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L’OMVS recrute Un (1) Agent de liaison

L’OMVS recrute  Un (1) Agent de liaison

Titre du poste : Un (1) Agent de liaison Dakar (Sénégal)

CONDITIONS MINIMALES A REMPLIR

  • Avoir le Baccalauréat plus trois(3) en adminis­tration/gestion ou équivalent ;
  • Avoir dix (10) ans d’expérience dans un système commercial et financier, ou un poste similaire ;
  • Avoir de bonnes connaissances logistiques ;
  • Avoir une bonne capacité à négocier avec les partenaires ;
  • Avoir de bonnes connaissances de la gestion des contrats ;
  • Avoir une bonne capacité en communication ;
  • Etre âgé de quarante-cinq (45) ans au maxi­mum ;
  • Titulaire d’un permis de conduire.
  • Etre ressortissant du Sénégal, le cas échéant d’un pays de l’OMVS.

DESCRIPTION, OBLIGATIONS ET RESPOSABILITES:        

  • Coordonner les activités au niveau du bureau de Dakar ainsi que des postes à l’intérieur du Sénégal:
  • Gestion du bureau de représentation
  • Coordination des achats.
  • Assurer la coordination de la facturation à Dakar.
  • Assurer la coordination de la communication au Sénégal.
  • Assurer la coordination des sociétés de net­toyage et de gardiennage dans tous les postes à l’intérieur du Sénégal.
  • Assurer la liaison avec les services publics et OMVS.
  • Rapporter au Directeur Commercial et Finan­cier.

RESUME DES TACHES A REMPLIR :

  • Coordonner les activités à Dakar :
  • Courrier arrivée et courrier départ au bureau de Dakar.
  • Approvisionnements et achats locaux.
  • Transit et Transport douane (LTA et fret).
  • Contrôle des demandes d’achats au Sénégal.
  • Assurer la liaison avec tout le personnel SEMAF-S.A.
  • Suivre les mouvements des véhicules SEMAF en partance pour ou venant de Dakar.
  • Contacter les garages d’automobiles pour la ré­paration des véhicules au Sénégal. *
  • Assurer la gestion décentralisée et la communica­tion avec tout le personnel SEMAF-S.A.
  • Coordonner les travaux de réparation des vé­hicules dans les postes au Sénégal.
  • Gérer l’utilisation de l’essence pour les véhi­cules des postes au Sénégal.
  • Coordonner et suivre les contrats des sociétés de nettoyage.
  • Coordonner et suivre les contrats des sociétés de gardiennage.
  • Coordonner et suivies contrats d’assurances.
  • Coordonner et suivre les déclarations sociales (sécurité sociale et cotisation sociale).
  • Coordonner et suivre les dossiers d’exonéra­tions fiscales.
  • Tenue et compilation des comptes du bureau de liaison et des postes HT au Sénégal.
  • Coordonner et suivre les activités relatives à la Gestion des Ressources Humaines.
  • Gérer les affaires du bureau
  • Coordonner toutes les visites de SEMAF au Sé­négal en s’assurant que toutes ces visites sont dû­ment autorisées et approuvées et que les ordres de mission sont présentés à l’agent de liaison.
  • Assurer la liaison avec les tiers de SEMAF tels que le Gouvernement, les banques, (SENELEC), et faire en sorte que le Directeur Financier et Com­mercial ainsi que le Directeur Général soient infor­més du déroulement au Sénégal de tous les faits concernant SEMAF.
  • Assurer l’effectivité des paiements au niveau des Institutions fiscales et Sociales.
  • Gérer l’avance de fonds pour les petites dé­penses du bureau.
  • Créer une bonne image du bureau :
  • Assure la coordination et les relations avec les institutions bancaires.
  • Assure la coordination et les relations avec les fournisseurs locaux.
  • Joue le rôle de gardien ou protecteur de l’image de SEMAF – SA dans la région.
  • Se conformer aux normes d’hygiène, sécurité et environnement au sein de SEMAF – SA.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES: 11/07/2016 à I7h30

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Une demande comportant un numéro de télé­phone pour contact, adressée au Directeur Général de SEMAF-SA.

  • Une copie du CV détaillée.
  • Les Copies certifiées de(s) diplôme(s), de(s) at­testation^) et de(s) certificat(s) de travail.
  • Une copie légalisée de la carte d’identité natio­nale.

CANDIDATURES A ENVOYER AUX ADRESSES SUIVANTES:

  • Société d’Exploitation de Manantali et Félou- BP.7 Manantali – Réf. Agent de Liaison à Dakar.
  • Société d’Exploitation de Manantali et Félou- Bureau de Représentation de Bamako Hamdalaye ACI 2000-Lot 112 – – Téléphone : 20215448 – Der­rière station Total ACI 2000. Réf. Agent de Liaison à Dakar.
  • Ou par e-mail à : tf-sogem .org

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