Recrutements au Sénégal

Abt Associates (USAID) recrute 01 Assistant de Bureau

Abt Associates recrute 01 Assistant de Bureau

Titre du Poste : UN(E) ASSISTANT(E) DE BUREAU

Abt Associates Inc. recrute un(e) candidat(e) qualifié(e) au poste d’assistant(e) de bureau pour le Projet de Renforcement des Systèmes de Santé Plus (HSS+) finance par l’USAID au Sénégal.

Sous la supervision de l’Assistante Administrative, l’Assistant exécutera diverses fonctions de soutien administratif pour le siège du projet HSS + :

  • Rédiger le.- correspondances courantes, une variété de documents selon les besoins, créer et tenir à jour des fichiers des courriers entrant et sortant.
  • Finaliser les drafts de lettre, les faire signer et assurer la transmission aux destinataires sous pli, par email, fax ou par DHL
  • Coordonner les conférences et réunions.
  • Assurer les Commandes et la gestion des stocks de fournitures de bureau.
  • Fournir des informations en réponse aux demandes de renseignements des visiteurs ou appelant, en utilisant les connaissances personnelles de l’organisation, fonctions, programmes, services et personnel du projet.
  • Accueillir les visiteurs qui arrivent au bureau, enregistrer leurs noms, s’enquérir du but de leur visite et les guider vers leurs destinations.
  • Cueillir avec tact les questions des visiteurs et des appelants pour déterminer la nature exacte de leurs requêtes et arranger des rencontres auprès de la personne qui répond le mieux à leurs demandes.

Qualifications :

  • Diplôme d’études secondaires.
  • Au moins un an d’expérience de travaille comme réceptionniste ou Secrétaire.
  • Excellentes aptitudes à communiquer.
  • Capacité de soutenir les fonctions avec le minimum de supervision.
  • Connaissances en informatique dans MS Word, Excel et Power Point.
  • Compétences de bonne communication orale et écrite en Français et en anglais.
  • Disponibilité immédiate.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 03 février 2017 à l’adresse suivante : Senegal_Jobs@abtassoc.com.

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