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Le PATH recrute 01 Assistant de bureau

Le PATH recrute 01 Assistant de bureau

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 30 Septembre 2017

Description de l’offre
Assistant de bureau

Code de suivi
8410

Description de l’emploi

PATH est une organisation internationale qui anime l’innovation transformatrice pour sauver des vies et améliorer la santé, en particulier chez les femmes et les enfants. Nous accélérons l’innovation dans cinq plateformes: les vaccins, les médicaments, les diagnostics, les dispositifs et les innovations dans les systèmes et les services, qui attirent notre expertise entrepreneuriale, notre expertise scientifique et de santé publique et notre passion pour l’équité en matière de santé. En mobilisant des partenaires dans le monde entier, nous prenons l’innovation à l’échelle, en collaboration avec des pays principalement en Afrique et en Asie pour répondre à leurs besoins de santé les plus importants. Ensemble, nous fournissons des résultats mesurables qui perturbent le cycle de la mauvaise santé.

Nous cherchons à recruter un assistant de bureau temporaire. Sous l’autorité du chef de pays et avec des lignes de rapport pointillées pour les membres du Comité de gestion de Dakar, les tâches et les responsabilités spécifiques de l’assistant de bureau sont les suivantes:

Servez-vous en tant que réceptionniste et guidez les visiteurs
Assurer la gestion des voyages pour les équipes de programmes (procédure de visa, réservation de vol, avance de fonds et suivi …)
Fournir toute l’information et l’assistance nécessaires aux visiteurs internationaux de PATH Senegal.
Servir comme alternative pour la logistique et les arrangements d’approvisionnement

Suivre et gérer l’inventaire des fournitures de bureau
En charge de l’écriture de toutes les correspondances de bureau en français et en anglais.
Assistance bilingue (traduction de base des documents)

Servir en tant que dépositaire de Petty Cash
Préparez les réunions, les visites et les plans d’orientation et prenez les procès-verbaux des réunions.

Aider les programmes dans la préparation des ateliers
Tout autre droit connexe par demande.

Expérience requise

Compétences requises:

Excellentes compétences en communication, personnalité enthousiaste et agréable.
Personne dynamique, créative et innovante.
Un gardien de temps et un joueur d’équipe.

Excellentes compétences de secrétariat, y compris la communication orale, les compétences interpersonnelles cohérentes, avec la capacité de travailler sous pression et de traiter avec des personnes d’orientations variées.

Possibilité d’effectuer diverses tâches importantes, parfois urgentes, confidentielles et complexes, avec des priorités en constante évolution pour le personnel administratif et parfois de gestion

Capacité de comprendre et de suivre des instructions orales et écrites complexes et d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail avec les fonctionnaires, les autres employés et le grand public.

Compétence dans tous les programmes Microsoft Office
Capacité d’établir et de conserver des dossiers et des dossiers de bureau, d’interpréter les règles et règlements et de les appliquer à des situations de travail.

Expérience requise:

Diplôme en études de secrétariat et / ou expérience de secrétariat avancé.

Expérience dans un environnement professionnel bilingue.
L’expérience dans l’organisation à but non lucratif sera très appréciée.
lieu de travail
Dakar, Sénégal
Emplacement de la société
Sénégal, Dakar
type de position
Temporaire
Coordonnées du recruteur pour cette offre

Cliquez sur le lien suivant pour postuler
https://path.silkroad.com/epostings/index.cfm?fuseaction=app.jobinfo&jobid=302672&company_id=15780&version=1&source=ONLINE&JobOwner=1013207&startflag=1

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