La FAO / Sénégal recrute un Chargé des Opérations
Food and Agriculture Organization of the United Nations
AVIS DE VACANCE DE POSTE CHARGE DES OPERATIONS
Date de publication : 06/05/2016
Date limite de dépôt des candidatures : 13/05/2016
TITRE DU POSTE : CHARGE DES OPERATIONS ECTAD SENEGAL» GRADE: Contrat de projet
LIEU D’AFFECTATION: DAKAR (avec des missions dans les zones d’intervention du projet) DUREE : 12 mois renouvelables avec possibilité d’extension sur 24mois en fonction de la disponibilité des fonds
UNITE ADMINISTRATIVE: FAO -SENEGAL DATE DE DEBUT: Dès que possible
TERMES DE MANDAT CHARGE DES OPERATIONS
Dans le cadre des activités du Centre d’urgence de la FAO pour la lutte contre les maladies animales transfrontalières (FAO-ECTAD), sous la supervision générale du Chef du Service des Opérations d’urgence et du Chargé des Opérations (TCE/HQ), la supervision fonctionnelle et administrative du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l’Equipe ECTAD Sénégal et en collaboration avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO, le Chargé des Opérations ECTAD Sénégal se verra confier les taches suivantes :
o Appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe ECTAD et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe ECTAD, en étroite collaboration et sous la supervision du Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale ;
o Faire le suivi quotidien des projets ECTAD dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme de lutte contre les menaces de pandémies (EPT 2);
o Participer au recrutement du personnel national de l’équipe ECTAD pays et contribuer à sa supervision afin de permettre une exécution adéquate des projets ECTAD
o Contribuer à la supervision et à l’analyse de la situation budgétaire des projets ECTAD afin de s’assurer de la bonne gestion des budgets des projets et permettre la préparation des rapports et des révisions budgétaires, conformément aux accords de financements avec les donateurs et aux règles de l’Organisation;
o Contribuer à la préparation des termes de référence des consultants, des formations, des missions, l’élaboration des spécifications techniques des équipements de laboratoire, des plans d’achat, des plans de travail des projets et des protocoles nécessaires à la mise en œuvre des projets ECTAD;
o Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature;
o Préparer et soumettre toutes les demandes de budget au Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
o Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différents tranches aux fournisseurs de services;
o Préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail conformément au plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire le suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe d’achat;
o Veiller à ce que les actifs acquis grâce aux financements ECTAD soient correctement enregistrés, assurés, utilisés, entretenus et protégés et préparer les rapports d’inventaire qui seront régulièrement transmis à l’Unité Régionale ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
o Prendre les dispositions nécessaires pour toutes les missions effectuées dans le pays et à l’étranger, notamment les demandes de visas de sécurité, visas d’entrée, billets d’avion et réservations d’hôtel et contribuer à l’organisation et à la mise à disposition de la logistique requise pour les réunions, les ateliers, etc. ;
o Valider sur le plan opérationnel toutes les demandes d’autorisation de voyage du personnel ECTAD
o Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en étroite collaboration avec le Chef d’Equipe Pays et l’équipe ECTAD en de la préparation des rapports des projets ;
o En lien avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale assister le Chef de l’Equipe ECTAD Sénégal et les consultants nationaux dans la rédaction de notes conceptuelles et des propositions de projets conformément aux procédures de la FAO
o S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée
Qualifications requises :
o Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en comptabilité, en Administration des Affaires ou en gestion financière.
o Trois (03) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’administration, des finances, de la comptabilité, de l’informatique, des ressources humaines de la logistique, approvisionnements ou tout autre domaine connexe. Expérience dans les opérations et programmes d’urgence requise.
o Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels).
o Maitrise du français et de l’anglais requise. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout
Critère de sélection :
o Etre de nationalité sénégalaise ou avoir un permis de travail au Sénégal
o Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail
o Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des priorités
o Bonne capacité à échanger efficacement et régulièrement des informations pertinentes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation
o Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation
o Connaissance du système des Nations Unies
o Bonne capacité de communication
Langue de travail : Français (la maitrise de l’anglais est un atout)
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre :
* Une lettre de motivation ;
* Une notice personnelle à remplir, téléchargeable au niveau des adresses suivantes :
> Comment remplir la notice personnelle http://www.fao.org/fileadmin/user_upload/FAO-countries/Senegal/docs/COMMENT_REMPLIR_LA_NOTICE_PERSONNELLE.pdf
> Le lien pour télécharger la notice en français http://www.fao.org/fileadmin/user_upload/FAO-countries/Senegal/docs/NOTICE_PERSONNELLE_-_ADM11f.doc
* Le dossier de candidature doit être déposé sous pli fermé à la Représentation de la FAO sis au 15, Rue Calmette x Amadou Assane Ndoye
* Faire figurer clairement l’intitulé du poste en objet : « Chargé d’opérations ECTAD»
* A déposer au plus tard le 13/05/2016 à 13H00.
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (ées) seront contactés (ées) pour l’interview.