| Entreprise/Structure: l’Université du Sine Saloum El Hadj Ibrahima Niass (USSEIN) Ville, Pays: Sénégal Niveau d’études minimum réquis: Bac + 4 Expériences professionnelles demandées: 5 ans Date limite de dépôt de dossier: 03-04-2017 Email de réception des candidatures : Non précisé |
Détails de l’offre:
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MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION
– Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique du Recteur ;
– Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers du Rectorat ;
– Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents du Rectorat ;
– Assister le Recteur dans l’organisation de ses taches ;
– Prendre en charge toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le Recteur et entrant dans la qualification.
ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :
– Rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, compte rendu…) ;
– Elaboration et synthèse de documents, dossiers ;
– Diffusion et transmission de tous les documents ;
– Ecoute active en situation de relations interpersonnelles ou dans le groupe ;
– Classement, archivage, gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions du Recteur ;
– Conception et suivi des programmes, plannings, relance, etc.
– Préparer et gérer les déplacements du Recteur ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
– Etre âgé (e) de 45 ans au plus ;
– Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau bac + 4 en gestion et management ;
– Etre titulaire d’un diplôme en assistanat de direction ;
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de direction ;
– La maitrise de l’anglais et une expérience auprès d’une direction seraient considérées comme atouts.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
– Avoir une bonne maitrise de son métier et un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de confidentialité ainsi qu’une réelle facilité du contact.
– Posséder une parfaite maitrise de l’outil informatique bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.
– Maitriser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Access, PowerPoint).
– Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
MODALITES DE RECRUTEMENT
– Le recrutement se fera en deux (2) étapes :
– phase de présélection sur dossier ;
– phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien.
PIECES A FOURNIR
A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
– lettre de motivation adressée au Recteur de l’USSEIN ;
– curriculum vitae ;
– copies légalisées des diplômes ;
– attestations de travail et/ou attestations de bonne exécution ;
– photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.
DEPOT DES CANDIDATURES
Les candidatures devront être déposées sous pli fermé portant la mention « candidature au poste d’Assistante de direction du Recteur » au plus tard le lundi 03 Avril 2017 à 12h au Bureau de Liaison de l’USSEIN, Complexe Sicap Point E, Immeuble D – Droite, 2ème étage, Avenue Cheikh Anta Diop x Canal 4, Dakar.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité de sélection seront contacté(e)s pour un entretien avant toute décision finale.
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Secrétaire Général(e) « être de nationalité sénégalaise »
| Entreprise/Structure: L’Université du Sine Saloum El Hadj Ibrahima Niass (USSEIN) Ville, Pays: Sénégal Niveau d’études minimum réquis: Bac + 5 ou plus Expériences professionnelles demandées: Non précisé Date limite de dépôt de dossier: 03-04-2017 Email de réception des candidatures : Non précisé |
Détails de l’offre:
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L’Université du Sine Saloum El Hadj Ibrahima Niass à vocation agricole et métiers connexes implantée dans les régions de Kaolack, Fatick, Kaffrine et Diourbel lance un appel à candidature pour le poste de secrétaire général.
MISSIONS DU/DE LA SECRETAIRE GENERAL(E)
Placé(e) sous l’autorité du Recteur, le/la Secrétaire général(e) l’assiste dans l’exécution de la politique universitaire.
– Le/la secrétaire général(e) assume la direction du Secrétariat général de l’Université du Sine Saloum El Hadji Ibrahima Niasse (USSEIN). Il/elle participe à l’administration de l’Université selon les pouvoirs dévolus par la Loi sur L’USSEIN ainsi que par les règlements applicables.
À titre d’officier et de cadre supérieur de l’Université, le/la secrétaire général(e) assiste le Recteur dans la direction de l’Université, joue un rôle-conseil en matière de gouvernance et participe à la planification stratégique, à la gestion des risques et à la coordination de l’ensemble des activités de l’établissement.
– Il/elle est responsable de l’ensemble des services administratifs et techniques qu’il/elle coordonne, organise et modernise.
– Il/elle assume particulièrement les responsabilités suivantes :
– Il/elle est secrétaire des instances statutaires de l’Université, soit le conseil d’administration, la commission des études et le comité exécutif ;
– Il/elle supervise les processus de nomination des membres des instances statutaires, de certains comités et des sous-commissions ;
– Il/elle assure la garde des documents officiels, essentiellement des registres, des procès-verbaux, des résolutions, des politiques et des règlements ;
– Il/elle veille à l’application, par lui-même ou par délégation, et l’interprétation de plusieurs codes, politiques et règlements internes de l’Université, et plus particulièrement :
– du Code d’éthique et de déontologie du conseil d’administration et du comité institué par le Code ;
– de la Politique de conduite responsable en recherche et création dans les cas de contravention à ladite politique ;
– du Comité d’éthique de la recherche institué en vertu de la Politique d’éthique de la recherche avec des êtres humains ;
– de la Politique linguistique ;
– du Règlement concernant le plagiat et la fraude et du Comité de discipline institué par le règlement ;
– Il/elle est chargé de la diffusion et de la mise à jour de l’organigramme de l’Université ;
– Il/elle assiste de la même manière la présidence de l’Université du Sine Saloum El Hadji Ibrahima Niasse (USSEIN) dans le cas de la nomination et du renouvellement de mandat du recteur ;
Entres autres taches, Il/elle gère :
– les ententes relatives au droit d’auteur et à la propriété intellectuelle ;
– les consultations dans le cas des nominations et des renouvellements des mandats de certains cadres académiques, conformément au règlement à cet effet ;
– les archives et de la gestion documentaire ;
l’attribution des prix et distinctions prévus dans la Politique relative aux prix et distinctions, dont les doctorats honoris causa ;
– par délégation du recteur, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
– l’observance des règles contractuelles en vertu de la Loi sur l’intégrité en matière de contrats publics ;
-les affaires juridiques de l’Université du Sine Saloum El Hadji Ibrahima Niasse (USSEIN) ;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
ü Etre âgé de 45 ans au maximum
ü Etre de Nationalité Sénégalaise
ü Etre titulaire d’un diplôme de BAC + 5 ans et justifier d’une expérience en matière administrative et financière
ü Etre un administrateur civil ou un fonctionnaire de la hiérarchie A
ü Avoir une ancienneté d’au moins 10 ans dans l’administration publique
ü Avoir occupé un poste de responsabilité similaire au moins pendant cinq (5) ans
ü Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint)
MODALITES DE RECRUTEMENT
– Le recrutement se fera en deux (2) étapes :
– phase de présélection sur dossier ;
– phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien
PIECES A FOURNIR
A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
– lettre de motivation adressée au Recteur de l’USSEIN ;
– curriculum vitae ;
– copies légalisées des diplômes ;
– attestations de travail et/ou attestation de bonne exécution ;
– photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.
DEPOT DES CANDIDATURES
Les candidatures devront être déposées sous pli fermé portant la mention « candidature au poste de Secrétaire général(e) » au plus tard le lundi 03 Avril 2017 à 12h au Bureau de Liaison de l’USSEIN, Complexe Sicap Point E, Immeuble D – Droite, 2ème étage, Avenue Cheikh Anta Diop x Canal 4, Dakar.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité de sélection seront contacté(e)s pour un entretien avant toute décision finale.
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