Intrahealth recrute 01 Assistant Administratif
Numéro référence USAID ISD-HB/2016/006
Date de publication 14 Décembre 2016
Date limite de soumission : 21 Décembre 2016 à 17hoo
Postes à pourvoir : Assistant(e) Adminlstratif(ve)
Nombre de poste à pourvoir : 01
Lieu d’affectation initiale : Dakar
Type de contrat : CDD renouvelable en fonction des résultats de l’évaluation annuelle des performances individuelles et de la continuité du financement par le bailleur de fonds
Programme/Programme : USAID Integrated Service Delivery and Healthy Behaviors / ISD-HB (Programme de Prestations de Services Intégrés et d’adoption de comportements sains)
IntraHealth International est actuellement à la recherche de candidats(es) qualifiés pour occuper la position mentionnée ci-dessous dans le cadre de la mise en œuvre d’un Programme de prestations de services intégrés et d’adçption de comportements sains financé par l’Agence Américaine pour le Développement Intemational (USAID) au Sénégal pour la période 2016-2021.
Dans le respect des politiques et procédures établies et sous la supervision directe du Responsable Administratif, i I Assistant(e) Administratif(ve) a pour rôle de : 1-Assister dans In gestion au quotidien des services administratifs . à l’analyse et au traitement des demandes et veiller à la qualité des services fournis afin de favoriser le bon déroulement des activités programmatiques et opérationnelles. 2- Apporter un appui dans la préparation des projets de lettres, des notes administratives et dans le suivi des dossiers administratifs, des démarches administratives nécessaires pour faciliter la délivrance par les autorités compétentes des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du programme. 3 – Assurer la gestion des demandes de reproduction de documents de travail et la disponibilité des ressources matérielles (matériel didactique, fournitures et consommables de bureau) pour la mise en œuvre des activités sur le terrain. 4 – Assurer la gestion physique et administrative des fournitures et consommables de bureau, des mobiliers, équipements et autres matériels de bureau et contribuer à la mise en place/mise à jour des procédures visant à améliorer le système de gestion de leurs entrées et de leurs sorties. 5 – Assister dans le suivi et le contrôle des biens mis à la disposition du personnel et participer à son inventaire physique annuel.
Qualifications minimales requises
Diplôme de premier cycle universitaire (DUT, DUC, BTS) en Administration, Gestion ou dans un domaine connexe
Au minimum trois à cinq années comme assistant administratif, assistant aux services généraux, assistant aux opérations dans une organisation non gouvernementale, un organisme international ou une entreprise
Expérience dans les programmes de santé, programmes financés par l’USAID serait un atout.
Maîtrise courante du Français à l’écrit comme à l’oral
Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit comme à
Aptitude confirmée dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel, Access, Powerpoint
COMMENT POSTULER
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV à jour) doivent être transmis par courrier électronique sous format Word ou PDF à l’adresse électronique jobs- senegal@intrahealth.org en indiquant en objet le titre du poste.
RESUME DES AVANTAGES
IntraHealth International, Inc. est une très bonne société qui est fière d’offrir un nombre d’avantages très complet. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique encourageant une bonne intégration, dans le but de soutenir le personnel de santé afin qu’ils améliorent la vie quotidienne des citoyens du monde.
En savoir plus sur « Qui Sommes-nous » (a) :
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Pour en savoir plus sur les carrières à IntraHealth :
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IntraHealth remercie par avance tous les candidats pour leur intérêt pour la(es) positions pubiiée(s). Toutefois, compte tenu du nombre important de dossiers de candidature que nous recevons, seuls les candidats sélectionnés pour les tests et les interviews de recrutement seront contactés.