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Concours du Programme Jeunes Administrateurs 2017 (pour les candidatures externes) – Gestion et Administration, évaluation, finance, ressources humaines, enquêtes, approvisionnement

Concours du Programme Jeunes Administrateurs 2017 (pour les candidatures externes) – Gestion et Administration, évaluation, finance, ressources humaines, enquêtes, approvisionnement (MAGNET), P2
Intitulé code d’emploi: YPP MAGNET EXAM

Département / Bureau: Office of Human Resources Management
Lieu d’affectation: NEW YORK; ADDIS ABABA; BANGKOK; BEIRUT; GENEVA; NAIROBI; SANTIAGO; VIENNA;
Période de candidature: 23 juin 2017 – 22 août 2017
No de l’appel á candidature: 17-YPP MAGNET-DM OHRM-81280-E- (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Notice spéciale

• Le présent avis s’adresse aux candidats externes qui souhaitent se présenter en 2017 au concours du Programme Jeunes Administrateurs dans le réseau professionnel « Gestion et Administration » (MAGNET). Il ne s’adresse pas aux fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU qui réunissent les conditions pour se présenter dans les filières « G à P » ou « G à N ».

• Les critères d’admissibilité au concours sont les suivants:

1. Etre en possession au minimum d’un diplôme universitaire de premier cycle (trois années d’études ou plus) en rapport avec l’une des « principales matières étudiées » énoncés dans le chapitre « Formation » de cet appel à candidature
2. Etre né(e) le 1er janvier 1985 ou après cette date
3. Maîtriser l’anglais ou le français (être « courant »)
4. Etre ressortissant(e) de l’un des Etats membres qui participent au concours. Les Etats membres participants sont les suivants :

Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Australie, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cambodge, Cap-Vert, Chine, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis, Gabon, Guinée équatoriale, Honduras, Îles Marshall, Indonésie, Iran, Iraq, Japon, Kiribati, Koweït, Laos, Lesotho, Lettonie, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pologne, Qatar, République centrafricaine, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Tchad, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu, Venezuela, Viêt Nam.

Tout candidat se présentant à plus d’un réseau professionnel sera automatiquement éliminé (par exemple, les candidats faisant acte de candidate pour MAGNET ET POLNET verront l’ensemble de leurs candidatures annulées).
Apres leur sélection, les candidats ayant réussi le Concours du Programme Jeunes Administrateurs seront recrutés à la classe P-1 ou P-2 en fonction de leurs qualifications. Ceux qui sont recrutés à la classe P-1 et dont le travail aura donné satisfaction seront promus à la classe P-2 à l’issue d’une première période de deux ans minimum, sous réserve que des postes soient disponibles. Suite à une affectation initiale de deux ans, les candidats pourront postuler à d’autres postes dans le cadre du processus de sélection du personnel s’ils remplissent les conditions requises.

Les dossiers de candidature incomplets ou reçus après la date limite indiquée ci-dessus (à 23h59, heure de New York) ne seront pas examinés. Les candidats sont vivement encouragés à envoyer leurs dossiers le plus tôt possible afin d’éviter tout problème lié à la saturation du site Web juste avant l’expiration du délai.

Cadre organisationnel

Les postes sont à pourvoir principalement au sein du Département de la Gestion au siège des Nations Unies à New York, des divisions administratives dans les bureaux hors Siège, des services/sections similaires dans les bureaux sur le terrain, ou de tout autre bureau présentant un besoin pour ce type de profils.

Le spécialiste MAGNET (adjoint de 1re classe) est généralement placé sous l’autorité d’un spécialiste hors classe c’est-à-dire du chef de service ou du chef de section.

Responsabilités

Le concours organisé pour le réseau professionnel « Gestion et Administration » (MAGNET) porte sur un large éventail de sujets relatifs à la gestion des ressources humaines, l’administration générale, la comptabilité, la gestion de la paie, la finance, le budget, l’approvisionnement, l’audit, aux enquêtes, l’évaluation et la gestion de l’analyse, l’analyse de données et intelligence d’affaires, et la gestion des programmes.

Les lauréats se verront proposer un emploi dans l’un ou plusieurs de ces domaines.

Les principales attributions attachées au poste de spécialiste MAGNET (adjoint de 1re classe) sont les suivantes, (ces attributions sont génériques et tous les spécialistes MAGNET, adjoints de 1re classe, ne sont pas nécessairement appelés à les exercer) :

• Gestion des ressources humaines: aider à l’élaboration de stratégies; organiser les priorités ; fournir des informations; élaborer des politiques et mettre en œuvre des programmes pour l’ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines couvrant le recrutement, la formation, les avantages et prestations, la gestion de la performance et le bien-être du personnel.

• Administration générale: fournir un appui à la gestion et à l’entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport.

• Comptabilité: vérifier, approuver, rapprocher et traiter un éventail d’opérations comptables de manière régulière et récurrente; confirmer que les engagements proposés en matière de services, et les dépenses liées au matériel, ainsi qu’au personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU, aux autorisations et aux tableaux d’effectifs pertinents ainsi qu’aux allocations de crédits approuvées équivalentes, et les approuver; aider à la préparation des états des flux de trésorerie pour plusieurs comptes sur une base mensuelle.

• Gestion de la paie : Assurer les opérations de la paie en respectant les politiques et procédures ; gérer et valider la mise en paiement de la paie dans les progiciels de gestion intégrés ; préparer des rapports de synthèse concernant les salaires et les prélèvements ; équilibrer les comptes en enquêtant et en résolvant les anomalies de la paie ; compléter les paiements en vérifiant et en validant les factures des fournisseurs ; facturer les dépenses au centre de coût approprié et enregistrer les recettes correspondantes.

• Finance: examiner, analyser et aider à la finalisation des budgets et des justifications de propositions de projets soumis pour financement, tout en veillant à leur conformité avec les politiques, procédures, règles et règlements financiers de l’ONU; vérifiez mensuellement / trimestriellement et annuellement les comptes de la mission, les comptes débiteurs et créditeurs pour soumission au siège de l’ONU; examiner et concilier divers comptes de compensation et enquêter sur les entrées erronées ou invalides et prendre des mesures de comptabilité correctives appropriées ; noter les frais de banques, la réévaluation, le taux de change entre la banque et les taux des Nations Unies et d’autres transactions ; effectuer la réconciliation bancaire sur une base quotidienne

• Budget: prévoir les besoins en ressources et préparer et surveiller les budgets des départements et des bureaux; analyser les dépenses et faire des recommandations sur l’affectation des crédits et l’utilisation optimale des ressources.

• Approvisionnement: planifier les activités d’achat, examiner et analyser les besoins; identifier les sources potentielles d’approvisionnement; procéder à une vérification diligente de la capacité et de la qualification des fournisseurs, solliciter et évaluer les offres, les propositions et devis pour assurer la compétitivité globale et la conformité aux exigences spécifiées ; autoriser les achats, dans la limite des pouvoirs qui leur sont délégués ou recommander l’approbation des sentences en conformité avec le Règlement financier et règles de gestion financière, les politiques et procédures établies ; participer aux négociations et préparer différents rapports, correspondances et documents sur les questions liées à la passation des marchés.

• Audit: documenter, évaluer et tester les systèmes et les contrôles afin d’en déterminer la conformité et l’efficacité pour garantir le respect des politiques et procédures, la réalisation des objectifs de gestion, la fiabilité et l’intégrité de l’information, l’utilisation rationnelle des ressources, et la préservation des actifs.

• Enquêtes : participer aux enquêtes relatives aux allégations de faute, de malversations, de mauvaise gestion, de gaspillage des ressources, d’abus d’autorité ou de violations présumées des règles, procédures et textes administratifs pertinents de l’ONU

• Evaluation et gestion de l’analyse: aider à l’examen de la pertinence, l’efficacité et l’efficience des programmes de l’Organisation, et fournir des recommandations concernant les structures, les processus et les systèmes de gestion

• Analyse de données et intelligence d’affaires: utiliser des centres de données variés et des outils de reporting et d’analyse afin d’établir des rapports de sources multiples et aider la prise de décision à travers l’organisation; gérer les transactions de données, exécuter les requêtes et s’assurer que les données sont entrées en temps opportun; enquêter et résoudre des questions spécifiques liées aux rapports et aux données.

• Gestion des programmes : participer à l’analyse, à la planification, au suivi et à l’évaluation des programmes et activités de l’organisation.

• S’acquitter d’autres tâches selon que de besoin.

Compétences

Professionnalisme :
– Tirer fierté de son travail et de ses réalisations
– Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet
– Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulu pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’atteindre les résultats escomptés
– Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels
– Persévérer face aux obstacles et aux difficultés
– Garder son calme dans les situations de crise
– Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités

Esprit d’équipe :
– Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation
– Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et les compétences de chacun et être prêt à apprendre de chaque personne
– Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel
– Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre
– Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser :
– Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
– Hiérarchiser les tâches prioritaires ;
– Modifier les priorités en fonction des besoins ;
– Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
– Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
– Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
– Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Formation

Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire du premier cycle (c’est-à-dire un diplôme de licence ou bien un diplôme équivalent correspondant à au moins 3 années d’étude) dans un des domaines à sélectionner dans le menu déroulant des « principales matières étudiées »:

• Business & Administration
• Computing
• Education
• Environmental Protection
• Humanities
• Law
• Mathematics & Statistics
• Security Services
• Social & Behavioural ScienceSocial Services
• Transport Services

Nous vous remercions de choisir également (dans le menu déroulant des « domaines d’études »), le domaine d’études le plus proche de votre diplôme, et d’indiquer son exact intitulé dans la langue d’origine ainsi que sa traduction en anglais ou en français.

Expérience professionnelle

Aucune expérience professionnelle n’est requise.

Connaissances linguistiques

La maîtrise (tant à l’oral qu’à l’écrit) de l’anglais ou du français, qui sont les langues de travail du Secrétariat, est exigée. Une bonne connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

Le processus d’évaluation est composé de 3 différentes étapes :

1) Sélection préalable des candidatures
2) Epreuve écrite
3) Epreuve orale

La connaissance des langues officielles de l’ONU pouvant être évaluée à n’importe laquelle de ces étapes.

1) Les dossiers de candidature seront évalués sur la base des critères d’admissibilité tels que définis dans cette offre d’emploi
2) L’épreuve écrite sera manuscrite (épreuves sous format papier) et se déroulera dans différents centres d’examen. Elle sera composée de 2 parties :

– Partie I. une épreuve de caractère général, qui a pour objet de juger des qualités d’expression écrite du candidat et de déterminer s’il possède une connaissance générale des affaires internationales.
– Partie II. Une épreuve spécialisée qui a pour objet d’évaluer les connaissances de fond du candidat nécessaires pour effectuer les responsabilités décrites dans l’offre d’emploi (domaines de MAGNET)
L’épreuve écrite se déroulera le 14 décembre 2017.

3) Seuls les candidats ayant réussi l’épreuve écrite seront convoqués à l’épreuve orale (entretien). Celle-ci se déroulera par visio-conférence en ligne. L’épreuve orale évaluera les compétences clés définies pour MAGNET, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Les réponses des candidats fournies à l’épreuve écrite ainsi que les informations renseignées dans la Notice Personnelle pourront être vérifiées à tout moment du processus (avant, pendant ou après l’épreuve orale). L’épreuve orale devrait se tenir dans le courant du mois de mai 2018.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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