COORDINATEUR SERVICES SUPPORT – SÉNÉGAL
Coordinateur Services Support – Sénégal
Pays : Sénégal
Ville : Dakar
Date de prise du poste : 01/11/2016
Durée de la mission : 24 mois
Date de clôture des candidatures : 09/10/2016
Référence de l’annonce : DIR-025-CST-2905
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
– La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
– La Direction de l’Action du Développement (DAD)
CONTEXTE :
Le programme ACO (Afrique Cap Ouest) est rattaché à la Direction de l’Action du Développement, il a vocation à intervenir dans 5 pays : Sénégal (interventions depuis 1995), Guinée-Bissau (interventions de 2000 à 2006 puis de 2015 à aujourd’hui), Guinée-Conakry (interventions de 1998 à 2002), Cap-Vert (interventions de 2006 à 2015) et Gambie (aucune intervention jusqu’à présent).
Actuellement, 9 projets sont mis en œuvre au Sénégal et en Guinée-Bissau via 3 sites (Dakar (site principal), Ziguinchor et Bissau). Une reprise des activités au Cap-Vert (VIH) et en Guinée-Conakry (Post Ebola et VIH) est envisagée courant 2016.
Le programme ACO a fortement évolué ces dernières années et connu un fort développement en 2014 et 2015 (+52% de volume budgétaire) qui va se poursuivre en 2016 (minimum de +27% de volume budgétaire). Les thématiques actuelles d’intervention sont :
• l’éducation inclusive
• l’insertion professionnelle
• la lutte contre les mines
• la santé de la reproduction (VIH et SMNI)
• l’appui associatif.
DESCRIPTION DE POSTE :
VOTRE MISSION :
Sous la supervision du Directeur de Programme ACO, vous assurez la coordination des services support du programme et la gestion financière des projets régionaux.
Vos principales responsabilités sont :
Responsabilité 1 : Gestion Financière
• Vous formez et accompagnez le Responsable financier du programme dans les mises à jour mensuelles du budget et dans l’analyse des suivis bailleurs et par projets.
• Vous veillez au respect des délais dans la remise des budgets et des rapports financiers aux bailleurs de fonds.
• Vous vous assurez de la bonne qualité de la comptabilité du programme par des contrôles réguliers sur les affectations générales et analytiques.
• Vous validez les demandes de virement mensuelles pour le siège.
Responsabilité 2 : Gestion administrative
• Vous appuyez la Responsable logistique en cas de difficultés dans l’obtention des exonérations de taxes
• Vous appuyez le Responsable RH et la secrétaire dans les demandes de visas long séjour des expatriés
• Vous suivez les affaires juridiques avec le Conseiller juridique du programme
Responsabilité 3 : Ressources Humaines
• Vous accompagnez le Responsable RH dans le recrutement des nouveaux employés
• Vous êtes garant de la bonne application des Codes du Travail et des procédures RH en vigueur dans les différents pays, ainsi que leurs révisions régulières
• Vous validez les travaux du responsable RH et des administrateurs site (établissement des contrats de travail, états de paye mensuels, rapports RH annuels, etc…)
• Vous coordonnez la définition et la mise en œuvre du plan de formation annuel
• Vous définissez et formalisez les processus liés à la gestion administrative du personnel
Responsabilité 4 : Suivi administratif des contrats
• Vous participez à la rédaction et validez tous les contrats passés avec des tiers
• Vous mettez à jour les procédures liées aux passations de contrats lorsque nécessaire
Responsabilité 5 : Suivi logistique
• Vous accompagnez le Responsable Logistique du programme dans le suivi des logisticiens des sites
• Vous contrôlez de manière régulière les tableaux de suivi (achats, équipements, véhicules…)
• Vous aidez le Responsable logistique à concevoir, mettre en place et suivre les outils logistiques
PROFIL ATTENDU :
• Vous avez une formation en gestion administrative, finances ou êtes diplômé d’école de commerce
• Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle dont 3 années sur un poste similaire, avec une organisation de solidarité internationale et avec une composante managériale forte
• Vous avez une expérience avérée en gestion financière
• Vous êtes rigoureux tout en sachant faire preuve d’humour et de diplomatie dans les moments les plus critiques
• Vous avez un goût particulier pour l’encadrement d’équipe et des qualités de coach
• Vous maîtrisez le français à l’oral comme à l’écrit, la connaissance du portugais serait un plus
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
Le cadre de vie est agréable, les denrées de bases sont disponibles. Il y a une grande communauté expatriée à Dakar. Le pays est bien desservi par les compagnies aériennes.
En dehors de la Casamance et l’extrême Nord du pays, le Sénégal n’est pas affecté par des contraintes de sécurité, d’isolement ou de déplacement particulier. C’est un pays avec peu d’actes violents ciblant les expatriés.
Pour les autres pays d’intervention, des règles de sécu sont à respecter lors des missions suivant les zones visitées.
CONDITIONS :
• Date de prise de poste : 01/11/2016
• Durée du contrat : 24 mois renouvelables
• Statut salarié
– A partir de 2757 € brut/mois et plus selon profil et expérience transposable + perdiem sur place + assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement + R&R et congés payés
– Poste ouvert en famille (participation aux frais de scolarité, billet d’avion annuel pour ayants-droits)
– Logement individuel pris en charge par Handicap International (loyer + charges + gardiennage)
Postulez en envoyant votre CV :
http://www.handicapinternational.be/…/coordinateur-services…