Accueil / Recrutement / L’UCAD recrute 01 Responsable des activités administratives et financières

L’UCAD recrute 01 Responsable des activités administratives et financières

L’UCAD recrute 01 Responsable des activités administratives et financières (H/F)
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 15 Juillet 2017
Description de l’offre
Institut des Droits de l’Homme et de la Paix

UCAD

Recrute sa/son gestionnaire de scolarité/responsable des activités administratives et financières BAC + 3, gestion comptabilité étant un plus.

Cadre du poste/activités

Le poste de responsable des activités administratives et financières est basé à l’institut des Droits de l’Homme et de la Paix basé à la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques sous la houlette du Directeur de l’IDHP

Les tâches ont pour objet de réaliser la gestion administrative, comptable et financière et assurer le management de l’équipe technico-administrative :

Gestion administrative générale

– Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers nominatifs des étudiants

– Enregistrement des étudiants sur Excel et suivi administratif et financier nominatif

– Apporter un appui à l’organisation technico-administrative

– Encadrement de l’équipe technico-administrative

– Assurer la gestion administrative relative au matériel, aux stocks et aux locaux de l’IDHP

– Assurer une veille juridique et informative

– Gestion comptable et financière

– Gestion du budget de l’IDHP

– Gestion des inscriptions des étudiants, tenue nominative des comptes étudiants

– Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements

– Enregistrement des écritures, suivi de la trésorerie, bilans mensuels et annuels, synthèse comptable.

– Concevoir des outils de gestion comptable, suivi paiement des interventions des enseignants et autres personnes. Lien avec le service de la coopération et le rectorat

– Participer et coordonner l’élaboration du budget ; assurer le suivi et le contrôle de son exécution

– Assurer le suivi de la trésorerie (décaissement, pièces de dépenses, factures, état de paiement)

– Assurer l’interface avec les partenaires externes

– Mettre en ouvre les procédures de contrôle de gestion

– Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques et d’équipes

– Assurer le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables ainsi que de la production des documents comptables

– Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le service de la coopération et le rectorat

– Réaliser des analyses sur la rationalisation des moyens

– Savoir-faire

– Expérience professionnelle d’au moins un (01) an

– Capacité en gestion et suivi budgétaire

– Maîtrise des techniques comptables publiques et universitaires et de la comptabilité
analytique

– Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser

– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables

– Capacités rédactionnelles

– Savoir-être

– Aptitude à l’analyse et à la synthèse

– Rigueur

– Organisation

– Aptitude à l’anticipation

– Autonomie-> Adaptation

– Ténacité ->Éthique professionnelle

– Sens relationnel

– Aptitude au travail en équipe

– Aptitude à la gestion des conflits

– Aspects particuliers

– Assure le suivi des conventions de partenariat dans l’évolution
des objectifs, les aspects financiers et logistiques

– Prend une place prépondérante dans les projets de colloques,
séminaires ainsi qu’avec l’amicale des étudiants

– Interface entre le Directeur de l’IDHP, Directeur des Etudes, Directeur des programmes, les enseignants et les étudiants

Ce poste intègre les dimensions des Droits de !’Homme et la culture de paix dans la gestion des ressources au sein de l’Institut.

Elle/il appuie le directeur de l’IDHP dans la gestion et l’optimisation du fonctionnement interne : rôle d’alerte sur les échéances, les aspects budgétaires, émet des notes de propositions d’amélioration…

Dossier de candidature :
– Une (01) demande manuscrite adressée au Directeur de l’IDHP ;
– Une (01) Curriculum Vitae détaillé, daté et signé ;
– Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations;
– Un (01) extrait de naissance ;
– Un (01) casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
– Un (01)certificat de bonne vie et mœurs;
– une (01) photocopie certifiée conforme de la carte nationale d’identité.

Dépôt de candidature :

Les dossiers de candidatures sont à déposer, sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste d’agent (ou assistant) administratif », au plus tard le Samedi 15 juillet 2017 à 12 h à l’adresse ci-dessous:
Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les dossiers de candidatures sont à déposer, sous pli fermé portant la mention « Candidature au poste d’agent (ou assistant) administratif », au plus tard le Samedi 15 juillet 2017 à 12 h au secrétariat général de l’UCAD, villa n° 84 UCAD 3 Camp Claudel.

Check Also

ISDF hires 01 Line Of Finance Associate

ISDF hires 01 Line Of Finance Associate Line Of Finance, Associate (ICD) French Speaker for …

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.