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L’Organisation Mondiale de la Santé recrute 01 Assistant Programme

L’Organisation Mondiale de la Santé recrute 01 Assistant Programme

Assistant Programme – (1703035)
Grade: G6
Contract duration: Deux (2) ans avec une période probatoire d’un (1) an
Job Posting: Sep 8, 2017, 5:36:42 PM
Closing Date: Sep 30, 2017, 11:59:00 PM
Primary Location: Senegal-Dakar
Organization: AF/WHE WHO Health Emergencies Programme (WHE)
Schedule: Full-time

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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.
La raison d’être du poste est d’apporter un appui administratif au hub/WHE de Dakar dans le respect des politiques, procédures, règles et réglementation de l’OMS.

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision de l’Administrateur du hub, l’Assistant de Programme fournit un appui aux gestionnaires et aux membres du personnel dans la réalisation des objectifs ci-après :

Administration Générale :

1. Administration du personnel et entre autres orientations touchant au règlement et au statut du personnel;
2. Accueillir et nouveaux fonctionnaires et Fournir des conseils et une assistance pour des questions de gestion administrative :
– Organiser des réunions sur les problèmes administratifs qui se posent au jour le jour et y participer éventuellement,
– prendre part aux discussions concernant les procédures ou pratiques nouvelles et révisées.
3. Aider à la préparation de budgets administratifs et plan des ressources humaines du hub ;
4. Assiste les membres du personnel international en ce qui concerne l’importation, l’acquisition et l’enregistrement de leurs véhicules et effets personnels en collaboration avec l’Administrateur du Bureau-Pays ;
5. Effectue le suivi des congés et absence des membres du personnel du hub.

Gestion des achats et des stocks :

1. Assiste à la prévision des achats;
– Assiste le hub dans l’élaboration des prévisions d’achats.
– Sur la base du plan de prévision des achats, l’Assistant fournit un appui à l’exécution des activités d’achat connexes et peut participer avec ou en lieu et place du supérieur hiérarchique aux réunions avec des fournisseurs ou des unités de programmes;
2. Initie ou révise des demandes d’achat de biens et services;
– Ceci inclus l’initiation des contrats non-staff (Consultant et SSA) suivant la demande exprimée ;
– S’assure que la liste des entrepreneurs/fournisseurs sélectionnés est envoyée en vue de leur enregistrement;
– propose au hub ou l’aide à accepter les offres les plus économiques, justificatifs à l’appui.
3. Accuse réception des biens et services dans le GSM;
4. Tient/met à jour des données de tous les articles «inventoriables» du bureau de pays;
5. Gère l’allocation des espaces et du matériel de bureau aux membres du personnel en collaboration avec l’équipe des services administratifs;

Gestion des voyages et des réunions :

1. Enregistre et gère les plans de réunions dans le GSM;
2. Enregistre et gère les demandes de voyage au titre de réunions et de missions officielles;
3. Assure la conformité à la politique en matière de voyages;
4. Prend toutes les dispositions administratives relatives aux réunions et aux missions officielles du hub et gère les plans de voyage;
5. Assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées au cours des missions;
6. Aide à la production de rapports, de statistiques et/ou de matériels d’information, en cas de besoin;
7. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours en cas d’absence d’un membre de l’équipe occupant un poste similaire ou un autre poste au sein du hub.

Postuler sur le lien https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/application.jss?type=1&lang=en&portal=101430233&reqNo=29492

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