Plan International Sénégal recrute un Chargé de Projet
Entreprise/Structure: Plan International Sénégal
Ville, Pays: Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 3
Expériences professionnelles demandées: 3 ans
Date limite de dépôt de dossier: 01-06-2016
Détails :
Présent dans 50 pays en voie de développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International a pour missions de toucher le maximum d’enfants possibles, en particulier les enfants exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité offrant des avantages durables. Plan s’efforce de réaliser cet objectif en travaillant en partenariat avec d’autres partenaires et ONGs et à travers des équipes très performantes dont les comportements reflètent nos valeurs organisationnelles.
Au Sénégal, Plan International parraine 34.719 enfants et est présent sur 5 sites à savoir Dakar Urbain, Thiès, Louga, Saint Louis et Kaolack, Le bureau national est basé à Dakar et le parrainage des enfants est au cœur des activités de l’organisation. Afin de toucher le plus d’enfant et de réaliser sa mission, Plan Int. Sénégal à travers les partenariats met en œuvre différents projets qui rentrent dans le cadre de nos 4 domaines programmatiques (Education, Santé, Protection et le leadership économique des femmes et des jeunes). C’est dans cette dynamique que s’inscrit le Projet Santé Maternel, Néo-natale et Infantile (SMNI) dont Plan est le premier récipiendaire en partenariat avec la CRS et Africare.
La durée de vie du Projet Santé Maternel, Néo-natale et Infantile (SMNI) est de 4 ans suivant la disponibilité de fonds.
A propos du poste
La/le chargé de Projet a pour responsabilité d’assister à la mise en place et au déroulement du projet SMNI en relation avec les différents acteurs impliqués. Il/elle est le/la responsable de la zone dans laquelle il interviendra.
Il est attendu qu’il/elle apporte son expertise et son expérience dans l’exécution des activités techniques et de gestion administrative liées au projet, en l’occurrence sur :
- L’implantation du projet au niveau local (régional et district)
- La planification et la mise en œuvre des activités du projet
- La gestion et le suivi du budget
- Le reporting des activités du projet (rapports mensuels)
- Le suivi et l’évaluation du projet (mise en œuvre des évaluations initiale, à mi-parcours et finale ainsi que le monitoring semestriel du projet
- La recherche action
- La capitalisation et le partage des expériences vécues
- La rencontre avec les partenaires du projet
- L’animation des cadres de concertation au niveau local
Responsabilités Typiques et Résultats du poste:
Tâches administratives et gestionnaires
- Elaborer un plan d’actions annuel et un plan de mise en œuvre du projet.
- Assurer le lancement du projet dans sa zone d’intervention
- Participer à la planification annuelle et mensuelles des activités des agents et OCB communautaires impliqués dans le cadre du projet.
- Assurer le suivi des activités du projet en relation avec les Agents techniques de l’administration déconcentrée, y compris les acteurs communautaires.
- Participer aux réunions des structures qui s’activent dans le secteur de son projet au niveau communautaire et aux réunions de coordination du service déconcentré de tutelle de sa zone d’intervention.
- Assurer l’exploitation des données statistiques, qualitatives et quantitatives.
- Elaborer les rapports mensuels et en assurer le partage avec le Coordonnateur National du projet
- Assister le coordonnateur national à l’évaluation du projet dans la zone d’intervention.
- Collaborer avec les Conseillers en développement communautaire (CDC) dans la mise en œuvre des activités liées au projet dans les zones de parrainage ou les CDC interviennent.
- Assurer le plaidoyer en direction des autorités locales et du service de tutelle.
- Collaborer avec les différents acteurs (services déconcentrés, structures communautaires, etc.) impliqués pour une délivrance efficace des outputs du projet prévus dans la zone d’intervention.
- Assurer le suivi des réquisitions de dépenses et la remontée des pièces justificatives
- Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités;
Tâches techniques
- Dérouler le processus de contractualisation avec les OCB et autres entités partenaires
- Assurer le suivi d’effectivité et de qualité des activités de communication des OCB et de mobilisation sociale des adolescents
- Organiser le renforcement des compétences des acteurs du projet a tous les niveaux
- Organiser la formation décentralisée sur l’identification des groupes vulnérables
- Organiser la formation décentralisée des membres clés des clubs EVF et des Volontaires communautaires (OCB) sur le leadership, droit humain, SMNI et genre incluant la cible ado/jeune
- Organiser l’orientation des acteurs communautaires sur les stratégies «grand-mère» et «école des maris»
- Mettre en œuvre les initiatives novatrices
- Suivre l’implantation et la mise en œuvre de l’utilisation des TIC
- Assurer le reporting des données
Résultats du poste :
- 98 % du budget exécuté à la fin de chaque année
- 95 % des objectifs du projet atteints
- 95 % des activités déclinées dans le plan d’actions annuel réalisées
- 75 % du temps de présence sur le terrain
- Existence d’une documentation des expériences du projet
- 100 % des PO et PCC File à jour et bien archivés
- 100 % de respect des délais et de la qualité du reporting
- 100 % des homes visits réalisés
Résolution des problèmes:
La réussite du projet SMNI dépend en grande partie de l’exécution efficace et efficiente dans les zones d’intervention. A ce titre, la bonne coordination et la synergie d’action avec les conseillers en développement communautaires (CDC) de Plan Int. Sénégal, les superviseurs des animateurs, les animateurs s’imposent pour une gestion homogène du SMNI.
Par ailleurs, il/elle doit assurer une communication efficace avec le Coordinateur national du projet SMNI, les Responsables technique sante et genre et les techniciens des autres membres du consortium.
Communications et relations de travail:
Les charges de projet (kaolack, Louga, Dakar) travailleront de façon très rapprochée avec:
- Programme Unit Manager / Deputy Program Unit Manager
- Coordonnateur national du projet
- Comptable Projet SMNI
- Conseiller en développement communautaire (CDC)
- Autre staff du PU, du Bureau national et des autres unités de programme
- Structures et prestataires de services intervenant dans le cadre du projet
- Communautés, services déconcentrés du secteur du projet
- Les superviseurs et les animateurs du projet qui dépendent directement de lui.
- ONG, mouvements associatifs et tout autre intervenant dans le domaine du projet
Connaissance, Aptitudes et Comportements requis
- Titulaire d’un Bac+3 spécialisé dans le domaine (Sage-Femme diplômée d’Etat, Infirmier diplômé d’Etat, Licencié en Sante communautaire ou sciences sociales ou formation équivalente)
- Trois (3) ans d’expérience dans un projet similaire
- Bonne connaissance en suivi/évaluation
- Bonne connaissance des programmes nationaux de Sante Maternelle Néonatale et Infantile et la Santé Reproductive des Adolescents et Jeunes
- Disponibilité et organisation
- Capacité d’animation et de mobilisation des organisations communautaires
- Sens du partage
- Ouverture d’esprit
- Capacité de négociation et de travailler en équipe
- Bonne connaissance de l’environnement de Plan
- Bonne connaissance des politiques du secteur du projet
- Capacité à travailler avec les partenaires
- Connaissance en anglais
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
Demande et Environnement Physique
Le/la titulaire du poste est basé dans la zone d’intervention dans laquelle il/elle est affecté – e et travaillera dans un environnement de bureau normal. Il/elle effectuera 75% du temps sur le terrain.
Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur « Postuler » et joignez à votre candidature au plus tard le 1er Juin 2016:
- Une lettre de motivation
- Un CV compréhensible incluant les contacts de deux (2) de vos références, l’un d’entre eux doit être votre superviseur actuel
Location: Kaolack et Louga (Sénégal)
Rôle : Charge de Projet de Projet
Grade: C1
Durée du contrat : 1 an renouvelable suivant une performance satisfaisante et la disponibilité de fonds
Durée du projet : 5 ans suivant la disponibilité de fonds
Reporte à : Responsable Technique Santé
Supervise: Superviseurs des animateurs
Salaire minimum du poste: 8.249.557
Les candidatures feminines sont vivement encouragées.
L’ONG Plan International prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à la Politique de Protection de l’Enfant de l’organisation.