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Concours du Programme Jeunes Administrateurs 2017 (pour les candidatures externes) – Gestion de l’information, information publique et production multimédia

Concours du Programme Jeunes Administrateurs 2017 (pour les candidatures externes) – Gestion de l’information, information publique et production multimédia (INFONET), P2, P2

Intitulé code d’emploi: YPP INFONET EXAM
Département / Bureau: Office of Human Resources Management
Lieu d’affectation: NEW YORK; ADDIS ABABA; BANGKOK; BEIRUT; GENEVA; NAIROBI; SANTIAGO; VIENNA;
Période de candidature: 23 juin 2017 – 22 août 2017
No de l’appel á candidature: 17-YPP INFONET-DM OHRM-81274-E- (G)
Staffing Exercise N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Notice spéciale

• Le présent avis s’adresse aux candidats externes qui souhaitent se présenter en 2017 au concours du Programme Jeunes Administrateurs dans le réseau professionnel « Information et gestion des conférences » (INFONET). Il ne s’adresse pas aux fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU qui réunissent les conditions pour se présenter dans les filières « G à P » ou « G à N ».

• Les critères d’admissibilité au concours sont les suivants:

1. Etre en possession au minimum d’un diplôme universitaire de premier cycle (trois années d’études ou plus) en rapport avec l’une des « principales matières étudiées » énoncés dans le chapitre « Formation » de cet appel à candidature
2. Etre né(e) le 1er janvier 1985 ou après cette date
3. Maîtriser l’anglais ou le français (être « courant »)
4. Etre ressortissant(e) de l’un des Etats membres qui participent au concours. Les Etats membres participants sont les suivants :

Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Australie, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cambodge, Cap-Vert, Chine, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis, Gabon, Guinée équatoriale, Honduras, Îles Marshall, Indonésie, Iran, Iraq, Japon, Kiribati, Koweït, Laos, Lesotho, Lettonie, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pologne, Qatar, République centrafricaine, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Tchad, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu, Venezuela, Viêt Nam

Tout candidat se présentant à plus d’un réseau professionnel sera automatiquement éliminé (par exemple, les candidats faisant acte de candidate pour INFONET et POLNET verront l’ensemble de leurs candidatures annulées).

Apres leur sélection, les candidats ayant réussi le Concours du Programme Jeunes Administrateurs seront recrutés à la classe P-1 ou P-2 en fonction de leurs qualifications. Ceux qui sont recrutés à la classe P-1 et dont le travail aura donné satisfaction seront promus à la classe P-2 à l’issue d’une première période de deux ans minimum, sous réserve que des postes soient disponibles. Suite à une affectation initiale de deux ans, les candidats pourront postuler à d’autres postes dans le cadre du processus de sélection du personnel s’ils remplissent les conditions requises.

Les dossiers de candidature incomplets ou reçus après la date limite indiquée ci-dessus (à 23h59, heure de New York) ne seront pas examinés. Les candidats sont vivement encouragés à envoyer leurs dossiers le plus tôt possible afin d’éviter tout problème lié à la saturation du site Web juste avant l’expiration du délai.

Cadre organisationnel

Les postes sont à pourvoir principalement au sein du Département de l’Information au siège des Nations Unies à New York, de son réseau international des centres d’information, et de ses bureaux sur le terrain. De plus, un certain nombre d’autres départements tels que le département des Operations de Maintien de la Paix, le département des Affaires Politiques et le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires ont également des besoins en matière d’expertise INFONET.

Le spécialiste INFONET (adjoint de 1re classe) est généralement placé sous l’autorité d’un spécialiste hors classe c’est-à-dire du chef de service ou du chef de section.

Responsabilités

Le concours organisé pour le réseau professionnel « Information et gestion des conférences » (INFONET) porte sur un large éventail de sujets relatifs à l’information publique et la communication (relations publiques, gestion de campagnes, commercialisation et communication stratégique, surveillance et analyse de medias), l’information et la gestion des connaissances (bibliothèque, archives et gestion des documents), et la production de multimédias (audio-visuel, impression, photographie, réseaux sociaux). Les lauréats se verront proposer un emploi dans l’un ou plusieurs de ces domaines.

Les principales attributions attachées au poste de spécialiste INFONET (adjoint de 1re classe) sont les suivantes, (ces attributions sont génériques et tous les spécialistes INFONET, adjoints de 1re classe, ne sont pas nécessairement appelés à les exercer) :

• Suivre l’actualité et rechercher et analyser les informations concernant les thèmes/sujets qui lui ont été confiés; recueillir des renseignements auprès de diverses sources et contribuer à en déterminer l’intérêt journalistique et toute autre incidence potentielle, ainsi qu’à évaluer l’efficacité des campagnes d’information;
• Rédiger/éditer à l’intention de publics bien précis un ou plusieurs types de supports d’information, tels que des communiqués de presse, des dossiers de presse et des rapports, des brochures, des notes d’information, des clips vidéo, des bulletins d’information, des sites Web, du contenu pour les médias sociaux, etc;
• Créer des produits multimédias en vue de leur publication sur internet et/ou sur des médias sociaux ou d’autres plateformes de diffusion;
• Organiser le processus d’autorisation, de production et de distribution de supports informatifs;
• Préparer des avant-projets ou des versions éditées d’articles ou de chapitres à inclure dans des bulletins d’information, des revues, des rapports et des ouvrages de l’ONU;
• Identifier et proposer des idées, des activités et des approches en matière d’information et de sensibilisation, compte tenu de la situation ou du sujet et du public visé ;
• Déterminer quels sont les principaux interlocuteurs/partenaires et les possibilités de partenariats stratégiques afin de faciliter la communication et maintenir des relations de travail avec les intéressés;
• Organiser ou contribuer à l’organisation de conférences, de séminaires, de réunions d’information à l’intention de la presse, d’interviews etc.; établir en amont de ces manifestations, des documents informatifs à l’intention des hauts fonctionnaires qui y participent;
• Répondre à diverses questions et demandes de renseignements internes ou externes; préparer la correspondance associée et les contributions apportées aux rapports.
• Rechercher, écrire, raconter, produire et diffuser des scripts, des synopsis, des récits, des actualités et des programmes enregistrés (Radio, TV…) en provenance du siège des Nations Unies et du terrain y compris les Operations de Maintien de la Paix
• Couvrir les réunions de l’Assemblée générale et de ses principaux comités, ainsi que celles du Conseil de sécurité et d’autres organes importants de l’ONU ; résumer les débats et mettre en relief les aspects les plus dignes d’intérêt.
• Suivre et analyser la couverture médiatique globale des Nations Unies, du Secrétaire Général et/ou des problématiques et évènements internationaux pertinents, de manière à préparer les analyses et revues de presse pour les fonctionnaires des Nations Unies
• Organiser, classifier, cataloguer et conserver les impressions et les ressources d’information électroniques
• Participer au développement et à la maintenance des bibliothèques et archives numériques des Nations Unies en utilisant les normes actuelles et émergentes de métadonnées, et les outils et systèmes pour la captation, la maintenance et l’accès aux fichiers numériques et documents, la numérisation des documents historiques et l’indexation.
• Prendre en charge et superviser les activités de traitement archivistique, d’accès et de classement des documents, y compris l’évaluation des documents, en consultant les services d’où émanent les documents, au sujet du transfert et/ou de la destruction de documents, et en analysant et évaluant les documents ayant valeur de preuve ou bien valeur informative à l’appui de l’évaluation des documents
• Prendre en charge et superviser les activités de traitement archivistique, d’accès et de classement des documents, y compris l’évaluation des documents, en consultant les services versants, au sujet du transfert et/ou de la destruction de documents, et en les analysant et en les évaluant en fonction de leur valeur de preuve ou de leur valeur informative.
• Examiner une variété de sources professionnelles afin d’évaluer et d’identifier le matériel adapté à ajouter aux collections et aux abonnements de ressources électroniques de la bibliothèque qui répondent aux besoins d’information de l’Organisation et de sa clientèle principale (délégués et personnels des Missions Permanentes auprès des Nations Unies, personnel du Secrétariat des Nations Unies)
• Fournir des services du savoir ciblés aux clients internes et partenaires de l’organisation ; assurer des services de références et d’appui à la recherche; rechercher et compiler des informations en utilisant une variété d’outils de référence traditionnels et en ligne, y-compris les catalogues, les systèmes d’exploration et de découverte, les bases de données, les index imprimés, etc.; élaborer et animer des programmes de formation à la recherche documentaire et à l’utilisation des outils de recherche et des bases de données en ligne.
• Développer et maintenir des outils de recherche en ligne et sites web qui permettent un accès facile aux informations et sources de données des Nations Unies, y compris les banques documentaires, les flux d’actualités, les lettres d’information, les fichiers audiovisuels, les conférences électroniques et autres médias ; concevoir, développer et alimenter des bases de données supports ; documenter les procédures opérationnelles normalisées ; intégrer avec les systèmes d’information existants
• Développer et maintenir des outils de recherche en ligne et sites web afin de faciliter l’accès aux informations et sources de données des Nations Unies, y-compris les bases de données documentaires, les fils d’actualité, les lettres d’information, les fichiers audiovisuels, les conférences électroniques, des procédures opérationnelles normalisées, et les intégrer aux systèmes d’informations existants.
• Participer à des activités de sensibilisation du public et d’actions de marketing, en particulier via les réseaux sociaux, afin d’augmenter la visibilité et de mettre en lumière les produits, les ressources d’information et la connaissance des services auprès des clients
• Participer à la formation d’utilisateurs finaux internes et externes concernant les ressources d’information, ainsi que les produits et services de l’unité
• Assister à la préparation du calendrier des conférences, des réunions et des formations pour l’année en cours ainsi que celles à venir
• Préparer des tableaux, des statistiques et des rapports concernant l’évolution de l’activité de l’unité
• Suivre la performance des vendeurs et des partenaires d’échanges et recommander des changements si nécessaire
• Superviser les agents des services généraux liés aux fonctions énumérées plus haut.
• S’acquitter d’autres tâches selon que de besoin.

Compétences

Professionnalisme :
– Tirer fierté de son travail et de ses réalisations
– Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet
– Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulu pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’atteindre les résultats escomptés
– Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels
– Persévérer face aux obstacles et aux difficultés
– Garder son calme dans les situations de crise
– Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités

Esprit d’équipe :
– Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation
– Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et les compétences de chacun et être prêt à apprendre de chaque personne
– Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel
– Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre
– Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser :
– Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
– Hiérarchiser les tâches prioritaires ;
– Modifier les priorités en fonction des besoins ;
– Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
– Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
– Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
– Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Formation

Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire du premier cycle (c’est-à-dire un diplôme de licence ou bien un diplôme équivalent correspondant à au moins 3 années d’étude) dans un des domaines à sélectionner dans le menu déroulant des « principales matières étudiées »:

• Arts
• Business & Administration
• Computing
• Humanities
• Journalism & Information
• Social & Behavioral Science

Nous vous remercions de choisir également (dans le menu déroulant des « domaines d’études »), le domaine d’études le plus proche de votre diplôme, et d’indiquer son exact intitulé dans la langue d’origine ainsi que sa traduction en anglais ou en français.

Expérience professionnelle

Aucune expérience professionnelle n’est requise.

Connaissances linguistiques

La maîtrise (tant à l’oral qu’à l’écrit) de l’anglais ou du français, qui sont les langues de travail du Secrétariat, est exigée. Une bonne connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

Le processus d’évaluation est composé de 3 différentes étapes :

1) Sélection préalable des candidatures
2) Epreuve écrite
3) Epreuve orale

La connaissance des langues officielles de l’ONU pouvant être évaluée à n’importe laquelle de ces étapes.

1) Les dossiers de candidature seront évalués sur la base des critères d’admissibilité tels que définis dans cette offre d’emploi
2) L’épreuve écrite sera manuscrite (épreuves sous format papier) et se déroulera dans différents centres d’examen. Elle sera composée de 2 parties :

– Partie I. une épreuve de caractère général, qui a pour objet de juger des qualités d’expression écrite du candidat et de déterminer s’il possède une connaissance générale des affaires internationales.
– Partie II. Une épreuve spécialisée qui a pour objet d’évaluer les connaissances de fond du candidat nécessaires pour effectuer les responsabilités décrites dans l’offre d’emploi (domaines d’INFONET)
L’épreuve écrite se déroulera le 14 décembre 2017

3) Seuls les candidats ayant réussi l’épreuve écrite seront convoqués à l’épreuve orale (entretien). Celle-ci se déroulera par visio-conférence en ligne. L’épreuve orale évaluera les compétences clés définies pour INFONET, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Les réponses des candidats fournies à l’épreuve écrite ainsi que les informations renseignées dans la Notice Personnelle pourront être vérifiées à tout moment du processus (avant, pendant ou après l’épreuve orale). L’épreuve orale devrait se tenir dans le courant du mois de mai 2018.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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