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Le Cellule de lutte contre la Malnutrition recrute 01 Responsable Administratif & Financier

Le Cellule de lutte contre la Malnutrition recrute 01

  • UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Superviseur hiérarchique : Co-Directeur National

Superviseur fonctionnel : Le Responsable Financier et Comptable de la CLM Mission principale :

Il est chargé d’animer un système en vue de l’exécution des tâches comptables et finan­cières du projet, en conformité avec les directives du Manuel de Procédures administra­tives, comptables et financières et de l’accord de financement du projet. Il apporte aux co- Directeurs et au Responsable Financier et comptable de la CLM les informations finan­cières nécessaires à la prise de décision stratégique.

Principales responsabilités :

Conception

  • En collaboration avec l’UFC (Unité Financière et Comptable) de la CLM, assurer la mise en place d’un système de gestion financière adapté aux objectifs et à la nature des activités du projet, et aux exigences de l’AECID ;
  • Assurer l’élaboration et la mise à jour des guides de gestion financière spécifique aux Agences d’Exécution Communautaires (AEC) et aux Ministères Techniques conformes aux procédures de l’AECID;
  • Coordonner l’élaboration et la mise à jour des modules et/ou manuels de formation en gestion financière et comptable destinés aux personnels financiers des AEC et des Ministères Techniques.
  • Assurer la gestion administrative et financière quotidienne du projet

Programmation financière

  • Coordonner la préparation, la consolidation et la mise à jour des budgets du projet et des plans de financement correspondants selon les plans d’actions validés et en assurer la ges­tion courante et le suivi,
  • Procéder à l’analyse périodique des situations d’exécution budgétaire et proposer les mesures correctrices des écarts ;
  • Assurer le suivi des engagements et des décaissements par composante, catégorie, source de financement et niveau de dépense ;
  • Assurer la production régulière et dans les délais des rapports périodiques et annuels de suivi financiers ou de tout autre rapport financier destiné aux bailleurs, au Bureau Exécutif National, ou à la tutelle ;
  • Participer aux travaux des missions de supervision des bailleurs de fonds.

Gestion de la trésorerie

Coordonner la mise à disposition des fonds nécessaires pour la conduite des interven­tions planifiées ;

  • Assurer le suivi financier des contrats et engagements du projet ;
  • Suivre les comptes spéciaux notamment leur approvisionnement et leur réapprovision­nement ;
  • Assurer en dernier recours le contrôle des imputations effectuées par l’Assistant Administratif et Comptable ;
  • Assurer une disponibilité permanente des ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet
  • S’assurer de la régularité et de l’effectivité du réapprovisionnement de la caisse ainsi que de son contrôle.  41

Gestion des performances et aide à la prise de décision

  • Effectuer périodiquement les travaux de collecte, d’analyse et d’interprétation des don­nées financières en vue d’aider à la prise de décision ;
  • Suivre l’évolution des performances de gestion du projet et veiller à la réalisation des recommandations en découlant ;
  • Prendre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puisse se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions;
  • Veillera la réalisation des recommandations issues des missions de contrôles. Coordination avec STD et autres bénéficiaires
  • Veiller à la production régulière des rapports financiers des activités par les structures bénéficiaires
  • Assurer l’exploitation dans les délais requis des rapports financiers reçus des structures bénéficiaires
  • Assurer le suivi des Rapports Financiers transmises au Bureau Exécutif National (BEN) de la CLM pour paiement.
  • Assurer le suivi du financement des activités des STD
  • Appliquer périodiquement un suivi comparatif entre les réalisations et les prévisions.
  • Prévenir les risques de dérapages budgétaires.
  • Piloter les opérations de ré affectation budgétaire en cas de risque de dépassement.
  • Effectuer une analyse de l’exécution budgétaire et déterminer le niveau de performance financière
  • Veiller à l’élaboration scrupuleuse des dossiers de passation de marché.
  • Assister les structures bénéficiaires dans la passation des marchés et le respect strict des procédures à suivre
  • Effectuer la revue périodique des contrats et des conventions avec les secteurs
  • Renforcer les capacités Administratives et Financières des projets.
  • Effectuer les Missions d’Appui sur le terrain

Reporting et Contrôle

  • Produire les Rapports Financiers et Administratifs avant le 15 du mois suivant
  • S’assurer que toutes les taches mensuelles du de l’antenne de Matam ont été effectuées avant la transmission du RFA et les pièces justificatives bien archivées au mois le mois

Administration et logistique :

  • S’assurer de la fonctionnalité du matériel roulant et des équipements
  • S’assurer de la fonctionnalité et à la sécurité des locaux
  • S’assurer de l’approvisionnement correct du bureau en fournitures, consommables de bureau et carburant
  • S’assurer que \es collaborateurs comprennent les missions et contribuent aux objectifs de la structure

Profil

  • Formation : BAC + 4 en Finances, Comptabilité, Gestion ou équivalent Expérience :
  • Avoir au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion financière de projet de nutrition /santé/sécurité alimentaire
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines
  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion financière de projets financés par l’AECID

Compétences techniques

  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacités d’animation et de coordination
  • Capacités à communiquer (écrit et oral)
  • Maîtrise du code des marchés publics
  • Maîtrise de logiciel Tompro
  • Maîtrise de l’informatique (excel, powerpoint et word)
  • Capacités d’organisation, sens de l’objectivité et de la rigueur

Qualités personnelles et professionnelles : Très bonne moralité et sens des responsabili­tés, aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais, autonomie, aisance relation­nelle, disponibilité, sens de l’organisation et du leadership, esprit d’initiative, capacité à tra­vailler et à s’adapter dans un environnement soumis à de fortes pressions, capacité rédac­tionnelle…

Dossier de candidature

  • Le dossier de candidature doit comprendre :
  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Copies certifiées des diplômes et attestations de travail
  • Le contrat est d’un (1) an renouvelable.

Le renouvellement du contrat se fera sur la base de l’évaluation annuelle des performances

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tardJejnardLiô août 2016 à 16:00 Bureau Exécutif National de la Cellule de Lutte contre la Malnutrition Rue 7, Point E – BP: 45001 Dakar-Fann – Sénégal

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