L’ONU recrute 01 Chef de Soutien à la Mission

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 29 Septembre 2017

Description de l’offre
Tître posté: CHEF DE SOUTIEN À LA MISSION, P5
Titre du code d’emploi: CHEF DE SOUTIEN À LA MISSION
Département / Bureau: SRSG pour l’Afrique de l’Ouest / Bureau des Nations Unies en Afrique de l’Ouest
Lieu d’affectation: DAKAR
Date limite de dépôt des candidatures: 29 septembre 2017
Numéro d’ouverture d’emploi: 17-Administration-UNOWA-85515-F-Dakar (M)
Exercice de dotation N / A

Valeurs fondamentales des Nations Unies:

intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Avis spécial

Cette ouverture de travail «Recruter de la liste» n’est ouverte qu’aux candidats inscrits qui sont déjà inscrits sur des listes préapprouvées, à la suite d’un examen par un organisme central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats admissibles. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats sélectionnés sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au lieu d’affectation spécifié dans l’ouverture d’emploi. L’application de cette ouverture d’emploi prévoit l’acceptation de l’offre, si elle est sélectionnée.

Org. Cadre et rapport

Ce poste est situé au Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) situé à Dakar, au Sénégal. Le titulaire fera rapport au Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG) pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel et le chef de l’ONUDI.

Responsabilités

• Contribue à la mise en œuvre du mandat du bureau en fournissant le soutien administratif, logistique et administratif nécessaire pour l’accomplissement du mandat, y compris des domaines tels que le budget, la finance, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, les transports, les opérations aériennes, etc.

• Certifie les dépenses de la mission.

• Conseille le SRSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique.

• Planifie, organise, met en œuvre, gère et supervise les activités de toutes les opérations de soutien administratif et logistique.

• Fournit une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau.

• Identifie les grandes stratégies requises pour l’élaboration et la mise en œuvre du programme de travail du soutien du Bureau.

• Assure le développement, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes globaux pour les activités de soutien de la mission et prend l’initiative de garantir les ressources humaines et financières requises pour la mission.

• Établit un ensemble de politiques, de procédures, de pratiques, de normes et d’outils solides qui sont conformes à la réglementation, aux règles, aux politiques et à la pratique de l’ONU afin d’assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité, des finances et des ressources humaines.

• Liaison, négociation et coordination avec les autorités nationales en matière administrative et logistique.

• Assure la coopération et l’intégration des ressources administratives et logistiques avec d’autres éléments de fond du Bureau au besoin.

• Fournit des conseils, du soutien et de la supervision au personnel supérieur de soutien administratif et logistique, ainsi que des services de vérification et d’évaluation, le cas échéant.

• Assure la fourniture d’orientation, d’évaluation de la performance, de supervision et de mentorat à tous les agents administratifs et autres membres du personnel dans les domaines de sa responsabilité.

• Maintient le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale.

• Représente le Bureau devant les organes législatifs, fournissant des informations et des éclaircissements à l’appui des propositions budgétaires.

• Représente la composante de soutien de la mission aux réunions, aux protocoles et aux occasions de cérémonie, aux défilés militaires, etc. Exécute les tâches connexes requises par le chef de mission, par exemple, fournit un briefing aux hauts fonctionnaires en mission, aux activités de soutien administratif et technique, etc. .

• Effectuer d’ autres travaux connexes au besoin.

Compétences

Professionnalisme: connaissance du domaine de travail de fond en général et des domaines spécifiques supervisés. Capacité de produire des rapports et des articles sur des questions techniques et d’examiner et de modifier le travail d’autres personnes. Possibilité d’appliquer les règles, les règlements, les politiques et les lignes directrices de l’ONU dans les situations de travail. Regarde la fierté du travail et des réalisations; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise de la matière; est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; montre la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste
calme dans des situations stressantes.

Responsabilisation: prend en charge toutes les responsabilités et honore les engagements. Fournit des produits pour lesquels on a la responsabilité dans les délais prescrits, les coûts et les normes de qualité. Fonctionne conformément aux règles et aux règles de l’organisation. Prend en charge les subordonnés, assure le contrôle et assume la responsabilité des tâches déléguées. Responsabilise personnellement pour ses propres défauts et ceux de l’unité de travail, le cas échéant. Créativité: cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes ou répondre aux besoins des clients. -Promote et persuade les autres de prendre en compte de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles; pense « en dehors de la boîte ». S’intéresse à de nouvelles idées et à de nouvelles façons de faire.

Compétences managériales:

Gestion des performances: délègue l’autorité de responsabilité, de responsabilisation et de décision appropriée. Veille à ce que les rôles, les responsabilités et les lignes de reporting soient clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et correspond à la tâche aux compétences. Surveille les progrès réalisés par rapport aux échéances et aux échéances. Examine régulièrement les performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutenit activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances équitablement

Jugement / prise de décision: identifie les problèmes clés dans une situation complexe et vient au cœur du problème rapidement. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les créer. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses contre les faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents de la décision. Prendre des décisions difficiles au besoin

Éducation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans les affaires ou l’administration publique, gestion des ressources humaines, finance, comptabilité ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience supplémentaire de deux (2) années d’expérience admissible peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

L’expérience professionnelle

Un minimum de dix (10) années d’expérience de gestion dont cinq (05) à un niveau supérieur de gestion d’équipes multidisciplinaires, y compris les ressources humaines, les achats, les finances et les professionnels de la logistique. Des compétences de communication verbale et écrite démontrées sont requises. Compétences éprouvées en résolution de problèmes, y compris l’innovation, la flexibilité et la créativité. Des compétences de leadership démontrées, y compris la capacité de créer des équipes productives et de motiver les individus à tous les niveaux d’une organisation dans la poursuite d’objectifs communs, sont nécessaires. Des antécédents prouvés de l’efficacité personnelle dans des environnements complexes et une capacité démontrée à établir des relations avec les parties prenantes sont nécessaires. Expérience pratique en matière de planification et de prestation de services de soutien de mission dans les opérations sur le terrain par les Nations Unies, y compris les agences des Nations Unies,

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit est nécessaire.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les

compétences.

Considérations des Nations Unies

Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité, y compris, mais sans s’y limiter, le respect des droits internationaux droits de l’homme et droit humanitaire. Les candidats peuvent faire l’objet d’un contrôle contre ces normes, y compris, mais sans s’y limiter, s’ils ont commis ou sont censés avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire.

Une attention particulière sera accordée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. Les Nations Unies n’imposent aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à toutes les capacités et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspire. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à l’intégralité du «Processus de demande» et du Manuel d’instruction pour les candidats, auxquels on peut accéder en cliquant sur l’hyperlien «Manuels» en haut à droite de l’inspiration page d’accueil du titulaire du compte.

Le dépistage et l’évaluation des candidats seront effectués sur la base des informations soumises dans la demande selon les critères d’évaluation de l’ouverture d’emploi et les législations internes applicables des Nations Unies y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale , le Statut et le Règlement du personnel, les émissions administratives et les lignes directrices. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications, y compris, mais sans s’y limiter, leur éducation, leur expérience de travail et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur inspira. Les candidats seront disqualifiés si ceux-ci ne démontrent pas dans leur demande qu’ils respectent les critères d’évaluation de l’ouverture d’emploi et les législations internes applicables des Nations Unies. Les candidats sont uniquement responsables de fournir des informations complètes et précises au moment de la demande: aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne doit être apportée aux demandes qui ont été soumises. Les candidats soumis à une considération sérieuse pour la sélection feront l’objet d’un processus de vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.

Les offres d’emploi annoncées sur le Portail des Carrières seront supprimées à minuit (heure de New York) à la date limite.
Coordonnées du recruteur pour cette offre

Cliquez sur le lien suivant pour postuler
https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=85515