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L’IFRC recrute 01 Assistant aux Ressources Humaines

L’IFRC recrute 01 Assistant aux Ressources Humaines

Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 15 Aout 2017
Description de l’offre
Background

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde et touche chaque année 150 millions de personnes par l’entremise de ses 190 Sociétés nationales membres.

L’Organisation intervient avant, pendant et après les catastrophes et les urgences sanitaires afin de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept principes fondamentaux (l’humanité, l’impartialité, la neutralité, l’indépendance, le volontariat, l’unité et l’universalité) et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et notre détermination à aller de l’avant pour relever les grands défis que confronte l’humanité dans le présent décennie.

Le Cluster de Dakar couvre la Région du Sahel et apporte son soutien à 8 Sociétés Nationales que sont le Burkina Faso, le Cap-Vert, la Gambie, la Guinée Bissau, le Mali, la Mauritanie, le Sénégal et le Tchad.

Job Purpose

L’Assistant (e) aux Ressources Humaines apport un soutien en matière de gestion des Ressources Humaines sous la supervision de la Chargée Ressources Humaines dans les domaines suivants:

Job Duties and Responsibilities

1. Recrutement et support Ressources Humaines :

• Appuie la coordination des recrutements du Cluster Sahel (contacter les candidates et organiser les interview, tests , etc.).

• Récolte toute la documentation du processus pour classement et constitue les dossiers des agents engagés ;

• Etablit les contrats de travail conformément à la loi et aux politiques de la FICR ;

• Etablit les conventions des services et s’assure de l’utilisation rationnelle de la main d’œuvre occasionnelle conformément à la loi et aux procédures de la FICR

• Assiste les Unités du Bureau Cluster Sahel à l’élaboration de planification des congés annuels et tient à jour un tracking des congés ;

1. Orientation et départ du staff

• Organise et tient l’orientation administrative du staff : présentation du ROI, Code de conduite et divers autres documents administratifs ;

• Assure le suivi du processus de départ du staff

1. Relations avec les partenaires étatiques et sociaux

• Suit affiliation de nouveau staff national, déclarations de décès et de retraite

• Poursuit des contacts avec le Service des impôts pour information et résolution des litiges sur le paiement des impôts

• Etablit des demandes de remboursements, de paiements du Département des Ressources Humaines

1. Classement RH

• S’assure que les dossiers du personnel contiennent tous les documents nécessaires et que ces deniers sont mis à jour (contrats de travail, fiches de congé, documents relatifs aux ayants droits, CV, job description à jour, fiches d’évaluations, dossiers disciplinaires, etc.) ;

Education

Etudes Supérieures ou Universitaires en Sciences Sociales, Administration, ou equivalent

Diplôme en Ressources Humaines

Expérience

Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif

Knowledge, skills and languages

Capacité de travailler avec beaucoup d’autonomie, faire preuve de flexibilité et d’adaptation au changement

Grande faculté d’organisation et de précision

Capacité d’organiser un système efficace d’archivage (classement, dossiers administratifs, dossiers du staff…)

Compétences en communication interpersonnelle, à respecter et à faire respecter des procédures, à travailler de façon professionnelle et mature

Forte capacité de rédaction des rapports, des comptes rendus

Capacité de travailler avec beaucoup d’autonomie, faire preuve de flexibilité et d’adaptation au changement

Maîtrise des logiciels informatiques courants : Microsoft Word, Excel, et Power Point

Grande faculté d’organisation et de précision

Bon niveau en anglais

Competencies and values

Orientation sur les objectifs et responsabilités

Professionnalisme

Relations avec les Sociétés Nationales

Travail en équipe

Communication

Jugement-prise de décision

Gestion de la performance

Influence

Innovation

Comment Postuler
If you are intersted in this job position, please, click on the link below:
Coordonnées de l’offre
Cliquez sur le lien suivant
http://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=4455

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