Sur le fil
Accueil / Recrutement / Institut Bioforce recrute 01 Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines

Institut Bioforce recrute 01 Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines

Institut Bioforce recrute 01 Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines

Entreprise/Structure: Institut Bioforce, une organisation spécialisée dans le renforcement des capacités des acteurs de réponse aux crises humanitaires
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Niveau d’études minimum réquis: Bac + 4
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 30-11-2016
Publié le 13/11/2016 à 20h25min55s
Email de réception des candidatures : rh@institutbioforce.fr
Détails de l’offre:
L’Institut Bioforce est une organisation spécialisée dans le renforcement des capacités des acteurs de réponse aux crises humanitaires. Crée il y a 35 ans, Bioforce à son siège à Lyon en France et un centre opérationnel à Bobo Dioulasso au Burkina Faso. Afin de répondre aux besoins croissants de renforcement des capacités dans la région de l’Afrique de l’Ouest et Central, Bioforce ouvre un nouveau centre régional à Dakar fin 2016. Ce centre conduira l’ensemble des activités de formation et accompagnement d’individus et organisations proposées dans la région, dont certaines dans le cadre de partenariats.

Sous la responsabilité du Responsable de centre Bioforce Afrique à Dakar., vous êtes en charge de garantir le bon fonctionnement du service administratif financier et ressources humaines du centre. Vos missions seront les suivantes:

Gestion Financière
– Gérer et garantir la trésorerie du centre de Dakar
– Garantir le prévisionnel de trésorerie et le transmettre au siège
– Gérer les besoins de liquidités (paiements, avances, transferts etc)
– Gérer et suivre les comptes bancaires (chèques, transferts, paiements, réconciliation bancaire)
– Suivre le fond de roulement et l’édition des demandes d’approvisionnement
– Garantir la traçabilité des paiements effectués par les stagiaires
– Gérer et garantir la comptabilité du centre
– Superviser et imputer comptablement et analytiquement les dépenses
– Garantir la clôture mensuelle des comptes et le transfert de la comptabilité au siège dans le respect des délais
– Garantir la bonne application des process, l’organisation et l’archivage des documents comptables
– Garantir la conformité des documents comptables et des engagements (rapprochement entre factures et procédures d’achats)
– Gérer et garantir l’aspect financier du centre dans sa globalité
– Participer à la préparation du budget annuel de fonctionnement du centre et consolider le budget général avec celui des programmes et des projets au siège
– Assurer le suivi budgétaire du centre, le prévisionnel et l’analyse des données financières
– Coordonner le reporting financier du centre en collaboration avec le responsable des formations et le responsable du centre à dakar Assurer la transmission des données financières aux équipes opérationnelles (centre Dakar/ siège) en respectant les date line

Administration et Ressources Humaines
– Gérer le volet administratif et Ressources humaines du centre à Dakar
– Participer à l’enregistrement légal de l’institut Bioforce à Dakar
– Garantir la bonne application de la législation en vigueur dans le pays d’intervention et du respect de la politique RH
– Gérer les différentes tâches administratives garantissant le bon fonctionnement du centre
– Participer activement à l’élaboration de la politique RH du centre de formation
– Participer au processus de recrutement
– Assurer une veille juridique et être force de proposition en cas de conflits
– Préparer les audits Gérer et suivre les contrats de fonctionnement général du centre (locaux, entretien etc)

Logistique
– Assurer l’appui logistique aux activités du centre:
– Superviser l’utilisation des biens et équipements du centre.
– Superviser les achats pour le centre et pour les activités.

EXPERIENCES
– Bonne connaissance de l’environnement de l’action humanitaire et particulièrement en Afrique de l’ouest et centrale
– Expérience confirmée de plus de 5 ans dans une fonction financière et ressources humaines, de préférence dans le secteur associatif.
– Bonne connaissance du domaine de la formation

FORMATION
Niveau Bac +4 / + 5 Gestion – management des entreprises / contrôle de gestion – comptabilité.

QUALITES
– Capacités d’organisation ; bonne gestion du stress et des priorités
– Adaptabilité/réactivité ; Dynamisme, Capacité à travailler en équipe, bon relationnel.
– Capacité à s’exprimer à l’oral en public
– Maitrise de l’anglais

CONTRAT
CDI temps plein, salaire à négocier en fonction du profil et de l’expérience.

LOCALITE
Dakar SENEGAL

Candidature
CV et LM à envoyer par mail à rh@institutbioforce.fr ou à l’adresse suivante :
Institut Bioforce
offre n° (inscrire la référence en haut à gauche)
41, avenue du 8 mai 1945
69694 Vénissieux cedex

Ne Soyez pas avare, Partagez avec ces jolies boutons en dessous .... Share on Facebook0Tweet about this on Twitter0Share on Google+1Share on LinkedIn1

Laisser un commentaire

%d blogueurs aiment cette page :