L’ONG ALIMA recrute 01 Leader Support Développement Opérationnel – Bilingue en CDI
Descriptif du poste
LIEU DE MISSION
60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Le Leader Support Développement Opérationnel est membre de l’équipe de direction en charge du support aux opérations, il répond au Directeur du Support Opérationnel et son rôle premier est de s’assurer qu’ALIMA est structurée, organisée et compétente en termes de gestion de la sécurité, d’ouverture de nouveaux pays, de réponse aux urgences et de stratégie de financements.
ACTIVITES PRINCIPALES
ALIMA a récemment revisité le set up de la direction des opérations. La nouvelle organisation est basée sur la responsabilité collective à la fois en termes de prise de décision et de contribution nécessaire au support et à l’expertise opérationnelle requise par nos opérations. Le rôle de Leader Support Développement Opérationnel a été créé dans le cadre de ce nouveau set up. Les qualités principales nécessaires pour prendre ce rôle sont un fort esprit d’équipe, la capacité à réunir et à motiver un groupe de personnes autour d’un projet inspirant et la capacité à mener ce groupe vers des résultats concrets pour nos opérations (téléchargez le profil de poste « Leader Support Développement Opérationnel » attaché en bas de page pour comprendre le nouveau set-up).
Le Leader Support Développement Opérationnel est un membre clé de deux des groupes de personnes qui fournissent le support opérationnel essentiel aux équipes d’ALIMA sur le terrain.
Le Leader Support Développement Opérationnel fait partie du groupe Support Opérationnel, et en tant que tel partage avec les autres membres de ce groupe les responsabilités suivantes:
- Support direct aux équipes Desk (chaque desk ou service est en charge de 1 à 4 pays)
- Gestion de la sécurité
- Qualité des soins
- Management des bailleurs de fonds
- Management des données médicales
- Recherche / Coral
- Interventions d’urgence
- Ouvertures de nouveaux pays
- Développement de la stratégie opérationnelle
Le Leader Support Développement Opérationnel est le leader du 2ème groupe dont il fait partie, le sous-groupe en charge du support non médical aux opérations. Ce sous-groupe est constitué de 3 membres dont les domaines de compétences sont en lien avec les ouvertures de pays, la réponse aux urgences et le management des bailleurs de fonds et des financements:
- Leader Support Développement Opérationnel
- Médecin Desk – Service Ouvertures et Urgences
- Responsable du Service Relations Bailleur
Les objectifs principaux de ce groupe sont:
- Management de sécurité
- Management des Bailleurs de fonds
- Intervention d’urgence
- Ouverture nouveaux pays
Les responsabilités suivantes sont spécifiques au Leader Support Développement Opérationnel:
- Animer le sous-groupe dont il est le leader afin de:
- créer une communication continue, des relations de travail efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets pour les patients d’ALIMA,
- permettre aux expertises et aux envies de chacun d’être pleinement mises à contribution,
- jouer le rôle de médiateur à l’intérieur du sous-groupe et dans les relations avec les autres équipes lorsque cela est nécessaire,
- et lorsque les membres du sous groupe ne réussissent pas à s’accorder avec les équipes desks ou pays, prendre des décisions en ayant toujours pour seul et unique objectif l’impact pour nos patients.
- Organiser le sous-groupe afin de:
- analyser les contextes sécuritaires, définir et mettre en place les standards ALIMA en termes de gestion des risques,
- manager la capacité d’ALIMA à gérer ses financements institutionnels sur le long terme en support au Responsable du Service Bailleurs et la direction générale au besoin.
- En tant que leader de ce sous-groupe et membre du groupe direction du support aux opérations, il opère une veille sur les urgences hors desks et sur les analyses de faisabilité et mène les discussions au sujet des nouvelles urgences (hors desks) et ouvertures de pays dans lesquelles ALIMA souhaite s’engager.
- Il est responsable du suivi des urgences hors desks, des missions exploratoires et des ouvertures de pays et travaille en direct avec le service des urgences composé d’un médecin desk, d’un logisticien, d’un référent RH (à mi-temps) et d’un coordo fin et bailleurs.
EXPERIENCES ET QUALITES
Requis
- Minimum 5 ans à des postes à responsabilités opérationnelles dans l’humanitaire
- Expérience en gestion d’équipe dans des environnements insécures
- Expérience en gestion de bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, DFID etc), et notamment dans la recherche de nouveaux financements
- Expérience en ouverture de missions dans de nouveaux contextes
- Excellentes compétences en communication
- Leadership fort et capacité à gérer un équipe à travers la délégation et l’écoute
- Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe
- Capable de tirer parti des forces et des ressources de l’association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets
- Capacité à créer et gérer des réseaux et des relations complexes à tous niveaux
- Bilingue Français / Anglais
Préférable
- Expérience en gestion de contrats avec ECHO et/ou OFDA
- Expérience opérationnelle dans l’humanitaire médical
- Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale
- Expérience au niveau du siège d’une ONG humanitaire internationale
CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais
Prise de poste : à discuter
Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 600 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
- Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits
- Prime d’installation initiale à Dakar
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA,
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous, à candidature@alima.ngo avec en sujet la référence « Leader Support Développement ».
In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English):
- Please describe from personal experience what are some of the challenges working with international donors such as ECHO, OFDA and DIFD. How would you mitigate these challenges if successful in this role?
- ALIMA works in multiple different insecure contexts. How would you describe the role of an HQ in supporting teams in the field to ensure safety of our patients and staff?
- Please give us one example of where you opened a new humanitarian program. Please describe your role in opening of this program.
Attention : la réponse aux 3 questions est indispensable pour la prise en compte de la candidature.
Le poste est ouvert jusqu’au 15 Août, cela étant dit nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et il est donc possible que le poste soit pourvu d’ici cette date.
Niveau hiérarchique
Directeur
Secteur
- Humanitaire
Type d’emploi
CDI
Fonctions
- Management de projet
- Ingénierie
- Stratégie/planning
Détails de l’offre : http://candidatures.alima.ong/Position/53