Abt Associates recrute 01 Assistant de Bureau
Titre du Poste : UN(E) ASSISTANT(E) DE BUREAU
Abt Associates Inc. recrute un(e) candidat(e) qualifié(e) au poste d’assistant(e) de bureau pour le Projet de Renforcement des Systèmes de Santé Plus (HSS+) finance par l’USAID au Sénégal.
Sous la supervision de l’Assistante Administrative, l’Assistant exécutera diverses fonctions de soutien administratif pour le siège du projet HSS + :
- Rédiger le.- correspondances courantes, une variété de documents selon les besoins, créer et tenir à jour des fichiers des courriers entrant et sortant.
- Finaliser les drafts de lettre, les faire signer et assurer la transmission aux destinataires sous pli, par email, fax ou par DHL
- Coordonner les conférences et réunions.
- Assurer les Commandes et la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Fournir des informations en réponse aux demandes de renseignements des visiteurs ou appelant, en utilisant les connaissances personnelles de l’organisation, fonctions, programmes, services et personnel du projet.
- Accueillir les visiteurs qui arrivent au bureau, enregistrer leurs noms, s’enquérir du but de leur visite et les guider vers leurs destinations.
- Cueillir avec tact les questions des visiteurs et des appelants pour déterminer la nature exacte de leurs requêtes et arranger des rencontres auprès de la personne qui répond le mieux à leurs demandes.
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires.
- Au moins un an d’expérience de travaille comme réceptionniste ou Secrétaire.
- Excellentes aptitudes à communiquer.
- Capacité de soutenir les fonctions avec le minimum de supervision.
- Connaissances en informatique dans MS Word, Excel et Power Point.
- Compétences de bonne communication orale et écrite en Français et en anglais.
- Disponibilité immédiate.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 03 février 2017 à l’adresse suivante : Senegal_Jobs@abtassoc.com.