L’OMVS recrute Un (1) Agent de liaison
Titre du poste : Un (1) Agent de liaison Dakar (Sénégal)
CONDITIONS MINIMALES A REMPLIR
- Avoir le Baccalauréat plus trois(3) en administration/gestion ou équivalent ;
- Avoir dix (10) ans d’expérience dans un système commercial et financier, ou un poste similaire ;
- Avoir de bonnes connaissances logistiques ;
- Avoir une bonne capacité à négocier avec les partenaires ;
- Avoir de bonnes connaissances de la gestion des contrats ;
- Avoir une bonne capacité en communication ;
- Etre âgé de quarante-cinq (45) ans au maximum ;
- Titulaire d’un permis de conduire.
- Etre ressortissant du Sénégal, le cas échéant d’un pays de l’OMVS.
DESCRIPTION, OBLIGATIONS ET RESPOSABILITES:
- Coordonner les activités au niveau du bureau de Dakar ainsi que des postes à l’intérieur du Sénégal:
- Gestion du bureau de représentation
- Coordination des achats.
- Assurer la coordination de la facturation à Dakar.
- Assurer la coordination de la communication au Sénégal.
- Assurer la coordination des sociétés de nettoyage et de gardiennage dans tous les postes à l’intérieur du Sénégal.
- Assurer la liaison avec les services publics et OMVS.
- Rapporter au Directeur Commercial et Financier.
RESUME DES TACHES A REMPLIR :
- Coordonner les activités à Dakar :
- Courrier arrivée et courrier départ au bureau de Dakar.
- Approvisionnements et achats locaux.
- Transit et Transport douane (LTA et fret).
- Contrôle des demandes d’achats au Sénégal.
- Assurer la liaison avec tout le personnel SEMAF-S.A.
- Suivre les mouvements des véhicules SEMAF en partance pour ou venant de Dakar.
- Contacter les garages d’automobiles pour la réparation des véhicules au Sénégal. *
- Assurer la gestion décentralisée et la communication avec tout le personnel SEMAF-S.A.
- Coordonner les travaux de réparation des véhicules dans les postes au Sénégal.
- Gérer l’utilisation de l’essence pour les véhicules des postes au Sénégal.
- Coordonner et suivre les contrats des sociétés de nettoyage.
- Coordonner et suivre les contrats des sociétés de gardiennage.
- Coordonner et suivies contrats d’assurances.
- Coordonner et suivre les déclarations sociales (sécurité sociale et cotisation sociale).
- Coordonner et suivre les dossiers d’exonérations fiscales.
- Tenue et compilation des comptes du bureau de liaison et des postes HT au Sénégal.
- Coordonner et suivre les activités relatives à la Gestion des Ressources Humaines.
- Gérer les affaires du bureau
- Coordonner toutes les visites de SEMAF au Sénégal en s’assurant que toutes ces visites sont dûment autorisées et approuvées et que les ordres de mission sont présentés à l’agent de liaison.
- Assurer la liaison avec les tiers de SEMAF tels que le Gouvernement, les banques, (SENELEC), et faire en sorte que le Directeur Financier et Commercial ainsi que le Directeur Général soient informés du déroulement au Sénégal de tous les faits concernant SEMAF.
- Assurer l’effectivité des paiements au niveau des Institutions fiscales et Sociales.
- Gérer l’avance de fonds pour les petites dépenses du bureau.
- Créer une bonne image du bureau :
- Assure la coordination et les relations avec les institutions bancaires.
- Assure la coordination et les relations avec les fournisseurs locaux.
- Joue le rôle de gardien ou protecteur de l’image de SEMAF – SA dans la région.
- Se conformer aux normes d’hygiène, sécurité et environnement au sein de SEMAF – SA.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES: 11/07/2016 à I7h30
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande comportant un numéro de téléphone pour contact, adressée au Directeur Général de SEMAF-SA.
- Une copie du CV détaillée.
- Les Copies certifiées de(s) diplôme(s), de(s) attestation^) et de(s) certificat(s) de travail.
- Une copie légalisée de la carte d’identité nationale.
CANDIDATURES A ENVOYER AUX ADRESSES SUIVANTES:
- Société d’Exploitation de Manantali et Félou- BP.7 Manantali – Réf. Agent de Liaison à Dakar.
- Société d’Exploitation de Manantali et Félou- Bureau de Représentation de Bamako Hamdalaye ACI 2000-Lot 112 – – Téléphone : 20215448 – Derrière station Total ACI 2000. Réf. Agent de Liaison à Dakar.
- Ou par e-mail à : tf-sogem .org