres explicatives aux parrains concernés.
  • Faire le contrôle systématique de la qualité de l’ensemble de la production reçue.
  • Produire et soumettre au PUM les rapports mensuels, trimestriels et annuels dans les délais.
  • Assurer l’organisation des visites de parrain et faire le suivi de la production des rapports de visite.
  • Assurer des supervisions formatives des animateurs communautaires.
  • Participer aux réunions de coordination du PU et du département de la Communication.
  • Rendre compte fidèlement au PUM de la situation des communications.
  • Effectuer les backups hebdomadaires et mensuels en respectant les normes de stockage.
  • Assurer l’entretien et la mise à jour des systèmes et signaler les pannes de matériel informatique.
  • Déclarer les pannes ou dysfonctionnements constatés sur les systèmes et le matériel informatique.
  • Assister l’IT Manager durant ses visites régulières.
  • Remettre et suivre les travaux de développement au niveau des labos photos.
  • Préparer la liste, les supports et le matériel nécessaire à la production annuelle à remettre aux CDC.
  • Préparer les listes de transmission pour tous les documents à remettre aux prestataires de services et animateurs communautaires.
  • S’assurer de la production et du traitement dans les délais de tous les items dus.
  • Appuyer les CDC dans le ramassage de la production au niveau des chefs-lieux des collectivités locales.
  • Réceptionner et contrôler la production provenant du terrain et/ou des prestataires de services.
  • Assurer le contrôle de qualité et d’authenticité des items produits.
  • Partager hebdomadairement avec le PUM le rapport de la situation de production des items produits.
  • S’assurer du remplissage des fiches d’annulation de filleuls et de la production de tous les SCI de remplacement.
  • Assurer le traitement sur le terrain des requêtes provenant des parrains.
  • Entrer le courrier départ et arrivée dans le système.
  • Réaliser mensuellement des home visits en s’assurant de la compilation des données.
  • Partager mensuellement le rapport d’exploitation des données issues des visites (home visit et visite SP).
  • Assurer une supervision formative des animateurs communautaires.
  • Assurer la formation/le recyclage des animateurs communautaires et des enfants.
  • Appuyer les animateurs communautaires dans l’animation des sessions de WIP pour informer les familles et communautés sur les avantages du parrainage.
  • Assurer le reporting de tout cas d’abus suspect ou avéré sur les enfants rencontrés dans le cadre de la fonction.

 

Critères de succès

  • 98 % des items produits avec la qualité et l’authenticité requises dans les délais
  • 100 % de contrôle de qualité des items de communication
  • 100 % de traitement, de documentation et de transmission des items de communication produits
  • 100 % des NOI produits dans les délais
  • Zéro NOI due à des informations contradictoires
  • 100 % d’enregistrement des gifts et lettres dans Child Data
  • 100 % de production des home visites
  • 100 % de reporting des cas d’abus avéré ou suspect sur les enfants
  • 100 % de prise en charge de la production par les animateurs communautaires
  • Dix (10) home visites par mois
  • 100 % des lettres sont écrites par les enfants et/ou leur famille

 

Connaissance, Aptitudes et Comportements requis

Attitudes de leadership :

  • Bonne organisation
  • Disponibilité et rigueur
  • Bonne capacité de reporting, d’impulsion et de coaching
  • Bonne capacité de communication

 

Compétences spécifiques pour ce poste :

  • Capacité d’écoute
  • Esprit d’équipe
  • Esprit d’initiative
  • Disponibilité

 

Qualifications et expérience :

  • Titulaire du BAC + 2 ans ou équivalent
  • Ecrire et parler l’Anglais couramment
  • Bonnes dispositions en orthographe, classement et mise en forme des correspondances
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

 

Demande et Environnement Physique

Ce poste est basé au bureau terrain de Kaolack. L’occupant du poste aura à effectuer de fréquents déplacements (30% du temps) sur le terrain en particulier dans les communautés avec lesquelles il/elle travaille.

 

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur « Postuler » et joignez à votre candidature au plus tard le 01er Juin 2016 :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV compréhensible incluant les contacts de deux (2) de vos références, l’un d’entre eux doit être votre superviseur actuel

 

Lieu: Saint-Louis (Senegal)

Rôle : Assistant-e Technique de Communication

Grade: B

Fourchette Salaire Mensuel : 412.725 – 495.270 XOF

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

L’ONG Plan International prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre.  Nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.  Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à la Politique de Protection de l’Enfant de l’organisation

Postuler ici :
https://career5.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=PlanInt&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=fr_FR&career_job_req_id=12902

Laisser un Commentaire

En savoir plus sur Concoursn.com

Abonnez-vous pour poursuivre la lecture et avoir accès à l’ensemble des archives.

Continue reading