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AMD Corporate recrute une Assistante de Direction

AMD Corporate recrute pour le compte d’un de ses Clients une ASSISTANTE DE DIRECTION Tâches et responsabilités :

Assister un ou plusieurs responsable (s) (cadre dirigeant directeur)

Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentiels liées au fonctionnement de la structure

Prendre en charge le suivi de complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel) ou d’évènements spécifiques (organisation des séminaires, salon…)

Organiser les rendez-vous, des réservations, filtrer les appels du Président

Établir les bons de commande

Organiser les déplacements du président ainsi que le planning des sorties d’école et loisir des enfants

S’occuper de l’archivage des dossiers du bureau

Vérifier les stocks disponibles en fournitures de bureau, consommables et produits d’entretien du bureau

Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable ou d’un collaborateur Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers réservation des salles) Rédiger courrier

Établir les commandes de matériels de fournitures et de consommations

Vérifier la conformité des livraisons

Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques de véhicules…

Compétences requises :

Maîtrise du Pack Office Bonne expression orale et écrite

Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note Bac+2 en secrétariat bureautique, assistanat de direction ou diplôme équivalent

• Expérience d’au moins 2 ans dans un même poste

• Avoir le Sens de l’organisation la rigueur Envoyer votre candidature (CV et LM) au format Word ou PDF à assistante@amdcorporate.net

Date limite de dépôt des candidatures Mercredi 15 juillet 2016

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