Helen Keller International recrute 01 Finance Manager
Annonceur: Helen Keller International Mali
Mission :
Collabore avec la Direction et les Coordinateurs de projet pour l’élaboration et la révision du budget annuel de HKI Mali ainsi que des budgets des projets ; détermine le taux des shared costs pour chaque projet ; Prépare les demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs ; Fait le suivi et l’analyse des dépenses du budget annuel et des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs de projets et l’équipe finance ; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES: Assure la supervision et l’encadrement personnel de la section finance de Bamako et des sous-bureaux, fait l’évaluation de leur performance ; Participe au processus de recrutement du personnel financier et d’autre personnel à la demande de la Direction Veille à la mise en application stricte des directives sur la gestion des ressources humaines ; Vérifie les contrats de travail des employés en s’assurant qu’ils respectent la législation en vigueur et les normes de HKI ou des bailleurs; Vérifie et approuve le calcul des salaires (y compris les heures supplémentaires) et des soldes pour tout compte avant soumission à la Directrice Pays S’assure que le calcul et le paiement des prestations dû mensuellement ou trimestriellement (INPS, Impôt et autres) sont faits dans les délais; Assure une liaison fonctionnelle avec l’INPS, les Impôts et les sociétés d’assurances, etc. en collaboration avec l’Administrateur ; Signale toute anomalie, retard excessif, litige, réclamation ou irrégularité constatée. AUTRES : Gestion des contrats ; Assure le suivi et le contrôle des contrats d’assurance, de location, d’entretien d’équipement et de conseil juridique, etc. ; Vérifie et contrôle selon leurs contrats les factures d’honoraires et d’autres dépenses des consultants et des contractuels et autres dépenses justifiées ; Audit et Contrôle Interne : Prépare les missions d’audit du bureau et des projets ; Assure le suivi des activités d’audit externe ou interne ; Répond aux sollicitations du siège pour le contrôle interne et leur audit annuel ; Veille à la mise en application des recommandations des audits Fait des vérifications des paiements (per diem, etc.) pour assurer leur effectivité et exactitude Participe aux concertations avec les bailleurs et participe activement au développement de nouveaux projets ; Fait des propositions quant aux meilleures pratiques en matière d’opérations financières et de gestion du bureau.
Qualification / Formation :
Avoir au moins un master en finance, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent ; Avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle avec au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale La connaissance des procédures de l’USAID serait un atout ; Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en français et un bon niveau (parlé et écrit) en anglais Etre hautement organisé, et prêt à travailler sous forte pression ; Etre un bon leader avec la capacité démontrée de coordonner une équipe pour l’atteinte des objectifs.
Description de l’offre :
Helen Keller International Mali recherche un cadre financier hautement qualifié pour occuper le poste de Finance Manager. Résumé du poste Le/la Finance Manager est responsable des Finances de HKI Mali, une ONG internationale intervenant au Mali depuis 1998 dans le domaine de la santé (nutrition et lutte contre les maladies tropicales négligées). Il/elle supervise le personnel finance du bureau de Bamako et des sous-bureaux et est responsable de toutes les opérations financières du bureau, de la production des rapports financiers, de l’exécution des tâches comptables et extra comptables ainsi que du suivi des budgets des projets selon les politiques et procédures de HKI.
Date d’expiration : 23-02-2017
Dossier de candidature :
Les dossiers de candidatures composés d’un curriculum vitae (CV) détaillé et d’une lettre de motivation devront être envoyés à l’adresse suivante : mali.recruitment@hki.org. Merci d’indiquer « Finance Manager MALI» dans l’objet de votre mail. Les dossiers de candidature restent recevables jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Une des priorités d’HKI est de favoriser un milieu de travail diversifié et ouvert, c’est pourquoi nous encourageons les femmes comme les hommes d’origines différentes à déposer leur candidature. Lieu d’affectation: Bamako avec des missions dans les zones d’intervention du programme Conditions: contrat de droit malien être détenteur d’une nationalité permettant de travailler au Mali Titre du poste: Finance Manager Superviseur: Directrice Pays du Mali Durée du contrat: Un an renouvelable Supervise: Equipe finance du bureau de Bamako et des sous-bureaux (actuellement 6 personnes en total à Bamako, Ségou et Sévaré)